Phó Phòng Nhân Sự Tại Nghệ An

1.Tuyển dụng:
-Các vị trí lao động phổ thông như:
+ Đăng tuyển và Sàng lọc hồ sơ
+ Tổ chức phỏng vấn cho GĐĐH
+ Thông báo và tiếp nhận NLĐ mới: MTCV, KPIs, đào tạo hội nhập….
+ Lưu hồ sơ, thông tin nhân sự (theo qui định)
+ Phối hợp NS tập đoàn tuyển dụng các vị trí có trình độ chuyên môn (theo qui trình tuyển dụng của TĐ):
+ Phải đảm bảo nhận hồ sơ nhân sự đầy đủ nếu cộng sự mới làm việc tại địa phương nơi mình quản lý
2. Đào tạo
- Đào tạo hồi nhập: tổ chức đào tạo cho cộng sự mới (có thể trực tiếp hoặc phân công cho quản lý trực tiếp của công sự mới, sau đó theo dõi qui trình thực hiện) bao gồm nội qui lao động, qui trình làm việc, hướng công việc mới….
- Đào tạo chuyên môn làm nghề:
+ Định kỳ update lại hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho qui trình làm việc
+ Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo qui định của NN
- Đào tạo kỹ năng quản lý:
+Tổng hợp nhu cầu gửi TP ĐT (TĐ).
+Career path - Phát hiện các nhân tố quản lý trong tuơng lai, hỗ trợ đề xuất chương trình đào tạo phù hợp
3. Tiền lương, chính sách và phúc lợi
- Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh…
- Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất
- Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ
- Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và đối chiếu BHXH theo từng tháng-
- Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có)
- Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm PVI, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho các cộng sự
- Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn
4. ATVSLĐ
- Triển khai nội quy an toàn vệ sinh lao động
- Bố trí người làm công tác ATVSLĐ và công tác y tếTổ chức huấn luyện theo ATVSLĐ theo qui định, thuê đơn vị có năng lực đến huấn luyện và cấp chứng chỉ Công tác phòng chống cháy nổ
- Quan trắc môi trường lao động và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho từng bộ phận nhómBáo cáo ATVSLĐ theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ
5. Y tế:
- Thuốc phòng: kiểm tra, lên kế yêu cầu mua, làm danh mục sử dụng thuốc phòng
- Chương trình khám sức khoẻ định kỳ và các chương trình sức khoẻ cộng đồng
6.Compliance Luật:
- Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định
- Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.
- Theo dõi hồ sơ quá trình vi phạm và xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,
7. Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập…)
- Lên kế hoạch năm vàTổ chức & thực hiện; Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.
8. Khác:
-Xác nhận cấp phát – thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể…
-Làm báo cáo cho quản lý cấp trên (nếu cần)
-Phần nhân sự SAP: phải tối ưu hoá chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc