Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Giải quyết các công việc phát sinh được BLĐ giao cho

- Kiểm tra thực hiện 5S nhà văn phòng, nhà bảo vệ, nhà lá, nhà xe, nhà ăn, nhà kho, xưởng SX

- Kiểm tra và duy trì việc thực hiện bảng quản lý nhân sự của CBCNV khối Văn phòng

- Phỏng vấn ứng viên - theo dõi quy trình tuyển dụng Kiểm tra bảng quản lý công việc của bản thân và của nhân viên

- Kiểm tra và duy trì vận hành nhà ăn Kiểm tra việc chấp hành nội quy - quy định của CBCNV. Xử lý kỷ luật (nếu có)

- Tìm hiểu về luật và các chính sách liên quan đến luật lao động, nhân lực,… Kiểm tra việc nhập dữ liệu chấm công, chấm cơm của nhân viên HCNS.

- Kiểm tra việc chốt km của bảo vệ và lái xe Kiểm tra việc ghi chép sổ giao nhận hàng, sổ bàn giao ca, sổ theo dõi công tác, đi trễ về sớm của Bảo vệ Kiểm tra đánh giá, họp ban cải tiến tuần

- Kiểm tra vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy, xử lý nước thải, khí thải Ký duyệt tạm ứng, thanh quyết toán của CBCNV của phòng

- Kiểm tra việc thực hiện 5S hồ sơ dữ liệu phòng HC-NS, 5S kho văn phòng phẩm Làm báo cáo tuần của phòng HCNS

- Hợp đồng lao động của CBCNV Ký duyệt bảng lương, BHXH,… Duyệt dự trù VPP các phòng ban

- Kiểm tra định mức điện thoại của CBCNV được cấp SIM Kiểm tra công việc

- Báo tăng - báo giảm BHXH, lập hồ sơ chế độ BHXH Kiểm tra Tính thuế thu nhập cá nhân của CBCNV

- Tham mưu, tư vấn cho BGD về các vấn đề nhân sự Theo dõi và hoàn thiện cây Hành chính nhân sự

- Tiếp các đoàn kiểm tra nhà nước về các thủ tục hành chính

- Lập kế hoạch tuyển dụng, chiến lược nhân sự Lập kế hoạch đào tạo Đề xuất cho CB-NV đi đào tạo bên ngoài

- Tổ chức đánh giá định kỳ CB-CNV (360; Năng lực; PDCA, Horenso, triết lý kinh doanh; KPI)

- Xây dựng thang bảng lương, nội quy quy định, thỏa ước lao động tập thể Báo cáo công đoàn định kỳ Tổ chức tập huấn PCCC Tổ chức khám sức khỏe định kỳ