Nhân Viên Thương Vụ

1. Tiếp nhận Hợp đồng Nhà cung cấp, các quyết định/ email phê duyệt định mức chi phí các mảng trong phạm vi phụ trách.
2. Thực hiện lưu trữ và báo cáo theo dõi tình trạng hợp đồng: đơn giá, thời hạn hiệu lực, các điều khoản thanh toán và các khoản cọc cho Nhà cung cấp.
3. Phối hợp với bộ phận mua hàng rà soát và đề xuất về các điều khoản thanh toán.
1. Xác nhận quyết toán phí với Nhà cung cấp.
2. Thu thập hóa đơn và các chứng từ liên quan trực tiếp từ Nhà cung cấp VAWD để lập hồ sơ thanh toán hoặc nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban, bộ phận của công ty
3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc chi theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Trưởng nhóm chi ký duyệt.
4. Thực hiện nhập phần mềm CMS, trình ký, luân chuyển chứng từ và lưu trữ.
1. Lập báo cáo thống kê và báo cáo phân tích biến động chi phí các mảng trong phạm vi phụ trách
2. Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm của GLC; Tập hợp các sự vụ phát sinh cần yêu cầu bảo hiểm; Hỗ trợ cung cấp thông tin, chứng từ cho Bảo hiểm; Theo dõi tiến độ yêu cầu bảo hiểm và báo cáo cho BLĐ Công ty.
3. Đề xuất về quy trình nội bộ liên quan phạm vi công việc đảm trách