Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

1. Thực hiện lập kế hoạch:Cùng các bộ phận lập kế hoạch, các mục tiêu công việc thángTham gia họp thống nhất, theo dõi các mục tiêu công việc tháng2. Theo dõi và hỗ trợ các bộ phận hoàn thành các mục tiêu công việc tháng:Tham gia xây dựng các mục tiêu công việc tháng cùng các khối phòng ban PTGĐ phụ tráchĐôn đốc thực hiện tiến độ theo thời gian các kỳ checkin hoặc báo cáo định kỳ/đột xuấtHỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện công việc hoặc hỗ trợ giao tiếp liên phòng ban, liên khối để thực hiện mục tiêu công việc tháng3. Theo dõi tiến độ các dự án:Thực hiện theo dõi tiến độ các dự ánHỗ trợ các bộ phận thực hiện các dự án trong khối PTGĐ phụ trách hoặc liên khối4. Quy trình và thực hiện:Hỗ trợ các bộ phận xây dựng quy trình quy địnhKiểm soát về tuân thủ quy trình quy định trong khối PTGĐ phụ tráchThực hiện đánh giá, review và có các đề xuất thay đổi kịp thời quy trình quy định không phù hợp5. Kế hoạch làm việc:Thực hiện điều phối công việc, kế hoạch làm việc của PTGĐ phụ trách và các trưởng phòng, giám đốc khối PTGĐ phụ tráchĐôn đốc, chuẩn bị cho việc thực hiện các công việc theo kế hoạch Thẩm quyền:- Trực tiếp làm việc với các bộ phận liên quan do PTGĐ phụ trách- Phân công công việc, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện công việc của các phòng/khối liên quan- Kiến nghị, yêu cầu những cá nhân, phòng ban phối hợp để thực hiện công việc một cách tốt nhất;- Thu thập tài liệu phục vụ yêu cầu của công việc;- Đề xuất với PTGĐ phụ trách các thông tin có liên quan đến các hoạt động hàng ngày để có điều chỉnh phù hợp- Đề xuất các chính sách động viên, khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc lĩnh vực PTGĐ phụ trách. Đảm bảo xây dựng, phát triển tinh thần làm việc theo nhóm, hợp tác, chia sẻ phù hợp giá trị cốt lõi của Công ty.