Việc làm cho sinh viên Đại học Lạc Hồng

CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Nội bộ:

· Thủ kho & Phụ kho: Phối hợp kiểm đếm, đối chiếu số liệu hàng ngày (quan hệ vừa hợp tác vừa giám sát chéo).

· Phòng Mua hàng: Xác nhận đơn hàng nhập, quy cách, chất lượng hàng về.

· Phòng Kinh doanh (Online & Offline): Cập nhật tồn kho khả dụng (Available stock) để chốt đơn, xử lý đơn hàng đổi trả.

· Bộ phận Giao nhận (Logistics): Kiểm soát hàng xuất lên xe, chứng từ đi đường.

Bên ngoài:

· Nhà cung cấp: Đối chiếu công nợ, số lượng giao nhận thực tế so với hóa đơn.

· Cơ quan thuế/Kiểm toán: Giải trình số liệu tồn kho, định mức hao hụt khi có yêu cầu (thông qua Kế toán trưởng).

CÁC ĐẦU CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CHỦ YẾU CẦN THỰC HIỆN

A. Kiểm soát Nhập kho:

· Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập mua (Hợp đồng, Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu giao hàng của NCC).

· Trực tiếp cùng Thủ kho kiểm đếm số lượng, quy cách, ngoại quan hàng hóa nhập kho. Lập biên bản nếu hàng hư hỏng, thiếu hụt.

· Hạch toán phiếu nhập kho vào phần mềm ngay tại thời điểm phát sinh.

B. Kiểm soát Xuất kho:

· Căn cứ vào Đơn đặt hàng/Phiếu yêu cầu xuất kho đã được duyệt, lập Phiếu xuất kho và Hóa đơn (nếu có).

· Giám sát quá trình xuất hàng lên xe, đảm bảo xuất đúng chủng loại (lô date, màu sắc - đặc biệt quan trọng với gạch ốp lát, sơn).

· Kiểm soát chặt chẽ hàng xuất luân chuyển nội bộ giữa các kho (tránh mất hàng trên đường đi).

C. Quản lý Hàng tồn kho & Hàng trả lại:

· Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng ngày. Đối chiếu số liệu với Thủ kho vào cuối mỗi ngày làm việc (Sổ kho vs Thẻ kho).

· Kiểm soát hàng bán bị trả lại (từ kênh Online và Đại lý): Kiểm tra tình trạng hàng, lập phiếu nhập lại, báo cáo nguyên nhân trả hàng.

· Lập báo cáo tuổi thọ hàng tồn kho (Aging report) để cảnh báo các mặt hàng VLXD dễ hỏng (xi măng đóng rắn, sơn hết date, sắt rỉ sét).

D. Kiểm kê và Báo cáo:

· Tổ chức kiểm kê định kỳ (tháng/quý) và đột xuất. Lập biên bản kiểm kê, giải trình chênh lệch thừa/thiếu.

· Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hao hụt định mức.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

Trách nhiệm:

· Chịu trách nhiệm bồi thường nếu để xảy ra thất thoát do lơ là, không tuân thủ quy trình kiểm soát (ký khống, không kiểm đếm thực tế).

· Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của số liệu báo cáo gửi Kế toán trưởng.

· Bảo mật thông tin về giá vốn và nguồn hàng của công ty.

Quyền hạn:

· Quyền từ chối nhập/xuất: Nếu chứng từ không hợp lệ, không đủ chữ ký phê duyệt hoặc hàng hóa không đúng quy cách.

· Quyền đình chỉ: Tạm dừng hoạt động xuất hàng nếu phát hiện dấu hiệu gian lận của thủ kho hoặc nhân viên giao nhận và báo cáo ngay cho Kế toán trưởng.

· Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý kho để giảm thiểu hao hụt.

CÁC QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

· Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng hiệu quả công việc/Thưởng quyết toán thuế. (Thu nhập thực nhận từ 8 triệu đồng/ 1 tháng + Thưởng hiệu quả công việc).

