THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH (BASE HỘI AN)

- Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc Điều hành.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
- Giúp Giám đốc Điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
- Giúp việc cho Giám đốc Điều hành trong các quan hệ Đối nội – Đối ngoại.
- Kết nối, phối hợp với các nhân viên và Trưởng Bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đưa ra.
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Điều hành liên quan đến từng nội dung công việc.

 Tham gia tổ chức các cuộc họp:

- Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc Điều hành.
- Làm thư ký các cuộc họp Giám đốc Điều hành chủ trì.
- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc Điều hành với đối tác và các bộ phận có liên quan.

Thay mặt Giám đốc Điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao:

- Thay mặt Giám đốc Điều hành truyền tải và theo dõi công việc thực hiện các quyết định của Giám đốc Điều hành.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc Điều hành xử lý các nội dung công việc đã được giao dảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.