Phó Phòng HCNS (Phụ Trách Tuyển Dụng - Đào Tạo)

Phụ trách công tác tuyển dụng:

• Phân tích nhu cầu tuyển dụng, tư vấn cho các bộ phận, phòng ban để hoàn thiện mô tả công việc, xây dựng các tiêu chí tuyển dụng, chân dung ứng viên...
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng để đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho hoạt động và phát triển của Công ty.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng phù hợp với văn hóa và chiến lược phát triển Công ty; quản trị các kênh tuyển dụng.
• Tạo nguồn ứng viên, phát triển, duy trì, kết nối với các ứng viên tiềm năng; quản lý data ứng viên.
• Tổ chức và kiểm soát hiệu quả của hoạt động tuyển dụng: tiếp cận, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, offer ứng viên...; rà soát liên tục tính hiệu quả tại các khâu đảm bảo hoàn thành mục tiêu việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài.
• Quản lý ngân sách, chi phí tuyển dụng.
• Thực hiện các báo cáo phân tích sau các chiến dịch/ kế hoạch tuyển dụng để lựa chọn các phương án, các kênh tuyển dụng hiệu quả và phù hợp.
• Đào tạo nghiệp vụ, kĩ năng tuyển dụng, phỏng vấn cho các thành viên trong bộ phận.
• Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy định, Quy trình, Chính sách... liên quan đến hoạt động tuyển dụng và thu hút nhân tài.
• Cải tiến biểu mẫu, bài kiểm tra, bảng câu hỏi phỏng vấn và các công cụ phục vụ công tác tuyển dụng.

Phụ trách công tác đào tạo:

• Phụ trách tổ chức hoạt động đào tạo – hội nhập nhân sự mới.
• Kết hợp với các Trưởng bộ phận/ phòng ban nắm bắt nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với nhu cầu và điều kiện của Công ty. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai công tác đào tạo của công ty năm, quý, tháng.
• Xây dựng, hoàn thiện các tài liệu đào tạo bao gồm: Đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy – quy chế - văn hóa công ty, đào tạo sản phẩm, 5S, ATVSLĐ...
• Phối hợp với Trưởng phòng HCNS, các Trưởng bộ phận để xây dựng các tài liệu đào tạo kỹ năng mềm, hướng dẫn sử dụng các phầm mềm/ ứng dụng quản trị nội bộ...
• Chủ trì tổ chức các hoạt động đào tạo cấp công ty và thuộc CNNV của phòng HCNS, các hoạt động đào tạo khác được Ban TGĐ/ TP phê duyệt.
• Thực hiện các báo cáo, theo dõi, đánh giá công tác đào tạo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trường phòng/ Ban TGĐ.
• Phối hợp với Trưởng phòng để đề xuất, cải tiến các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động đào tạo của Công ty.

Phụ trách hoạt động truyền thông nội bộ:

• Chủ trì quản lý, phát triển các kênh truyền thông công ty: website, fanpage, group... (kết hợp với hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng).
• Phối hợp với phòng để xây dựng, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, các sự kiện nội bộ của Công ty.

Tham gia, phối hợp các dự án chung khác của phòng, các công việc khác theo kế hoạch hoặc sự phân công/ ủy quyền của cấp trên.