Nhân Viên Thủ Kho

Thủ Kho Nguyên Liệu:

1.    Nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp giao đến nhà máy, kiểm tra ngoại quan đảm bảo các yêu cầu về chất lượng

• Lập và gửi phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng lô hàng đến phòng QA

2.    Quản lý toàn bộ nguyên liệu khu vực sản xuất, chịu trách nhiệm về vật tư và thiết bị tại khu vực

• Cập nhật dữ liệu nhập – xuất trong ngày vào thẻ kho, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế khi có sai lệch
• Sắp xếp, lưu trữ nguyên liệu đúng vị trí theo tiêu chuẩn 5S, chất lượng

3.    Thực hiện UMS tại khu vực Kho theo yêu cầu.

• Theo dõi báo cáo với trưởng kho về tình trạng nguyên liệu như không phù hợp chất lượng, hư hỏng, quá hạn sử dụng hoặc hết kế hoạch để có biện pháp khắc phục
• Xuất nguyên liệu theo yêu cầu phân xưởng (theo KHSX) và phòng ban khác

4.    Kiểm tra đơn hàng giao qua Sản xuất về thực tế và hệ thống SAP

5. Kiểm soát tồn kho bên sản xuất hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, gửi điều chỉnh nếu sai lệch

6. Theo dõi kế hoạch sản xuất, tạo lượng dữ trữ đặt hàng cho sản xuất

• Theo dõi, kiểm tra kho định kì, báo cáo tình hình dư thừa/hao hụt của nguyên liệu sản xuất trong tuần. Nhập dữ liệu vào hệ thống và báo cáo trưởng kho khi có sai lệch hoặc nghi ngờ sai lệch, giải trình khi có sai lệch: Số lượng, chất lượng đảm bảo đúng 5S và An toàn luôn duy trì trong khu vực. Giải trình khi có sai lệch

7. Đảm bảo thao tác chính xác trên hệ thống SAP theo thực tế tại từng thời điểm

• Kiểm tra chứng từ (PO, Hóa đơn, DS), liên hệ phòng kế hoạch, kế toán, phòng mua khi có sự cố về PO, hóa đơn, DS xảy ra

8. Hỗ trợ cung cấp dữ liệu trong những lần audit

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện theo quy định công ty
• Tích cực tham gia các hoạt động AM, 5S, chất lượng của nhà máy
• Tuân thủ “CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ AN TÒAN CHO KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG”.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý kho.

Thủ Kho Bao Bì:

1.    Nhận bao bì từ nhà cung cấp giao đến nhà máy. Kiểm tra chất lượng về cảm quan khi xuống hàng. Đảm bảo hàng nguyên vẹn không ẩm ướt, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng

• Lập và gửi phiếu yêu cầu kiểm tra chất lượng lô hang đến phòng QA

2.    Sắp xếp lưu trữ bao bì trong kho theo đúng vị trí qui định, xuất bao bì cho xưởng, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu qui định tại nhà máy: 5S, An Toàn, Chất lượng chính xác, kịp thời

• Theo dõi báo cáo với trưởng kho và các bộ phận có liên quan về các lô hàng không phù hợp về chất lượng, hàng chậm sử dụng, hàng hư hỏng, hàng trả nhà cung cấp, hoặc hết kế hoạch
• Phụ trách cung cấp hàng cho sản xuất. Đảm bảo bao bì phù hợp với KHSX của xưởng cả thực tế và hệ thống

3.    Kịp thời thông báo bộ phận liên quan về tồn kho không đáp ứng KHSX đề ra

4.    Nhận và đáp ứng yêu cầu xuất hàng từ phân xưởng và các phòng ban khác đảm bảo theo nguyên tắc FEFO và FIFO

• Xuất nguyên liệu theo yêu cầu phân xưởng (theo KHSX)
• Cập nhật dữ liệu nhập – xuất trong ngày vào thẻ kho, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế khi có sai lệch

5. Thực hiện kiểm kê kho định kỳ: giải trình khi có sai lệch, duy trì khu vực theo tiêu chuẩn 5S

1. Kiểm tra chứng từ (PO, hóa đơn, DS), liên hệ phòng kế hoạch, kế toán, phòng mua khi có sự cố về PO, hóa đơn, DS xảy ra
2. Nhập dữ liệu vào SAP sau khi nhận chứng từ nhập hàng, xuất hàng
3. Giao nhận, lưu trữ chứng từ với kế toán: Hóa đơn, phiếu nhập hàng
4. Theo dõi dữ liệu trên SAP và báo cáo trưởng kho, giám sát kho khi có sai lệch hoặc nghi ngờ sai lệch
5. Thực hiện WCM tại khu vực kho theo yêu cầu
6. Ghi nhận hàng thực tế lên PGH, lưu giữ chứng từ, chuyển chứng từ cho nhân viên nhập dữ liệu
7. Lập phiếu xuất kho để xuất gia công, xuất trả hàng không đạt và chuyển hàng trên hệ thống
8. Hỗ trợ, cung cấp dữ liệu liên quan trong các lần audit
9. Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện theo quy định công ty
10. Tích cực tham gia các hoạt động AM, 5S, chất lượng của nhà máy
11. Tuân thủ “CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ AN TÒAN CHO KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG”.
12. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý kho.