[SUN BAVARIA HẢI PHÒNG] - Tuyển dụng Chuyên viên Kế toán Tổng hợp

- Tham gia thực hiện các dự án theo sự phân công của KTT.

- Phân tích và đối chiếu tất cả các tài khoản kế toán trên sổ cái tổng hợp, đảm bảo tính chính xác của tất cả các tài khoản kế toán trên bảng cân đối kế toán.

- Đảm bảo tính chính xác của tất cả các bút toán hạch toán và các báo cáo tài chính.

- Thực hiện kiểm soát báo cáo chi phí do các chuyên viên thực hiện đảm bảo sự chính xác, hợp lý của từng loại chi phí trước khi lên báo cáo tài chính

2. Công việc cuối tháng: Kiểm soát: Đóng sổ/ Phân bổ chi phí/ Trích trước chi phí/ Bảng cân đối kế toán/ Các khoản phải thu, phải trả

- Đảm bảo tất cả các hóa đơn chi phí được nhận đầy đủ, chậm nhất trước 2 ngày của kỳ đóng sổ tháng.

- Đảm bảo kéo MIRO tất cả các hóa đơn vào hệ thống SAP trước ngày khóa sổ cho tất cả các đơn hàng khi có sự xác nhận của phòng mua hàng và KTT.

- Phối hợp chặt chẽ với các CV kế toán và bộ phận liên quan để có danh sách các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa có hồ sơ để ghi nhận trích trước chi phí.

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật để theo dõi các HĐ bảo trì, các phiếu yêu cầu công việc đảm bảo các chi phí chạy đúng so kế hoạch đã xây dựng.

- Kiểm soát thời gian cut off hóa đơn đảm bảo 100% doanh thu đã phát sinh được xuất trong tháng.

- Trích trước các dữ liệu cần thiết đảm bảo dữ liệu đã được ước tính 1 cách chính xác

+ Vợt lại các khoản chi phí trích trước tháng trước

+ Chi phí hoa hồng thẻ tín dụng

+ Chi phí hoa hồng đại lý

+ Phí bảo hiểm

+ Các khoản phải thu khó đòi

- Kiểm soát các khoản tạm ứng trong tháng, kiểm soát số dư tiền mặt cuối tháng.

- Rà soát các tài khoản trả trước.

- Kiểm soát các bút toán liên quan đến hàng thực phẩm điều chuyển kho.

- Kiểm soát các khoản chi phí phân bổ như: nhà hàng, giặt là, chi phí canteen, các khoản chi phí theo lương khác.

- Đảm bảo các chi phí của bộ phận phân bổ đều bằng 0.

- Soát xét tất cả các số dư của các tài khoản trung gian thanh toán đảm bảo số dư đều bằng 0

- Soát xét số dư sổ chi tiết các tài khoản ( Phải thu,phải tra, hàng tồn kho) phải cân đối với sổ kế toán tổng hơp.

- Đảm bảo các hồ sơ trích trước chi phí phải được ký xác nhận của mua hàng, của BP trước khi chuyển cho kế toán.

- Đảm bảo các khoản thanh toán phải trả đều có hóa đơn đầy đủ.

- Đảm bảo các mục chi phí năng lượng phải có xác nhận của BP kỹ thuật

- Đảm bảo tất cả các mục chi phí liên quan đến công tác phí được hạch toán đầy đủ đúng kỳ.

- Đảm bảo công tác đối chiếu số liệu doanh thu,công nợ giữa SAP và EZ.

- Đảm bảo công tác đối chiếu số liệu hạch toán lương với bảng lương và các quyết định khen thưởng nếu có.

- Đảm bảo tất cả các chỉ số thống kê được cập nhật và chính xác như: chỉ số phòng, vé, số khách…

3. Công việc khác:

- Thực hiện các báo cáo, công việc khác khi có yêu cẩu của KTT