Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sư

MỤC TIÊU CHÍNH

• Quản lý toàn bộ công tác nhân sự và hành chính tại công ty với quy mô dưới 100 nhân sự bằng phần mềm Base
• Đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự chuyên nghiệp, đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của từng cấp bậc trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý nhân sự trên phần mềm Base.

1.    Quản lý hành chính:
   - Đảm bảo việc quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
   - Theo dõi công tác vệ sinh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
2.    Quản lý nhân sự:
   - Quản lý, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo quy trình định kỳ.
   -  Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và cập nhật trên hệ thống (sử dụng phần mềm Base).
   - Xây dựng Nội quy, Quy chế, Thang bảng lương, Chế độ Thưởng phạt, các quy trình chế độ, chính sách,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
   -  Giám sát và thực hiện quy trình ký HĐTV và HĐLĐ cho NLĐ theo đúng quy định của bộ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
3.    Công tác tuyển dụng:
   - Xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm.
   - Triển khai các chiến dịch tuyển dụng qua các kênh trực tuyến và truyền thống.
   - Quản lý quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
4.    Công tác đào tạo và phát triển:
   - Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
   - Đánh giá nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và phối hợp tổ chức đào tạo.
5.    Quản lý tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN:
   - Thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội (tăng, giảm, ốm đau, thai sản).
   - Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh.
6.    Xây dựng, duy trì hệ thống quản lý và lập báo cáo:
   - Phối hợp xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến nhân sự và hành chính.
   - Phối hợp các Trưởng bổ phận xây dựng khung năng lực & ghi nhận hiệu quả công việc và lập báo cáo theo tuần/ tháng/ quý.
 - Lập kế hoạch và triển khai công việc trên phần mềm Base hiệu quả.
   - Lập các báo cáo của Phòng HCNS và nộp báo cáo cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý.