[SILVERLAND GROUP] - Trợ Lý CEO

Mục tiêu của vị trí:Là người hỗ trợ đắc lực cho CEO trong việc quản lý công việc, triển khai các dự án, soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình nội bộ

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày của CEO
• Chuẩn bị tài liệu, bộ hồ sơ liên quan đến cuộc họp, thuyết trình, báo cáo.
• Ghi chép biên bản họp, theo dõi các đầu mối công việc phát sinh và đôn đốc các phòng ban thực thi.
• Soạn thảo văn bản & biên soạn quy trình.
• Soạn công văn, thông báo nội bộ/ngoại bộ.
• Xây dựng, hoàn thiện và cập nhật quy trình vận hành nội bộ (quy trình nghiệp vụ, quy trình phối hợp giữa các phòng ban…).
• Theo dõi tiến độ các công việc, lập báo cáo cập nhật cho CEO.
• Tổng hợp các báo cáo và trình CEO.
• Công nghệ & hỗ trợ kỹ thuật
• Sử dụng thành thạo các công cụ công nghệ.
• Hỗ trợ CEO trong việc sử dụng công cụ số hoá, công tác trực tuyến, họp từ xa, .
• Công việc khác
• Chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức, xu hướng quản trị, công nghệ mới.
• Đề xuất cải tiến quy trình, cách làm việc để tăng hiệu quả hoạt động.
• Sẵn lòng thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của CEO hoặc Ban lãnh đạo.