Trưởng phòng tổng vụ

- Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.
- Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.
- Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ
- Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.
- Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động
- Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp.
- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.
- Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.
* Quyền hạn:
- Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc với GĐ TQL và TGĐ
- Kiểm tra công việc cấp dưới
- Chọn lựa các nhà cung cấp các dịch vụ: hành chánh, sửa chữa, bảo trì,…với chi phí thấp nhất và đảm bảo yêu cầu về mặt chất lượng.
- Điều động, bố trí nhân viên trong phòng thực hiện công việc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho nhân viên trong Phòng.
- Duyệt phép cho nhân viên trong phòng khi có nhu cầu.
- Được truy cập thông tin theo phân quyền.
- Được đề xuất các nội dung liên quan đến ANTT để hoàn thành trách nhiệm được giao.