Trợ lý Tổng giám đốc

- Tham mưu, hỗ trợ TGĐ trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty.
- Truyền đạt thông tin của BGĐ tới các bộ phận liên quan và ngược lại.
- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ thông qua các báo cáo của từng bộ phận
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động chung theo yêu cầu của TGĐ.
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu…Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội / đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ GĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có TGĐ tham gia.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản liên quan đến TGĐ, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công