Trưởng phòng nhân sự, hành chính (An Giang)

1. Xây dựng quy trình

• Xây dựng và hướng dẫn quy trình hoạt động của Phòng Nhân sự - Hành chính.

2. Giám sát công tác hành chính

• Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận

• Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định

• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan

• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận

• Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)

• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh

• Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty

• Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc

• Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động

• Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ-PCCC

• Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vi.

• Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật.

4. Giám sát công tác nhân sự

• Quản lý HĐLĐ cho CB – CNV và CNTV

• Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự

• Quản lý việc chấm công tính lương, tiền cơm, cho CB – CNV và CNTV

• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV dựa theo thông báo hay quy chế của công ty

• Quản lý các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp