Trưởng phòng Hành chính nhân sự

1. Các công việc chính

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng từ Ban Lãnh đạo Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. Phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc xây dựng và hoạch định nguồn nhân lực để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.

- Phỏng vấn ứng viên sau đó đề xuất lịch với TGĐ lịch đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

- Theo dõi tình hình thực hiện Quy chế nội bộ của Công ty. Cập nhật ngay và báo lãnh đạo các bất cập và đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung.

- Theo dõi tình hình chấm công trong toàn Công ty, theo dõi tình hình thực hiện việc áp dụng chế tài trong công tác chấm công và tính lương (kết hợp bộ phận kế toán để ra bảng thực thu cuối cùng.

- Xây dựng và theo dõi các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Hỗ trợ tất cả các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên trong công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, tuyển dụng và công tác nhânn sự hành chính.

- Theo dõi tình hình thực hiện công tác quản lý Hồ sơ nhân sự, tuân thủ theo Luật Lao động và thường xuyên cập nhật các quy định, các văn bản pháp lý để BGĐ và Nhân viên trong công ty nắm được.

- Xây dựng và theo dõi ngân sách lương thưởng, chế độ phúc lợi và thực hiện công tác phân bổ phần ngân sách đã được phê duyệt.

- Làm việc và thiết lập các mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, sở ban ngành liên quan.

- Tham mưu cho BGĐ trong công tác đào tạo, xây dựng văn hóa công ty, tạo động lực cho nhân viên, giữ chân người tài, các biện pháp

- Xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, đoàn kết, sáng tạo. - Chăm lo đời sống tinh thần của anh em. Xây dựng quỹ Công đoàn để triển khai các hoạt động nội bộ Công ty.

** Công việc hành chính:

- Theo dõi và quản lý nhân sự hành chính trong các phần việc được được giao. - Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của TGĐ