Trợ lý kế toán siêu thị Mena Gourmet Market - Tân Bình

2.1. Mô tả chung

- Quản lý chứng từ và số liệu xuất / nhập kho

- Quản lý, đối chiếu doanh thu với các phòng ban liên quan

- Kiểm soát hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp

- Hỗ trợ kiểm kê đinh kỳ

1. Quản lý chứng từ và số liệu xuất nhập

- Theo dõi và ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa nhập và xuất kho hàng ngày.

- Đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn được cập nhật và phản ánh đúng thực tế.

- Kiểm tra và đối chiếu số liệu hàng tồn kho với thực tế định kỳ (thường là hàng tháng, quý).

- Kiểm soát chứng từ kỹ lưỡng và hiệu quả

2. Quản lý và đối chiếu doanh thu

- Quản lý doanh thu, nguồn tiền, các khoản chi của siêu thị

- Giám sát và đào tạo đội ngũ thu ngân hiệu quả và chuyên nghiệp

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất để đảm bảo quy trình nhập - xuất hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

- Làm việc với kế toán văn phòng để đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng và kịp thời.

3. Báo cáo kho và Kiểm kê hàng hóa

- Ghi chép và lập phiếu nhập kho, xuất kho khi có giao dịch phát sinh.

- Đảm bảo các phiếu nhập - xuất kho được lập đầy đủ, chính xác và theo quy định của công ty.

- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hóa định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

- Phân tích tình hình tồn kho và đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa quản lý kho.

- Tổ chức và tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.

- Đối chiếu số liệu kiểm kê với sổ sách kế toán và giải quyết các chênh lệch (nếu có).

4. Quản lý hồ sơ, chứng từ kho:

- Lưu trữ và quản lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến nhập - xuất kho một cách khoa học và dễ truy cập.

- Đảm bảo chứng từ được lưu trữ đúng quy định và sẵn sàng khi có kiểm tra.