Thư Kí Bộ Phận Ẩm Thực

-Thúc đẩy đồng nghiệp để tối đa hóa hiệu suất làm việc thông qua giao tiếp hàng ngày và phối hợp với các bộ phận khác.

-Đề xuất hoặc chủ động đề xuất cho bất kỳ hành động nào liên quan đến Nhân sự nếu cần.

- Giám sát và hoàn thành chấm công cho bộ phận

- Ghi nhân số giờ làm việc ngoài giờ và giờ nghỉ để báo cáo cho Giám đốc Ẩm thực hàng tuần

- Tìm giài pháp tốt nhất để kiểm soát chi phí văn phòng phẩm tại bộ phận

- Tạo báo cáo, thư từ, biên bản, biểu mẫu cho bộ phận Ẩm thực, duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ.

- Trả lời và ghi nhận tất cả hộp thư đến từ các bộ phận

- Kiểm soát và đặt văn phòng phẩm theo yêu cầu

- Hỗ trợ soạn thảo thực đơn bằng nhiều loại ngôn ngữ khác nhau

- Báo cáo với Giám đốc Ẩm thực về tất cả các vấn đề liên quan

- Hỗ trợ nhân viên bộ phận Ẩm thực trong việc thuyên chuyển, thăng chức và thông tin cá nhân

- Tham dự tất cả các cuộc họp của bộ phận và chia sẻ thông tin cho các nhà hàng

- Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin của công ty

- Có trách nhiệm bảo quản tài sản, tham gia vào bất kỳ hoạt động nào của khu nghỉ dưỡng liên quan đến quản lý an toàn và PCCC

- Thực hiện các công việc đột xuất khác có thể được giao bởi Quản lý bộ phận khác khi cần thiết.