Operations Assistant (Junior Level)

Địa chỉ làm việc: Tầng 4, tòa Starcity, 23 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

Hết hạn ngày: 07/01/2025

ID: job452308

Mô Tả Công Việc

- Hỗ trợ phòng Operations trong các công việc sau: + Nhận thông tin đơn hàng và soạn thảo các chứng từ liên quan (commercial invoice, packing list, order confirmation, v.v). + Làm việc với Forwarder để cập nhật thông tin vận tải, lịch tàu, lịch bay, cước phí, sắp xếp phương tiện vận chuyển cho các lô hàng, hỗ trợ các thủ tục hải quan xuất khẩu và giải quyết vấn đề phát sinh nếu có. + Phối hợp với các bộ phận Sales, Planning, và Kho để đảm bảo hàng hóa đúng và đủ về số lượng, chủng loại, và quy cách đóng gói theo yêu cầu. + Theo dõi lịch trình, tiến độ các lô hàng và cập nhật kịp thời cho các bên liên quan. + Theo dõi và đối chiếu các chi phí, hóa đơn, công nợ. + Cập nhật dữ liệu và thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ các nhu cầu thống kê, đối soát, làm báo cáo định kỳ. + Lưu trữ chứng từ online và offline một cách khoa học.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại - Kinh doanh Quốc tế,… Sẵn sàng tiếp nhận sinh viên mới ra trường để đào tạo thêm.- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (đặc biệt cần có khả năng đọc hiểu các chính sách, quy định bằng tiếng Anh), trình độ tương đương IELTS 7.0 hoặc cao hơn.- Có kiến thức, kinh nghiệm về quy trình, chứng từ xuất khẩu, đặc biệt là thủ tục hải quan xuất khẩu là lợi thế lớn.- Sử dụng thành thạo Excel, Word, Outlook. Có hiểu biết về hệ thống ERP là một điểm cộng.- Tư duy tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, cầu tiến, ham học hỏi.- Có khả năng đa nhiệm, xử lý linh hoạt và phối hợp tốt với các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh.

Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc

Hình thức

Full-time

Mức lương

Thỏa thuận

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.

Địa chỉ làm việc Tầng 4, tòa Starcity, 23 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Ngày đăng tuyển 10/10/2024
Vị trí Mới Tốt Nghiệp
Ngành Nghề Tài chính / Kế toán / Ngân hàng
Loại công việc Full-time
Nhà tuyển dụng TOSY Robotics Manufacturing Co., Ltd
LIÊN HỆ TOSY Robotics Manufacturing Co., Ltd
Email: đang cập nhật

Công ty Robot TOSY là công ty chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất các sản phẩm robot, đồ thể thao công nghệ và đồ chơi độc đáo, cao cấp. Công ty đang bước vào giai đoạn mở rộng sản xuất và phát triển mạnh thị trường thương mại điện tử trên toàn thế giới, đặc biệt là thị trường Mỹ. Sản phẩm sáng tạo: Hàng triệu sản phẩm của chúng tôi đã được xuất khẩu đi hơn 60 quốc gia trên thế giới và đều được đăng ký bảo hộ sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và nhãn hiệu TOSY tại các thị trường này. Hiện nay, sản phẩm của TOSY đang đứng số 1 trên Amazon (Mỹ) và nhận được rất nhiều lời khen ngợi từ người dùng Mỹ. Các giải thưởng đã đạt được: • Guinness World Record for TOOP. • Best of CES for mRobo by Washington Post. • Best of CES for mRobo by Huffington Post. • Best of Toy Fair for DiscoRobo by Popular Science Magazine. • Best Toy Awards for AFO by Good Housekeeping Magazine. • Top Tech Toy for AFO by The Street Magazine. • Great toys of the year for TOOP by Good Housekeeping Magazine. • Space Age Award for Best High-tech Toy for SketRobo. • Top products at New York Toy Fair for SketRobo by Mashable.