PA to GM/ TRỢ LÝ TỔNG QUẢN LÝ

Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties.

- Nhập dữ liệu, duy trì cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.

Entering data, maintaining databases, and keeping records.

- Đánh máy, định dạng và chỉnh sửa báo cáo, tài liệu và bản trình bày.

Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations.

- Liên lạc với các bộ phận nội bộ, trả lời các cuộc gọi và sắp xếp việc đi lại.

Liaising with internal departments, answering calls, and making travel arrangements.

- Quản lý thư từ nội bộ và bên ngoài thay mặt quản lý cấp cao.

Managing internal and external correspondence on behalf of senior management.

- Lên lịch các cuộc hẹn, duy trì lịch sự kiện và gửi lời nhắc, sao chép, quét và fax tài liệu cũng như ghi chú.

Scheduling appointments, maintaining an events calendar, and sending reminders, copying, scanning, and faxing documents, as well as taking notes.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện theo lịch trình và sắp xếp nước, nếu cần.

Preparing facilities for scheduled events and arranging refreshments, if required.

- Đặt hàng văn phòng phẩm và thay thế, cũng như quản lý thư và dịch vụ chuyển phát nhanh.

Ordering office supplies and replacements, as well as managing mail and courier services.