Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đồng Nai

- Hạch toán, theo dõi và kê khai các giao dịch thu chi, công nợ, thuế... - Soạn hợp đồng, đơn đặt hàng - Thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán. - Xuất hoá đơn bán hàng - Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ theo yêu cầu cấp trên - Kiểm tra số liệu cuối kỳ, in và lưu trữ sổ sách theo quy định.

Mô tả công việc:

- Thực hiện khai báo TK XNK trên phần mềm ECUS5-VNACCS

- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan và giải phóng hàng

- Thu thập thông tin của lô hàng dựa trên kế hoạch vận chuyển để thông báo với nhà máy và bộ phận liên quan về kế hoạch Xuất nhập hàng hóa

- Lập chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing list, C/O…) để cung cấp cho khách hàng và bộ phận liên quan

- Theo dõi dữ liệu của những lô hàng xuất khẩu trên phần mềm ERP

- Kiểm tra Debit Note cước vận tải, phí Local để cung cấp cho kế toán và lập kế hoạch thanh toán.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Job description:

- Make import-export declaration on ECUS5-VNACCS software

- Doing the necessary procedures for customs clearance and release of goods

- Collect shipment information based on shipping plan to notify factory and related departments about import and export plan.

- Preparing export documents (Invoice, packing list, C/O...) to provide to customers and related departments.

- Managing absolutely data via ERP all export shipments

- Checking Debit Note freight, Local fee to provide to accounting and payment planning

- Perform other duties as assigned

Chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng và số lượng hàng hóa sản xuất ra luôn theo đúng kế hoạch.Lên kế hoạch, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất của doanh nghiệp.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên bao gồm các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả, hiệu suất lao động.Điều hành, sắp xếp, phân bổ lao động, quản lý trực tiếp các công nhân viên dưới quyền hạn .

* WE OFFER THE BENEFIT PACKAGE FOR THIS POSITION AS BELOW:

• OFF ALL SATURDAYS (Since Mar. 2025), Leave office at 4 pm on Friday.
• Free Shuttle bus from Ba Ria Vung Tau/ Cantavil Thu Duc/ Thu Duc Crossroad/ Bien Hoa to Nhon Trach (our factory ~ 40 minutes for travelling)
• "Star of the Month" bonus: 2.000.000 VND/Month
• Health care insurance (after probation) + For Family
• Performance Evaluation bonus yearly
• Public holidays and company day bonus up to 2.000.000 VND/Year
• Participate in team building activities 600.000 VND/year.
• Year end bonus
• 3 Years Service/Contribution Award: Medal & 2.480.000 VND (half-month regional salary)
• 5 Years Service/Contribution Award: Medal & 4.960.000 VND (1-month regional salary)
• Each next 5 Years Service Contribution Award: Medal & 1 gold thread (1 chỉ vàng)
• Extensive training opportunities from third parties, including IATF: 16949, 5 Core Tools, VDA6.3, ISO 27001, Tisax, and more.
• Collaborate in an English speaking, professional workplace.

* JOB DESCRIPTION

• Review and fulfil regulated purchase procedure, CFT regulations, required docucumentations and interest policy
• Select qualified supplier and strong sense of cost negotiation and close deals with optimal terms.
• Partner with stakeholders to ensure clear requirements documentation.
• Forecast price and market trends to identify changes of balance in buyer-supplier power.
• Perform cost and scenario analysis, and benchmarking.
• Assess, manage, and mitigate risks.
• Seek and partner with reliable vendors and suppliers.
• Determine quantity and timing of deliveries.
• Monitor and forecast upcoming levels of demand

• Dạy Tiếng Anh giao tiếp/luyện thi chứng chỉ Cambridge/IELTS.
• Theo dõi tình hình học tập của học viên và tương tác với phụ huynh.
• Tham gia các buổi đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.

Phúc lợi:

- HỖ TRỢ NHÀ Ở/CHI PHÍ ĐI LẠI CHO ỨNG VIÊN Ở XA.

- THU NHẬP HẤP DẪN + BONUS/THÁNG

- Chương trình thưởng Lễ Tết/Du lịch/Team Building NƯỚC NGOÀI, xét tăng lương hằng năm cho CBNV.

- Chính sách phúc lợi hấp dẫn: cơ chế miễn giảm đặc biệt về học phí chương trình tiếng Anh/Mầm non/Cấp 1, 2, 3 cho con cái/người thân nhân viên/giáo viên của hệ thống.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.

