Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đồng Nai

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất  thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

-        Quản lý hàng hóa

-        Đóng gói và đánh dấu hàng hóa

-        Xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa

-        Quản lý kho và kiểm soát tồn kho

-        Chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển

-        Bảo quản và bảo trì thiết bị kho

-        Tuân thủ quy định và quy trình an toàn

-        Hỗ trợ công việc điều phối và tư vấn

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra trong suốt quá trình sản xuất. Công việc này bao gồm việc xây dựng quy trình kiểm tra, phát hiện và xử lý lỗi, cải thiện quy trình và đào tạo nhân viên để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
• Đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào đạt yêu cầu phục vụ cho quá trình sản xuất. Phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì hoạt động sản xuất ổn định.

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

Xây dựng và triển khai hệ thống kiểm soát chất lượng 

• Tham gia xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm của nhà máy. 
• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và quy trình kiểm tra tại từng công đoạn sản xuất.

Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đá đầu vào: 

• Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu đá đầu vào theo quy trình và tiêu chuẩn của công ty. 
• Từ tiêu chuẩn tuyển chọn của lệnh sản xuất, giám sát bộ phận cấp liệu tuyển nhặt đúng lệnh, đúng chất lượng.
• Lấy mẫu và Phân tích và đánh giá mẫu đá sau tuyển trước khi vào xilo nguyên liệu thô. 
• Ghi nhận và báo cáo các vấn đề về chất lượng nguyên liệu cho cấp trên. 
• Đề xuất các biện pháp xử lý khi phát hiện nguyên liệu không đạt yêu cầu.

Giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm: 

• Theo dõi, giám sát quá trình sản xuất để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng. 
• Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các công đoạn sản xuất, bao gồm kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm. 
• Phát hiện và phân tích các lỗi, sai sót trong quá trình sản xuất. 
• Đề xuất và thực hiện các biện pháp khắc phục, cải tiến để đảm bảo chất lượng sản phẩm. 
• Đảm bảo các thiết bị máy móc hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng

Cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả sản xuất: 

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình sản xuất, giảm lãng phí và tăng năng suất lao động.
• Áp dụng các phương pháp quản lý chất lượng tiên tiến như 5S, Lean Manufacturing để nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Đánh giá hiệu quả các biện pháp kiểm soát chất lượng đã thực hiện và điều chỉnh kịp thời.

Các công việc khác: 

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
• Xử lý các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, đại lý, đối tác.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán đặc thù: bồi thường, hoa hồng, tạm ứng – thanh toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán, đề xuất xử lý khi có sai lệch.
• Phối hợp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí tại chi nhánh.
• Thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo thuế và kê khai, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
• Hỗ trợ công tác hành chính tại đơn vị (nếu phát sinh).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.