Quản Lý Hành Chính

Công tác thường xuyên tại An Giang hoặc Làm việc tại An Giang

1. Giám sát công tác hành chính

• Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận

• Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định

• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan tại Công ty Giống Cây Trồng Lộc trời

• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận Công ty Giống Cây Trồng Lộc trời

• Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)

• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh

• Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty

• Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc

• Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động

• Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ-PCCC

• Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vi.

• Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật.

. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc đơn vị hành chính tại các nhà máy trực thuộc Công ty Giống Cây Trồng Lộc trời

2. Nhiệm vụ chung

• Tổ chức và phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên trong Phòng

• Đào tạo / huấn luyện cho nhân viên trong Phòng

• Giám sát, thường xuyên đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên

• Đảm bảo nhân viên tuân thủ về quy chế và quy định