Sales Coordinator (Nhân Viên Điều Phối Kinh Doanh)

I/. Công việc chuyên môn về điều phối dự án:

1.   Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và cấp quản lý (thường nhận qua email)

2.   Lên kế hoạch chụp hình:

-               Assign job

-               Chuẩn bị shot list

-               Thông báo lịch chụp qua email

3.   Cập nhật Trello về job mới:

-               Dịch sang tiếng Việt nếu yêu cầu của khách hàng ghi tiếng Anh.

-               Ghi chú những yêu cầu đặc biệt

-               Đính kèm hình ảnh tham khảo

-               Theo dõi và cập nhật ngày chụp hình chính xác khi có.

4.    Bàn giao Job Order/Shot List cho Photographer.

5.   Nhận file dữ liệu đã chụp sản phẩm từ Photographer:

-               Đối chiếu dữ liệu nhận với shot list ban đầu. Nếu có vấn đề khác biệt phải báo ngay cho Studio Manager kịp thời xử lý

-               Chọn lọc hình phù hợp và xuất file.

6.   Gửi dịch vụ ngoài clipping path và theo dõi lấy về (trên Dropbox)

7.   Phân công retouch theo :

-               Bộ hình ảnh sản phẩm

-               Shot list

-               Deadline

8.   Kiểm tra đối chiếu thành phẩm xử lý ảnh (trên Dropbox)

9.   Gửi link qua email cho Cấp trên review và theo dõi phản hồi và theo dõi chỉnh sửa với khách hàng cho đến khi khách hàng duyệt final.

10. Email thông báo cho Studio Manager link file High-res thành phẩn hoàn chỉnh gửi khách hàng.

11. Lưu shot list và dữ liệu.

II/. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên.