Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đồng Nai

• Lên kế hoạch tự khai thác sales lead để đảm bảo KPIs;
• Lên kế hoạch tổ chức triển khai các sự kiện tuyển sinh, sự kiện đi trường và lên kế hoạch khai thác kênh refferal - giới thiệu khách hàng mới;
• Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng: xây dựng cơ sở dữ liệu về khách hàng, duy trì chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc và khiếu nại của khách hàng;
• Phối hợp cùng team marketing về việc chăm sóc fanpage, tổ chức event ...;
• Các công việc hành chính cụ thể khác theo chỉ đạo của ban giám hiệu trường.

- Phụ trách việc mua hàng cho tất cả các công tình xây dựng của công ty;
- Tìm kiếm, thương lượng và làm việc với nhà cung cấp để mua hàng kịp thời phục vụ cho công trình không bị gián đoạn;
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới;
- Theo dõi hợp đồng với nhà thầu phụ, chú ý các điều khoản về đơn giá, chủng loại vật tư, tiến độ thực hiện, điều khoản thanh toán;
- Lập bảng theo dõi định mức tiêu hao các loại vật tư;
- Theo dõi quá trình thi công công trình, bám sát tiến độ triển khai dựa theo hồ sơ khối lượng để đảm bảo chất lượng công trình;
- Phối hợp làm việc với bộ phận tư vấn giám sát cũng như Ban quản lý về hồ sơ khối lượng;
- Làm các báo cáo liên quan đến việc mua hàng; theo dõi công nợ của NCC đã mua.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm, đảm bảo số liệu kịp thời và chính xác.
- Lập các báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo quản trị khác.
- Theo dõi, thanh toán và báo cáo công nợ.
- Xuất hóa đơn, tổng hợp hóa đơn để báo cáo thuế.
- Một số công việc khác do kế toán trưởng yêu cầu

• Vận hành xe nâng.
• Sắp xếp hàng hóa trong Kho.
• Ưu tiên ứng viên đã từng lái trong kho

1.Quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến công tác Giảng dạy/Học sinh/Nhân sự tại Cơ sở Trường.

2. Đảm bảo hiệu quả về nguồn lực: dựa vào định biên Nhân sự được phê duyệt, dựa vào tình hình hoạt động thực tế tại Trường để có những đề xuất nhân sự phù hợp.

3. QUẢN LÝ TUYỂN SINH

• Lập kế hoạch Doanh Thu Tháng/Quý/Năm & Ngân sách hoạt động của Trường.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho Trường, đưa ra mục tiêu và chiến lược phát triển hoàn thành mục tiêu doanh thu và chi phí hiệu quả.
• Chủ động đề xuất với phòng MKT trong việc lập kế hoạch, triển khai các hoạt động sự kiện, chiến dịch MKT đã được duyệt để khai thác tối đa thị trường tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp cùng bộ phận Học Vụ để đề xuất các hoạt động chuyên môn nhằm mang đến chất lượng giảng dạy tốt nhất.

- Sản lượng, năng suất lao động;
- Kiểmsoátchấtlượngsảnxuất, chi phí sản xuất, hiệu quảsửdụngmáy móc thiết bị, vật tư, năng lượng,...;
- Quảnlýnhânsựtuânthủquytrình,quyđịnh,nộiquycôngty;
- Đảm bảo an toàn lao động, 5S, phòng chống cháy nổ, môi trường,…
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo về giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động/ sáng kiến cải tiến/ lay-out/ ứng dụng công nghệ và máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất.
- Thực hiện công tác đào tạo – huấn luyện để phát triển nguồn nhân lực tại xưởng.

Lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch bảo trì, sửa chữa hệ thống điện cho nhà máy;
Theo dõi, giám sát, kiểm tra hệ thống điện, máy móc hằng ngày;
Quản lý kỹ thuật viên bảo trì cấp dưới;
Xử lý các vấn đề về hệ thống điện, máy móc khi có yêu cầu;
Phân tích nguyên nhân sự cố của thiết, lập kế hoạch hành động để bảo trì phòng ngừa;
Báo cáo tuần, tháng;
Các nhiệm vụ khác được phân công.

