Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành Kiêm Account Manager

1. Công việc về vận hành:Nhận và điều phối thông tin từ Giám Đốc, theo dõi và kiểm tra công việc với các bộ phận và nhân viên/phòng ban theo lịch trình hoặc yêu cầu đột xuất.Đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng quy trình, phân công công việc chính xác đến từng người, từng việc.Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo, tài liệu từ các bộ phận, cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho các phòng ban khác theo yêu cầu của Giám Đốc.Lập báo cáo công việc định kỳ hàng ngày và hàng tuần.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám Đốc.2. Công việc về Account Manager:Quản lý và triển khai toàn bộ quy trình của dự án từ giai đoạn khởi đầu cho đến khi hoàn thành, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và đóng dự án.Chuẩn bị, trình bày và thảo luận các chiến lược truyền thông, ý tưởng sáng tạo và kế hoạch triển khai với khách hàng.Phân tích và đánh giá báo giá, lập kế hoạch và quản lý ngân sách và thời gian dự án cho tất cả nhân viên các bộ phận liên quan.Dẫn dắt và quản lý nhóm điều hành dự án để đạt được chất lượng dự án cao, lợi nhuận tốt và sự hài lòng của khách hàng.Xử lý các sự cố phát sinh và phối hợp với các bên liên quan để tìm giải pháp.Quản lý P&L của dự án theo sự phê duyệt của Giám đốc dự án, thẩm định và đề xuất các phương án về chi phí và hợp đồng.Đánh giá hiệu quả của dự án sau khi hoàn thành và chịu trách nhiệm về các KPIs của dự án (Thanh toán và Lợi nhuận).Là điểm liên lạc chính hàng ngày cho các khách hàng và dự án được giao, đàm phán với khách hàng và nội bộ để đảm bảo tính nhất quán trong vận hành dự án.3. Công việc khác: Làm thư ký cho các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị và sắp xếp cuộc họp, nhắc nhở lịch làm việc quan trọng.