Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

1.1 Tham mưu Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Tập đoàn: 

- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc xây dựng mô hình, chiến lược phát triển Tập đoàn.

-  Tham mưu, xây dựng, tìm kiếm và phối hợp triển khai các phương án đầu tư, hợp tác mới theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.

-  Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc xây dựng, giám sát điều hành các bộ phận thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng tháng, quý, năm.

-  Tham vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của tập đoàn trong từng giai đoạn phù hợp.

- Phối hợp, tư vấn, hỗ trợ các Giám đốc bộ phận; trưởng/phó các Phòng ban trong việc triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh… theo yêu cầu chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

1.2 Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các đơn vị thành viên.

- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận và đề xuất phương án xử lý nếu cần.

- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các bộ phận, các đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bên liên quan và giám sát quá trình thực hiện.

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc

- Giám sát, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện các quyết định, chỉ thị, chỉ tiêu trong hoạt động đầu tư, SXKD.

- Thường xuyên cập nhật, theo dõi các thay đổi tại các bộ phận để kịp thời điều chỉnh và báo cáo Chủ tịch HĐQT.

1.3 Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, … trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt

- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, ký nháy trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.

-  Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, … của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.

1.4 Tổ chức, tham gia hoặc chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hoặc được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.

- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.

- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.

 1.5 Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công

- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, đại hội đồng cổ đông, quảng bá thương hiệu, hội chợ, triển lãm…

- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng, các cơ quan ban nghành nhà nước.

- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các bộ phận theo thẩm quyền được giao.

1.6 Công tác khác

- Thay mặt Chủ tịch HĐQT trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền.

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.