Nhân Viên Vận Hành Lớp Học

Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ trong nội bộ văn phòng công ty, các vấn đề giảng
viên và thiết bị.
Học vụ
• Tạo lớp (Batch) dựa trên lịch khai giảng và Sắp xếp Lịch dạy của Giảng viên, thay đổi giảng
viên;
• Quản lý nhập xuất thiết bị học tập hằng ngày, kho đồ dùng; Chuẩn bị học liệu cho giảng viên
khi được yêu cầu
• Theo dõi chấp hành nội quy nhà trường của giảng viên (nề nếp, giờ giấc v.v..); Cập nhật, phổ
biến các quy định của cơ sở/ hệ thống học viện cho giảng viên;
• Tổng hợp thời gian giảng dạy, thù lao cho giảng viên, cộng tác viên (xuất báo cáo và lấy chữ
ký xác nhận của quản lý, giảng viên);
• Phối hợp các công việc logistics liên quan tới cuộc thi, trại hè;
Theo dõi Thu – Công nợ
• Lập báo cáo thu tiền hàng ngày, scan các chứng từ thu tiền và báo cáo thu tiền hàng ngày có đầy
đủ chữ ký và email về cho kế toán. Định kỳ hàng tuần tập hợp chứng từ gốc về kế toán;
• Lập bảng kê các khoản chi phí, các hóa đơn đầu vào kẹp cùng chứng từ gốc để chuyển về kế
toán
• Theo dõi đặt cọc, phải thu của phụ huynh;
Công tác Văn phòng:
• Phối hợp với Cán bộ chuyên môn của Trụ sở chính thực hiện các hoạt động đón tiếp ứng viên,
tiếp nhận ban đầu, theo dõi và thực hiện chế độ, nội quy, hành chính văn phòng.
• Tổ chức Văn thư – Tài liệu
• Quản lý Vệ sinh – An toàn cơ sở
• Tham gia các cuộc Kiểm kê tiền mặt, tài sản hàng tuần.