- Thường xuyên được đào tạo các kỹ năng mềm, các khóa học - đào tạo đặc biệt bởi các chuyên gia/Giám đốc đào tạo Interlink.

Giám sát hoạt động của các container và lập ước tính sửa chữa sử dụng tiêu chuẩn IICL.
-Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho sếp tổng (khi có yêu cầu) liên quan đến container.
-Nhận các chứng từ giao hàng, lưu kho và ra khỏi kho để báo cho các sếp nắm bắt tình hình hoặc báo cho kế toán thống kê theo quy định.
- Cần kiểm tra container tương ứng theo tiêu chuẩn kiểm tra của hãng tàu tương ứng, nếu kiểm tra là container hư hỏng hay container tốt cần đánh dấu trên góc container và trên tài liệu, nếu khách hàng cần thu phí hư hỏng container tương ứng thì nhấn nút Phí tiêu chuẩn của khách hàng sẽ được tính cho phí hư hỏng container tương ứng.
-Nếu phát hiện container hư hỏng đáng ngờ khi khách hàng cấp container phải kiểm tra cẩn thận sau khi nhận được hướng dẫn từ bộ phận sân bãi. Kiểm tra đặc biệt là khi mặt trên và mặt trong của container sạch sẽ, việc kiểm tra phải được tăng cường để đảm bảo rằng cấp cont. cho khách hàng là loại tốt. Đối với container hư hỏng, thông tin kiểm tra cần được phản hồi lại theo quy trình kiểm tra trên và hàng hóa không bị hư hỏng do rò rỉ, mất mát.
- Phải luôn giữ an toàn và cảnh giác, nếu trong quá trình thao tác phát hiện hành vi mất an toàn, và yếu tố mất an toàn thì phải nhắc nhở các nhân viên tương ứng và báo cáo tình hình tương ứng với cấp trên của họ để đảm bảo rằng công việc kiểm tra container được thực hiện trong điều kiện an toàn và ổn định.

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý các dây chuyền của một sản phẩm về An Toàn, Sản Lượng và 5S.Hỗ trợ Supervisor trong các hoạt động quản lý WIP, chuyển đổi chuyền,các hoạt động Kaizen.- Chịu trách nhiệm quản lý các dây chuyền của một sản phẩm với khoảng 30-45 công nhân- Chịu trách nhiệm về an toàn, sản lượng, chất lượng và 5S của line.Đảm bảo việc sản xuất của line đúng kế hoạch.Thực hiện các audit cần thiết để duy trì sự ổn định của Line- Chịu trách nhiệm quản lý sản phẩm trên chuyền như sắp xếp pallet,nhập hàng lên hệ thống ERP- Chịu trách nhiệm sắp xếp con người, đào tạo để đảm bảo năng suất, hiệu suất và kiểm soát WIP - Cùng các bộ phận liên quan,xử lý các sự cố vấn đề Nguyên Vật Liệu,Máy Móc, đổi line, Chất Lượng - Báo cáo cho Giám Sát SX các chỉ số KPI, chuyên cần, tăng ca và nghỉ phép- Là người thực thi các hành động cải tiến của Kaizen và liên tục cải tiến- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi giám sát

Chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng và số lượng hàng hóa sản xuất ra luôn theo đúng kế hoạch.Lên kế hoạch, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất của doanh nghiệp.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên bao gồm các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả, hiệu suất lao động.Điều hành, sắp xếp, phân bổ lao động, quản lý trực tiếp các công nhân viên dưới quyền hạn .

- Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên kinh doanh
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng
- Hằng ngày với ban lãnh đạo
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Hạch toán, theo dõi và kê khai các giao dịch thu chi, công nợ, thuế... - Soạn hợp đồng, đơn đặt hàng - Thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán. - Xuất hoá đơn bán hàng - Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ theo yêu cầu cấp trên - Kiểm tra số liệu cuối kỳ, in và lưu trữ sổ sách theo quy định.

