Mô Tả Công Việc
1. Quản lý tổng thể các hoạt động hành chính tại chi nhánh
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hồ sơ pháp lý và con dấu theo quy định.
- Trực tiếp triển khai và điều phối công tác hành chính hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo, Ban Giám đốc và các sự kiện nội bộ.
- Quản lý văn phòng phẩm, mực in, đồng phục và phòng họp đảm bảo đủ, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý, điều phối và giám sát đội xe, nhóm an ninh bảo vệ và nhóm kỹ thuật, đảm bảo vận hành hiệu quả, an toàn và xử lý kịp thời các phát sinh.
2. Duy trình mối quan hệ các cơ quan chức năng tại địa phương
- Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan quản lý hành chính tại Quận, Phường.
- Phối hợp và giám sát các hoạt động phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại các điểm bán và chi nhánh.
- Đảm bảo các điều kiện an ninh, an toàn đáp ứng yêu cầu vận hành bán hàng hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
3. Hỗ trợ công tác vận hành kinh doanh tại chi nhánh
- Điều phối đội xe phục vụ vận chuyển hàng hóa, cũng như hỗ trợ vận hành sự kiện, event tại Trung tâm và các đối tác.
- Phối hợp điều động nhân sự hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện bán hàng, quảng bá sản phẩm.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ vận chuyển và hỗ trợ xử lý các phát sinh liên quan đến logistics phục vụ các trung tâm bán lẻ tại HCM và khu vực Miền Nam.
4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh
Yêu Cầu Công Việc
- Nam, Độ tuổi từ 32 – 45 tuổi, ngoại hình khá.
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính và hỗ trợ hoạt động bán lẻ, tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối nhân sự và xử lý công việc linh hoạt.
- Khả năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước tại TP HCM.
- Am hiểu các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
Hình thức
Toàn thời gian cố định
Quyền Lợi
1/Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
2/Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
3/Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Mức lương
Từ 25 đến 40 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.