Thư ký bộ phận Cây xanh - Cảnh quan

• YÊU CẦU CHUNG

Quản lý tờ trình, hợp đồng, Ngân sách, tiến độ thanh toán với các nhà thầu, cộng tác viên và phối hợp với các phòng ban liên quan đảm bảo theo đúng tiến độ & chất lượng.

Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác);

Xử lý các văn bản của phòng Cây xanh - Cảnh quan

Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của phòng Marketing với đối tác, khách hàng, nội bộ,…

Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận Cây xanh cảnh quan tại dự án

CÔNG VIỆC HỖ TRỢ

Hỗ trợ triển khai các công việc tại cơ sở, hỗ trợ sự kiện và các công việc khác.

Hỗ trợ team Vận hành các hạng mục phát sinh tại dự án

QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH

Thực hiện công việc theo timeline đề ra của team

QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC & HIỆU QUẢ

Làm việc nhanh gọn - quản lý đầu việc tốt

Đáp ứng công việc theo đúng tiến độ yêu cầu

Có đề xuất mới để công việc hiệu quả hơn

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

Phối hợp với team khác thực hiện các công việc theo chỉ đạo.

Đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.

Hỗ trợ các bộ phận khác trong các trường hợp cần thiết.

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu quản lý cấp trên.