• Phụ trách theo dõi và giám sát các loài thú trong khu du lịch sinh thái ( Khu Du Lịch Sinh Thái Vườn Xoài là một đơn vị làm công tác bảo tồn , nuôi dưỡng các loài thú quý hiếm nhập khẩu và bản địa - với hàng trăm loài và hàng ngàn cá thể như hổ, báo, sư tử, tê giác, hà mã, linh cẩu, linh dương, cá sấu, cá hải tượng, chim công, chim trĩ, vẹt, lạc đà, ngựa lùn, chuột lăn nước …)
• Chăm sóc, nuôi dưỡng, điều trị bệnh các loài chim thú
• Nắm được những kỹ thuật chuyên môn về chăm sóc và điều trị bệnh cho Chim thú

- Thực hiện kế hoạch xuất hàng và sử dụng công cụ hỗ trợ theo sự phân công của Warehouse Controller/Yard Controller tại khu vực xuất hàng.

- Kiểm tra đầy đủ chứng từ, dụng cụ và tình trạng container rỗng đảm bảo đạt tiêu chuẩn Nestle trước khi đóng hàng.

- Kiểm tra ngoại quan hàng hóa, đảm bảo không có dấu hiệu dơ, rách, ướt, móp méo hoặc côn trùng.

- Theo dõi, kiểm tra, scan hàng thực tế bằng RF Gun và ghi chép thông tin chính xác vào Container Stuffing Detail (nếu có).

- Trong quá trình đóng hàng, giám sát chặt chẽ và chụp ảnh theo quy định (hàng đầu, giữa, cuối container), đảm bảo tuân thủ yêu cầu FEFO của khách hàng.

- Sau khi hoàn tất đóng hàng, kiểm tra lại số lượng, đối chiếu thực tế và thực hiện khóa tạm cửa container.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
 

- Giúp Giám đốc điều hành , quản lý các khâu sản xuất sản phẩm về linh kiện máy giặt, máy hút bụi, tủ lạnh...
- Các hoạt động công ty như đón tiếp khách hàng, phát triển sản phẩm mới, sản xuất hàng hoá theo đơn của khách hàng...
- Phối hợp với giám đốc để thiết lập những quy chế, quy định phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty như cải thiện chế độ phúc lợi cho người lao động, cải tiến chất lượng sản phẩm, cải tiến hiệu quả sản xuất, nâng cao năng suất lao động để phát triển hình ảnh của công ty đối với khách hàng...

Làm hồ sơ QL chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý... nghiệm thu với CĐT, cơ quan ban ngành...;Làm hồ sơ TQT với CĐT, tổ đội, nhà thầu phụ: (Đo bóc khối lượng), hoàn công, shop drawing, kiểm soát hao hụt...;Và một số công việc khác do BGĐ giao phó.

- Thực hiện kế hoạch xuất hàng và sử dụng công cụ hỗ trợ theo sự phân công của Warehouse Controller/Yard Controller tại khu vực xuất hàng.

- Kiểm tra đầy đủ chứng từ, dụng cụ và tình trạng container rỗng đảm bảo đạt tiêu chuẩn Nestle trước khi đóng hàng.

- Kiểm tra ngoại quan hàng hóa, đảm bảo không có dấu hiệu dơ, rách, ướt, móp méo hoặc côn trùng.

- Theo dõi, kiểm tra, scan hàng thực tế bằng RF Gun và ghi chép thông tin chính xác vào Container Stuffing Detail (nếu có).

- Trong quá trình đóng hàng, giám sát chặt chẽ và chụp ảnh theo quy định (hàng đầu, giữa, cuối container), đảm bảo tuân thủ yêu cầu FEFO của khách hàng.

- Sau khi hoàn tất đóng hàng, kiểm tra lại số lượng, đối chiếu thực tế và thực hiện khóa tạm cửa container.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
 

• Thiết kế sản phẩm theo đơn hàng bằng các phần mềm: Sketchup, ABF, ...(nội thất decor, nội thất văn phòng, nội thất căn hộ)
• Xuất file CNC trên nền tảng ABF, Aspire.
• Phối hợp với các bộ phận để triển khai đơn hàng
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
•  Am hiểu kết cấu các sản phẩm gỗ công nghiệp 

• Chuyên sản xuất nội thất gỗ công nghiệp gia đình 
• Lắp ráp, thi công tại xưởng,và công trình 
• Biết vẽ Sketchup và xuất file CNC 
• Lên khối lượng sản xuất 

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kinh nghiệm về kho (nhập vào xuất ra)
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
• Thực hiện công tác quản lý tài sản của công ty, kiểm soát thu chi tài chính, lập kế hoạch vốn và thực tế sử dụng;
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Quản lý thông tin khai báo và quyết toán thuế GTGT các vẫn đề liên quan về thuế.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ hóa đơn chững từ đầu vào, đầu ra.