Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đồng Nai

• Nhân viên kinh doanh: Kinh doanh nội địa
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trong nước
• Lập báo cáo và nhập dữ liệu liên quan vào phần mềm
• Gặp gỡ khách hàng và đối tác
• Phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng
• Làm việc tại Khu Công nghiệp Long Thành, Xã Tam An, Long Thành, Đồng Nai

Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đảm bảo số liệu chính xác.Quản lý thu nhập và chi tiêu, hóa đơn, biên lai, hợp đồng và các tài liệu khác, kế toán và sổ sách lớn.Lập các báo cáo thuế : thuế GTGT, thuế nhà thầu , thuế TNCN, thuế TNDN Tiến hành kiểm tra rà soát kết quả hạch toán, sổ sách và báo cáo của các năm trước.Nghiên cứu các chế độ, chính sách để đưa ra các phương án phù hợp.Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1.Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh: - Lập kế hoạch phát triển doanh số theo ngành hàng công nghiệp theo tháng/quý/năm và giám sát thực hiện. - Đánh giá và lập kế hoạch bán hàng theo ngành hàng 2. Quản lý đội ngũ kinh doanh: - Phân công và giám sát đội ngũ nhân viên kinh doanh ngành hàng công nghiệp. Đánh giá hiệu quả làm việc và thúc đẩy hiệu suất - Thiết lập KPI, đánh giá, điều chỉnh để phụ hợp với tình hình kinh doanh - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới - Trao đổi, hỗ trợ xử lý các phát sinh của NVKD trong quá trình bán hàng 3. Phát triển khách hàng & thị trường: - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng là các nhà máy, khu công nghiệp, đơn vị sản xuất. - Đánh giá tình hình mua hàng của KH, đưa ra hướng xử lý nếu có vấn đề phát sinh - Tìm kiếm cơ hội mở rộng KH mới 4. Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với bộ phận kế toán, kho, kỹ thuật để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thông suốt. Cùng kế toán rà soát tình hình thu nợ, đôn đốc NVKD thu hồi dòng tiền Cùng kho rà soát tình hình thực hiện đơn hàng, đẩy nhanh tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh Cùng kỹ thuật, NVKD tới KH để khảo sát, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng 5. Phân tích & Báo cáo: - Phân tích dữ liệu kinh doanh, xu hướng thị trường, tình hình đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược điều chỉnh phù hợp. - Báo cáo định kỳ: tháng/ quý/ năm cho Ban Giám đốc. - Cùng Ban Giám Đốc thiết lập mục tiêu kinh doanh,triển khai và đánh giá kết quả

A. Quản lý lương• Tính lương:- Thu thập dữ liệu chấm công, thông tin tăng ca, nghỉ phép từ các nguồn khác nhau.- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và tính toán lương theo quy định của công ty và pháp luật. o Lập các bảng lương chi tiết, bao gồm bảng lương chính thức và bảng lương phục vụ cho báo cáo Sedex.- Thanh toán tạm ứng lương và thưởng theo đúng kế hoạch.• Quản lý thông tin nhân sự:- Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống.- Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương của nhân viên.B. Khai báo thuế TNCN• Khai báo thuế:- Hướng dẫn nhân viên đăng ký mã số thuế cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc. o Khai báo thuế TNCN hàng tháng theo quy định.- Lưu trữ hồ sơ khai thuế đầy đủ.• Cập nhật thông tin thuế:- Theo dõi các thay đổi về chính sách thuế và cập nhật thông tin cho nhân viên.C. Quản lý bảo hiểm xã hội• Thủ tục bảo hiểm:- Thực hiện các thủ tục đăng ký, báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội cho nhân viên. o Thanh toán các khoản đóng bảo hiểm xã hội.• Hồ sơ hưởng chế độ:- Hỗ trợ nhân viên làm hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, ...). o Theo dõi và cập nhật tình hình hưởng chế độ của nhân viên.

- Nhận bản vẽ, lập chương trình trên máy CNC (máy tiện, máy phay), lên gá, gia công, kiểm tra kích thước.- Kiểm tra các chương trình, chạy thử nghiệm trước khi chạy chính thức trên máy và tiến hành gia công các sản phẩm- Thực hiện việc thay đổi các dụng cụ cắt gọt dùng trong gia công cơ khí chính xác- Thực hiện những công việc khác do lãnh đạo sắp xếp.

