Trợ Lý Ban Giám Đốc

Công việc điều phối chung:Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của Ban lãnh đạoTiếp nhận các thông tin yêu câù mua sắm từ nhân viên, tạo đề xuất gửi Bộ phận mua hàng, làm các thủ tục thanh toán cho đơn hàngĐầu mối kiểm soát công việc chung của MFTrình ký hồ sơ và theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ của MF: Hồ sơ kế toán, Hồ sơ vận hành, Hồ sơ thẩm định, Hồ sơ pháp chế ...Quản lý dấu công ty, đóng dấu hồ sơ Làm đề xuất tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng banScan và lưu trữ hồ sơ chứng từ của công ty khi được yêu cầuLàm đề nghị thanh toán cho các khoản cần thanh toán (nhà cung cấp, nhân viên...)Phụ trách các việc: đăng ký thiết bị văn phòng cho nhân sự, phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề về hành chính (nhắc nhở nội quy, giải quyết các thắc mắc chung về hành chính)Công việc trợ lý chuyên tráchĐón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạoThực hiện công tác đối nội, đối ngoại Sắp xếp lịch họp, lịch công tác... phù hợp với kế hoạch của Ban lãnh đạo, theo dõi nhắc lịch cho Ban lãnh đạoThông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo tới các bộ phậnTổ chức và tham dự các buổi họp với Ban lãnh đạoChuẩn bị và phân phối tài liệu họp đến Ban lãnh đạo và các bộ phậnPhối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo