Phó Ban Phụ Trách Kinh Tế - Kế Hoạch

CÔNG TÁC KẾ HOẠCH:- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ SXKD; phản biện, làm rõ kế hoạch của các bộ phận trình Tổng giám đốc Công ty để làm cơ sở giao nhiệm vụ cho các đơn vị/phòng/ban/các công ty thành viên về kế hoạch SXKD dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của Công ty;- Phối hợp với các đơn vị/phòng/ban xây dựng, phân bổ kế hoạch SXKD cho các đơn vị; kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch SXKD hàng tháng/quý/năm theo các chỉ tiêu đã giao;- Phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán lượng hóa kế hoạch theo các chỉ tiêu tài chính (các khoản chi, các khoản thu, lợi nhuận,...) để xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty;- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị và toàn bộ hệ thống N&G Group. Đề xuất bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch trên cơ sở yêu cầu của thực tiễn công việc. Chủ trì họp các bộ phận liên quan để phân tích tổng kết đề xuất các biện pháp thúc đẩy kế hoạch và tháo gỡ các khó khăn;CÔNG TÁC KINH TẾ: + Công tác đấu thầu, hợp đồng, thanh quyết toán- Lập hồ sơ mời thầu, tính khối lượng, và xây dựng giá gói thầu.- Đánh giá năng lực nhà thầu, chấm thầu, lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn.- Trình duyệt kết quả đấu thầu, phát hành thông báo trúng thầu.+ Xây dựng và quản lý hợp đồng (10%):- Soạn thảo, trình ký và theo dõi hợp đồng.- Phối hợp gia hạn bảo lãnh, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.+ Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán và tính toán phát sinh.- Quản lý đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các dự án công ty đầu tư xây dựng- Kiểm tra, theo dõi tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh/quyết toán bao gồm: Pháp lý, hồ sơ chất lượng, hoàn công, khối lượng, đơn giá...theo đúng tiến độ trong hợp đồng- Phản hồi, trình ký hồ sơ, và báo cáo cấp trên.+ Lập tổng dự toán, dự toán công trình:- Tính khối lượng, lấy báo giá, lập và trình duyệt tổng dự toán công trình.- Chủ trì lập báo cáo nghiên cứu khả thi, tổng mức đầu tư các Dự án do Công ty đầu tư, xây dựngTham gia công tác quản lý và điều hành Ban Kinh tế Kỹ thuât - Kế hoạch Đầu tư- Tham mưu cho Trưởng Ban lập kế hoạch hoạt động và triển khai thực hiện kế hoạch của ban KTKT-KHĐT- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế Tài chính - Kế toán.- Thiết lập MTCV, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá Nhân sự Ban KTKT-KHĐT (theo phân quyền).- Quản lý nhân sự dưới quyền trực tiếpBáo cáo và đánh giá kết quả:- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch, quản lý kinh tế Dự án theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo- Đưa ra các đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.