Trưởng Phòng Thủ Tục (Lĩnh Vực Bất Động Sản)

Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh

Hết hạn ngày: 10/02/2025

ID: job476879

Mô Tả Công Việc

- Điều hành và quản lý hoạt động của phòng thủ tục.- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,… của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.

Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản trên 500 người.- Có kinh nghiệm quản lý tối thiểu 20 người- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý dự án- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,…- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.- Công tác tỉnh, đi làm full thứ 7- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao*** QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:- Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn, tùy theo năng lực.- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Quy định luật pháp- Được tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát, Teambulding và các hoạt động party nội bộ thường xuyên của công ty.- Môi trường làm việc từ Lãnh đạo đến nhân viên đều rất trẻ trung, năng động, và công bằng. Là nơi để bạn thể hiện và phát triển được khả năng của bản thân.- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững và đề cao các giá trị Văn hóa doanh nghiệp.- Tham dự các khoá đào tạo kỹ năng.*** ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC- Địa điểm: Sài Gòn Pearl – Tòa Nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh, HCM- Thời gian:• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h30 đến 18h00• Thứ Bảy: 8h30 đến 17h30

Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc

Hình thức

Full-time

Mức lương

Thỏa thuận

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.

Địa chỉ làm việc Tòa nhà Đại Dũng, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Quận Bình Thạnh
Ngày đăng tuyển 13/11/2024
Vị trí Trưởng phòng
Ngành Nghề Tài chính / Kế toán / Ngân hàng
Loại công việc Full-time
Nhà tuyển dụng Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
LIÊN HỆ Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Email: đang cập nhật

Thành lập vào năm 2004, tiền thân của Smartland là Công Ty Thiết Kế Xây Dựng và Giao Dịch Bất Động Sản Netxinh. Sau một thời gian thay đổi và thích ứng, ban lãnh đạo quyết định đổi thương hiệu thành Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland, tái định hướng và tập trung vào mảng phân phối, tư vấn, đầu tư và quản lý bất động sản. Năm 2016, SmartRealtors ra đời đánh dấu bước phát triển mới khi vươn tay ra thị trường phân phối thị bất động sản nghỉ dưỡng. Trải qua hành trình hơn 18 năm với định hướng phát triển mạnh mẽ, Smartland và SmartRealtors đã trở thành những đơn vị hàng đầu về tư vấn và phân phối bất động sản cao cấp tại Việt Nam. Là đối tác tin cậy thực hiện tư vấn chiến lược và phân phối dự án đồng hành cùng các tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam và trên thế giới như: Tập đoàn Vingroup, tập đoàn Sun Group, Phú Long, Refico - CII, Masteise Homes, Keppel Land, Charm Group, ... Smartland - SmartRealtors đã khẳng định được vai trò và vị thế của mình trong ngành bất động sản, là những đối tác chiến lược đáng tin cậy của các chủ đầu tư lớn với hàng loạt những thành quả đáng ghi nhận: - Năm 2016, Smartland là 1 trong 6 Đại lý chiến lược trên tổng 30 Đại lý của toàn hệ thống Vinhomes và SmartRealtors là “Đơn vị phân phối bất động sản xuất sắc nhất năm 2016” của Tập đoàn Sun Group với doanh số bán trên 1500 tỷ đồng - Năm 2017, SmartRealtors là “Đại lý xuất sắc năm 2017” từ chủ đầu tư Sun Group với doanh số bán trên 2000 tỷ đồng. Smartland là đại lý đạt doanh số cao nhất trong tổng 5 đại lý của dự án One Verandah Chủ đầu tư MapleTree (Singapore) và là “Đại lý phân phối tiêu biểu” của dự án T&T Millennia City,... - Năm 2018, Smartland “Đại lý đạt doanh số cao nhất" dự án Mövenpick Resort Cam Ranh của chủ đầu tư Eurowindow Holdings và là đại lý phân phối độc quyền dự án Banyan Tree Residences Lăng Cô của Chủ đầu tư Tập đoàn Banyan Tree (Singapore),... - Năm 2019, SmartRealtors là Top 3 Đại lý chiến lược bán hàng xuất sắc nhất của Tập đoàn Sun Group và là TOP 5 Đại lý bán hàng xuất sắc dự án Vinhomes Grand Park. Đại lý đạt doanh số cao nhất đợt VIP launch của dự án The River Thu Thiem,.. - Năm 2020, chúng tôi là Top 3 đại lý xuất sắc nhất Quý 4 và Top 3 Đại lý chiến lược bán hàng xuất sắc nhất của Tập đoàn Sun Property Group. - Năm 2021, SmartRealtors & Partners - Đại lý chiến lược bán hàng xuất sắc nhất của Tập đoàn Sun Property Group,.. Song song với những thành quả đạt được trong thời gian qua, Smartland - SmartRealtors không ngừng nỗ lực và cam kết mang lại quyền lợi tốt nhất cho khách hàng đối tác và chủ đầu tư. Tạo nên môi trường làm việc với nhiều cơ hội phát triển cho nhân viên, đảm bảo chế độ và phúc lợi khen thưởng đối với nhân viên có thành tích xuất sắc, đồng thời không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng nhân sự thông qua các công tác tuyển dụng, chọn lọc, nâng cao chất lượng đào tạo, phân lớp sale cho từng nhóm sản phẩm phù hợp. Tạo dựng uy tín và xây dựng những giá trị khác biệt trong thị trường môi giới bất động sản qua chiến lược kinh doanh từng giai đoạn, gia tăng lợi thế cạnh tranh.