VINPEARL NHA TRANG_TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (biên phiên dịch Tiếng Anh)

+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

+ Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời

+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Quản lý phê duyệt.

'+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận

+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Quản lý tới bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Quản lý.

+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc

+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Quản lý.

+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Quản lý.

+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.

+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.

+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.

+ Thực hiện công việc lễ tân nếu cần thiết.

+ Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;

+ Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…

+ Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…

+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.