Mô Tả Công Việc
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận tổng hợp và lập báo cáo theo hướng dẫn.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra văn bản, tài liệu, tờ trình…từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Trưởng Bộ phận.
- Theo dõi, nhắc hạn hoàn thành theo các đầu mục công việc của các Bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư cho văn phòng.
- Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho Bộ phận.
- Chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin, dữ/tài liệu được Trưởng Bộ phận giao quản lý.
- Thực hiện theo dõi, chốt công - ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận.
- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Có khả năng đánh giá chất lượng nhân sự: Cơ bản
- Hiểu biết về lĩnh vực tiền sảnh, công việc hành chính: Cơ bản
- Tiếng Anh: Nâng cao
- Có khả năng thu thập, xử lý thông tin và báo cáo CBLĐ: Nâng cao
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu: Tốt
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc: Tốt
- Kỹ năng Tổng hợp và trao đổi thông tin: Tốt
- Kỹ năng Kết nối phối hợp: Tốt
- Kỹ năng máy tính: Tốt
- Kỹ năng phân tích và báo cáo: Tốt
- Cẩn thận
- Tỉ mỉ
- Chịu áp lực tốt
- Linh hoạt
- Trách nhiệm
- Chủ động
Hình thức
Quyền Lợi
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng service chart
- Các phúc lợi khác: sinh nhật, teambuilding
- Môi trường chuyên nghiệp
- Đội ngũ trẻ trung, năng động, luôn hỗ trợ nhau phát triển.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển kỹ năng không giới hạn.
- Chương trình đào tạo nội bộ hàng tuần, tháng, quý
- Văn phòng làm việc sang - xịn - đầy đủ tiện nghi
- Hỗ trợ chi phí ăn, ở cho CBNV
- Khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party,...
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.