Thư Ký Sản Xuất - Kcn Amata Biên Hòa

1. Hoạt động sản xuất ca hàng ngày:

A.Thực hiện các nghiệp vụ nhập số liệu, tính toán, báo cáo & thống kê sản xuất.

a.Tính toán lập phiếu đề xuất và nhận nguyên vật liệu sử dụng, phiếu đếm NVL trả kho hàng ngày.

b.Đề xuất NVL bổ sung khi vượt kế hoạch, đề xuất đường HFCS

c.Kiểm tra và báo cáo tổng hợp các báo cáo shiftly, daily report

d.Thực hiện đóng batch sản phẩm trong hệ thống SAP

e.Nhập số liệu vào file quản lý KPI’s. Phân tích các kết quả đạt được và lập báo cáo. Ghi thông tin KHSX ngày hôm sau.

f.Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo giữa hệ thống M&W và SAP

g.Kiểm tra và giải trình báo cáo daily reconcile giữa SX & WH. Tổng hợp các số liệu đóng Process Order và số liệu syrup giao cho dây chuyền

B.Lập phiếu request OT hàng ngày, nhập giờ công làm việc hàng ngày cho tất cả công nhân dây chuyền. Phân tích và báo cáo giờ công hàng tuần, hàng tháng.

C.Lưu trữ hồ sơ báo cáo & chứng từ theo quy định, 5S tại khu vực làm việc.

D.Thực hiện các nhiệm vụ khác hỗ trợ sản xuất (quản lý văn phòng phẩm, vật dụng BHLĐ, vật dụng vệ sinh công nghiệp…)

2. Tuân thủ chính sách – quy định

3. Đào tạo, huấn luyện:

Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài theo quy định

4.An toàn – Sức khỏe – Môi trường

5.Báo cáo

Thực hiện các báo cáo:Shiftly report/ daily report, báo cáo KPI, báo cáo M&W; báo cáo daily Reconcile… theo quy định

6.Audit

a.Tham gia chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc audit trong năm: đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ và vệ sinh an toàn tại khu vực làm việc phụ trách.

b.Cập nhật và lưu trữ hồ sơ bộ phận theo yêu cầu.

7.Phạm vi giao tiếp