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng đăng kí chương trình học.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng
- Làm hồ sơ nhập học và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cần thiết
- Thực hiện thao tác của bộ phận tuyển sinh trên các phần mềm quản lý nội bộ
- Báo cáo doanh thu & các báo cáo khác theo quy định của Trưởng nhóm.

We provide shuttle bus from Bien Hoa/ Cantavil Thu Duc/ Thu Duc Crossroad/ Ba Ria to our Factory (Nhon Trach) for this position.

• Check for accuracy and edit files such as: Procedures, Work Instruction.,
• Review and update documents.
• Support to create templates for future use.
• Register documents on DCC.
• Retrieve files as requested by employees and clients.
• Manage the flow of documentation within the organization.
• Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.
• Prepare ad-hoc reports on company as needed.
• Organize internal audits including establishing Audit program, Audit plan, collect audit checklist, make summary report for QMS, EMS, OHS, ISMS manufacturing process audit, product audit.
• Issue CAR for nonconformity, verify the completion and the effectiveness of correction, corrective action from internal audit
• Collect input from all processes before management review meeting.
• Organize management review meeting.
• Track list of open point from management meeting direction
• Check KPI tracking monthly.
• Coordinate with all processes to implement risk assessment.
• Review procedure from all above management system before registering DCC.
• Review and coordinate other departments to receive audit from customer, certification body. Implement corrective action if receiving Nonconformity finding from customer audit, certification body audit.

• Kiểm tra hàng hóa tồn kho, hao hụt theo định kỳ.
• Cập nhật số liệu xuất nhập tồn kho hàng ngày.
• Thực hiện các báo cáo số liệu liên quan đến kho.
• Sắp xếp hàng hóa lưu trữ trong kho khoa học, an toàn, hiệu quả đúng tiêu chuẩn.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...
• Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang
• Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...)
• thực hiện các khoản trích theo lương
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn...
• Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó
• Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hoá đơn quý...
• Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
• Kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái
• Nộp tiền thuế, tờ khai thuế
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới...
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ...)
• Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị...)
• In ấn sổ sách tài chính cho doanh nghiệp.

We provide shuttle bus from Bien Hoa/Cantavil Thu Duc/Thu Duc Crossroad/ Ba Ria to our Factory (Nhon Trach) for this position.

• Follow the process of production according to production planning.
• Summary data related to production (WIP, BOM, Material, Manpower...) to report daily, weekly, monthly, and yearly.
• Manage all issues related to manpower in production daily (report, attendance, providing personal protective equipment, tools....).
• Work with other relevant departments.

* Địa điểm làm việc: Lô F, Khu Công Nghiệp Long Khánh, Xã Bình Lộc, Thị Xã Long Khánh, Tỉnh Đồng Nai, Bình Lộc, Long Khánh, Đồng Nai

• Sắp xếp và quản lý công việc để đảm bảo bộ phận bảo trì hoạt động theo đúng chức năng và trách nhiệm.
• Xây dựng quy trình làm việc của bộ phận theo quy định của công ty
• Chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc, đảm bảo năng suất tối ưu của dây chuyền sản xuất
• Đề xuất danh sách máy móc, kế hoạch bảo trì, bảo trì định kỳ theo tiêu chuẩn ISO. Hướng dẫn nhân viên vận hành máy móc đúng cách, đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ, quản lý các thiết bị theo yêu cầu nghiêm ngặt của an toàn lao động, kiểm tra hiệu chuẩn thiết bị
• Đề ra biện pháp cải tiến, sản xuất, mua máy móc và thiết bị mới theo từng giai đoạn sản xuất
• Quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn cung và linh kiện
• Đảm bảo mọi hoạt động của bộ phận bảo trì hoạt động đúng quy trình công ty theo tiêu chuẩn ISO
• Thực hiện những yêu cầu của Ban Tổng giám đốc để hoàn thành mục tiêu công ty

