Trưởng Bộ Phận Thu Mua

• Hành chính – quản trị:

- Tham mưu – tư vấn Kế Toán Trưởng & các TBP các mặt hàng cùng chủng loại theo yêu cầu với tính năng ưu việt hơn, giá tốt hơn – tiết kiệm chi phí hoạt động của bộ phận và của khách sạn.

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục – quy trình mua sắm của khách sạn trình Kế Toán Trưởng thẩm định & phê duyệt trước khi tiến hành.

- Báo cáo Kế toán trưởng hàng tháng theo quy đinh Kết quả hoạt động mua sắm trong tháng. Báo cáo tất cả các sự việc – vướng mắc, liên quan chứng từ thuế, quy định tài chính… và đề xuất phương án & nhận chỉ đạo xử lý – khắc phục.

- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật liên quan hoạt động mua sắm của khách sạn và đề xuất điều chỉnh quy định phù hợp, đảm bảo quyền lợi của Công ty – khách sạn, mọi hoạt động của khách sạn luôn xuyên suốt và tuân thủ pháp luật toàn diện.

• Đối nội & đối ngoại:

- Tiếp nhận tất cả các sự việc, yêu cầu… từ các Trưởng Bộ Phận, đồng nghiệp trong khách sạn một cách chuyên nghiệp, xử lý theo thẩm quyền hoặc trình Kế toán trưởng để được chỉ đạo xử lý - đảm bảo các vấn đề được giải quyết thỏa đáng.

- Xây dựng & duy trì mối quan hệ tốt đồng nghiệp trong khách sạn và các khách sạn khác, với các nhà cung cấp hàng hóa liên quan …thông qua việc thăm viếng – tham quan trực tiếp, hoặc gián tiếp.