· Đào tạo: Được Kế toán trưởng đào tạo trực tiếp về kỹ năng kiểm soát nội bộ, cập nhật kiến thức thuế và sử dụng phần mềm ERP.

· Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; du lịch, thưởng lễ tết theo quy định công ty.

· Lộ trình thăng tiến: Có cơ hội thăng tiến lên Kế toán Tổng hợp hoặc Trưởng bộ phận Kho vận.

1. Mục tiêu vị trí

Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kỹ thuật dịch vụ tàu biển; đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn kỹ thuật, tuân thủ quy chuẩn hàng hải và tối ưu chi phí.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý kỹ thuật tàu & thiết bị

Tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa tàu biển và thiết bị hàng hải theo hợp đồng dịch vụ.

Đảm bảo tình trạng kỹ thuật tàu đáp ứng yêu cầu đăng kiểm, PSC, Class, Flag State.

Quản lý dịch vụ kỹ thuật

Lập và kiểm soát phương án kỹ thuật cho các dịch vụ: sửa chữa, bảo trì, cung ứng vật tư – phụ tùng, hỗ trợ kỹ thuật tàu.

Phối hợp với khách hàng, thuyền trưởng, máy trưởng trong quá trình triển khai dịch vụ.

Quản lý nhân sự kỹ thuật

Phân công, điều phối kỹ sư, thợ kỹ thuật, đội sửa chữa.

Đào tạo chuyên môn, an toàn lao động, quy trình kỹ thuật hàng hải.

An toàn – chất lượng – tuân thủ

Xây dựng và giám sát thực hiện quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, PCCC, ISM/ISPS (nếu áp dụng).

Kiểm soát rủi ro kỹ thuật, sự cố và biện pháp khắc phục.

Quản lý chi phí & vật tư

Lập kế hoạch vật tư, phụ tùng, kiểm soát chi phí kỹ thuật.

Đề xuất cải tiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả dịch vụ.

Báo cáo & tham mưu

Báo cáo định kỳ tình trạng kỹ thuật, chất lượng dịch vụ, sự cố kỹ thuật.

Tham mưu BGĐ về đầu tư thiết bị, nâng cấp năng lực kỹ thuật.

3. Quyền hạn

Chủ động quyết định các biện pháp kỹ thuật trong phạm vi được giao.

Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân sự kỹ thuật.

Tạm dừng công việc khi phát hiện nguy cơ mất an toàn kỹ thuật.

Phòng ban: Kinh doanh / Xuất nhập khẩu

Ngành nghề: Sản xuất - Chế biến bột đá siêu mịn CaCO₃

NHIỆM VỤ CHÍNH

· Thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ kiện, và thành phẩm (CaCO₃ siêu mịn).

· Chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, tờ khai hải quan,...

· Làm việc với hãng tàu, đại lý vận chuyển, hải quan, kiểm dịch, logistics.

· Theo dõi lịch hàng, cập nhật thông tin lô hàng, xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.

· Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất – nhập hàng với kho, kế toán.

· Cập nhật chính sách thuế, hải quan, thông tư – nghị định liên quan đến mặt hàng bột đá.

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:

- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;

- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;

- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.

2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;

- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;

- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.

3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:

- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;

- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;

- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;

- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:

- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;

- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;

- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.

5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:

- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;

- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;

- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.

6. Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;

- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;

- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;

- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.

CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;

- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;

- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.

PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…

- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao

động.

CÔNG VIỆC KHÁC:

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự;

- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;

- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;

- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;

- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;

- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…

- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.

• Tư vấn và xây dựng chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng
• Lên chiết tính giá và báo giá cho khách
• Chốt tour và bàn giao cho Điều hành để triển khai dịch vụ
• Quản trị hệ thống dịch vụ tour theo đúng hợp đồng cam kết với khách hàng
• Thực hiện thanh lý, quyết toán hợp đồng với khách; theo dõi thu tiền của khách.
• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng trước, trong, sau chuyến đi