1. Định hướng điều hành công ty
- Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và phân bổ ngân sách, chi phí, định hướng phát triển và tăng trưởng của công ty.
2. Quản lý kế hoạch kinh doanh sản xuất, tài chính.
- Nắm bắt tình hình kinh doanh và các biến động trong ngành nhằm đón đầu thị trường và điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh doanh sản xuất và quản lý chi phí tài chính công ty.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh như mối quan hệ tương tác với các tổ chức, cơ quan bên ngoài liên quan đến ngành nghề chung của công ty và tập đoàn.
- Chịu trách nhiệm về việc duy trì kinh doanh sản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty. Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch để đảm bảo công ty luôn duy trì hoạt động sản xuất và đem lại doanh thu theo chỉ tiêu đề ra.
- Yêu cầu tất cả phòng ban trong công ty phải luôn có Đề xuất các giải pháp cải tiến, sáng tạo để nâng cao chất lượng, sản phẩm, giảm thiểu chi phí vận hành và các công việc, dự án do tập đoàn đề ra trong năm.
- Quản lý và quyết đoán khi Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất giảm tối ưu chi phí.
3. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên
- Quản lý và điều phối đảm bảo tất cả phòng ban thực hiện đúng chức năng công việc và đem lại hiệu quả cao cho công ty.
- Đảm bảo tất cả hoạt động của Công ty tuân thủ Pháp luật nước Việt Nam.
4. Quản lý Báo cáo công việc
- Thu thập, tổng hợp và phân tích tất cả báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, sản xuất để kiểm soát tốt chi phí công ty.
- Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với Tập đoàn và báo cáo đột xuất những vụ việc xảy ra ngoài tầm kiểm soát.

• Thực hiện nhập nghiệp vụ vào phần mềm kế toán theo công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp.
• Hằng ngày, kiểm tra, rà soát các chứng từ phát sinh bán hàng, giao nhận hàng hóa; lưu lượng hàng tồn kho, luân chuyển kho giữa bộ phận bán hàng và kế toán.
• Tính giá thành
• Kiểm tra số liệu thu chi nhập xuất, kiểm soát hạch toán nghiệp vụ nội bộ hàng ngày của bộ phận.
• Báo cáo số liệu và chứng từ cụ thể.
• Thực hiện theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến nhân sự, bao gồm: quyết định từ chức, đề cử, thông báo nội bộ.
• Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp.
• Làm visa hoặc gia hạn thủ tục cho phép làm việc và thẻ cư trú tạm thời cho người TQ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
• Mua các thiết bị văn phòng khi có yêu cầu mua hàng từ bộ phận
• Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho điện thoại và chi phí điện thoại di động, phí taxi, văn phòng phẩm...
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
• Làm theo yêu cầu chỉ đạo của cấp trên

o Triển khai, giám sát, nghiệm thu các hạng mục thi công cơ điện tại công trình đảm bảo phù hợp thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành
o Kiểm tra phê duyệt shopdrawing, biện pháp thi công phê duyệt vật tư thiết bị, check list nghiệm thu,…
o Hỗ trợ đấu thầu bóc tách khối lượng vật tư - thiết bị, kiểm tra giá chào thầu cho các hạng mục cơ điện.
o Kiểm soát chất lượng thi công các nhà thầu cơ điện.
o Kiểm soát các phát sinh hạng mục cơ điện
o Phối hợp lập tiến độ thi công và kiểm soát tiến độ được phê duyệt.
o Tham gia phối hợp giải quyết các vấn đề tại công trường liên quan tới hệ thống cơ điện.
o Nghiệm thu hạng mục cơ điện với cơ quan nhà nước.
o Liên hệ với bên A để phối hợp thực hiện các công việc khảo sát, lên khối lượng dự toán và thủ tục đấu nối điện nước khi có yêu cầu
o Kiểm tra và đóng góp ý kiến tối ưu các hệ thống cơ điện.
o Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thiết kế, thi công và nghiệm thu công trình.
o Theo dõi, giám sát quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công theo đúng thiết kế.
o Phân tích, giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công

- Giám sát chất lượng ngoài hiện trường sản xuất. Lập báo hàng ngày cho cấp trên.

- Phân tích Nguyên nhân lỗi cho sản phẩm không phù hợp

- Điều tra -Phân tích nguyên nhân phát sinh lỗi .

- Lập báo cáo Report trả lời phàn nàn của khách hàng ….thành thạo các công cụ phân tích 5 Why,Biểu đồ xương cá ,FTA

- Hiểu rõ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, ISO 14001, IATF16949

-thực hiện công việc audit nội bộ hàng năm , tham gia đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng, giám sát việc thực hiện hệ thống chất lượng của từng bộ phận

Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.