Mô Tả Công Việc
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của TP HCNS
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Tham mưu đề xuất cho TP HCNS để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của TP HCNS
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-Soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị, quản lý tổng đài điện thoại, bảo quản, sử dụng con dấu hỗ trợ công nghệ thông tin, công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, hậu cần theo quy định;
- Quản lý công tác mua sắm, tiếp nhận, cung cấp trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm, trang cấp đồng phục, huy hiệu, biển tên cho CBCNV theo quy định; công tác thu hồi, bàn giao trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị chức năng theo quy định;
- Quản lý thực hiện công tác vệ sinh, căn tin, phòng họp, bảo vệ an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy/ thiên tai, vận hành và sử dụng xe ôtô
- Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong Công ty
- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng & đào tạo như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Tham mưu đề xuất cho TP HCNS để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của TP HCNS
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-Soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị, quản lý tổng đài điện thoại, bảo quản, sử dụng con dấu hỗ trợ công nghệ thông tin, công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, hậu cần theo quy định;
- Quản lý công tác mua sắm, tiếp nhận, cung cấp trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm, trang cấp đồng phục, huy hiệu, biển tên cho CBCNV theo quy định; công tác thu hồi, bàn giao trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị chức năng theo quy định;
- Quản lý thực hiện công tác vệ sinh, căn tin, phòng họp, bảo vệ an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy/ thiên tai, vận hành và sử dụng xe ôtô
- Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong Công ty
- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng & đào tạo như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
Yêu Cầu Công Việc
- Am hiểu về công tác tổ chức hành chính trong doanh nghiệp
- Am hiểu quy định của pháp luật liên quan đến hạng mục công việc phụ trách
- Am hiểu ATLĐ, PCCC
- Biên soạn quy trình, tài liệu
- Giải quyết mâu thuẫn, xung đột
- Giao tiếp trình bày thuyết phục.
- Tổ chức điều hành cuộc họp
- Vi tính: Thành tạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
- Khả năng hịu áp lực công việc cao và không ngại va chạm
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
- Am hiểu quy định của pháp luật liên quan đến hạng mục công việc phụ trách
- Am hiểu ATLĐ, PCCC
- Biên soạn quy trình, tài liệu
- Giải quyết mâu thuẫn, xung đột
- Giao tiếp trình bày thuyết phục.
- Tổ chức điều hành cuộc họp
- Vi tính: Thành tạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
- Khả năng hịu áp lực công việc cao và không ngại va chạm
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Hình thức
Toàn thời gian cố định
Quyền Lợi
· Lương : theo thoả thuận
· Được ký hợp đồng lao động sau thời gian 02 tháng thử việc.
· Hưởng BHXH-BHYT-BHTN theo qui định.
· Công tác phí theo chế độ của Công ty
· Ăn trưa tại nhà máy
· Được làm việc trong Tổng Công ty lớn, môi trường năng động, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
Và còn nhiều quyền lợi khác
· Được ký hợp đồng lao động sau thời gian 02 tháng thử việc.
· Hưởng BHXH-BHYT-BHTN theo qui định.
· Công tác phí theo chế độ của Công ty
· Ăn trưa tại nhà máy
· Được làm việc trong Tổng Công ty lớn, môi trường năng động, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
Và còn nhiều quyền lợi khác
Mức lương
Từ 12 đến 15 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.