- Giám sát công tác thi công nội thất - Đại diện làm việc với Chủ đầu tư về các vấn đề liên quan tới việc thi công các hạng mục trong phạm vi gói thầu. - Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu công trình. - Tổ chức và triển khai công tác nghiệm thu bàn giao công trình. - Đại diện giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thi công/ phát sinh/ nghiệm thu tại công trường. - Hiểu rõ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật dự án phụ trách, đề xuất điều chỉnh và giải quyết các công việc liên quan đến kỹ thuật Bản vẽ dự án và công trình. - Tổ chức kiểm tra, tiếp nhận, bảo quản vật tư, thiết bị trên công trường. - Tổ chức kiểm tra, giám sát chất lượng Công trình/ hạng mục Công trình. - Tổ chức kiểm tra, giám sát việc đảm bảo công tác An toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp tại công trường. - Tổ chức và triển khai công tác đào tạo và hướng dẫn vận hành việc thi công tại công trường. - Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên và báo cáo theo quy định

Am hiểu, duy trì & vận hành hệ thống QLCL ISO 9001 – ISO 14001 – HACCP – BRC Packaging Materials or ISO 22000 – FSC, hệ thống trách nhiệm xã hội BSCI – SMETA – ICS.Đối ứng Audit nhà máy bởi khách hàng hoặc từ trung tâm thứ 3: Intertek – SGS – TUV – UL hay Eurofins…Theo dõi, cải tiến & đánh giá nhà máy theo các tiêu chuẩn vận hành.Xây dựng TCCS cho các sản phẩm của nhà máy.Báo cáo chất lượng định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.Phân tích tỷ lệ lỗi, khuyết tật để đưa ra phương pháp kiểm soát sản phẩm cho phù hợp.Xử lý khiếu nại khách hàng: khách hàng châu Âu, Úc, Mỹ…Xây dựng chương trình đánh giá & theo dõi NCC.Và thực hiện một số công việc mà GĐ nhà máy giao.Trao đổi thêm trực tiếp khi phỏng vấn

- Công việc cụ thể được mô tả khi phỏng vấn.

-Theo dõi từng mãn khách hàng.

-Theo dõi quá trình đặt hàng, từ khi tiếp nhận mẫu giày dép đến khi đơn hàng hoàn thành.

-Tiếp nhận, truyền đạt và phản hồi các yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, chính sách chất lượng, yêu cầu kỹ thuật…

1. Lập và thực hiện kế hoạch tuân thủ hàng năm:Chuẩn bị cơ sở dữ liệu và trình kế hoạch tuân thủ định kỳ để được phê duyệt.2. Quản lý dự án Đại sứ Tuân thủ nội bộ (Compliance Ambassador):Lên kế hoạch, phối hợp và theo dõi các hoạt động hàng năm của mạng lưới Đại sứ Tuân thủ.Đào tạo, tư vấn, họp định kỳ và báo cáo kết quả thực hiện chương trình.Tổng kết và đề xuất khen thưởng hàng năm.3. Giám sát hoạt động tuân thủ:Thiết kế và triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ theo kế hoạch.Phối hợp với các phòng ban/bộ phận để hoàn thành việc giám sát và lập báo cáo kết quả.4. Xây dựng và quản lý kho dữ liệu tuân thủ:Thu thập, phân loại và phân nhóm tài liệu từ các bộ phận liên quan.Thảo luận với các đại sứ Tuân thủ để thống nhất các biện pháp nâng cao tính tuân thủ.Duy trì việc cập nhật liên tục các quy định, hướng dẫn từ các bộ phận.5. Quản lý sự cố và trường hợp không tuân thủ:Hỗ trợ xây dựng quy trình xử lý tố cáo cùng Phòng Kiểm toán nội bộ (KTNB).Thiết lập và giám sát kênh tố cáo, đào tạo và hướng dẫn cho các CAm.Phối hợp điều tra các sự cố tuân thủ và theo dõi khắc phục.

1. Lập và thực hiện kế hoạch tuân thủ hàng năm:Chuẩn bị cơ sở dữ liệu và trình kế hoạch tuân thủ định kỳ để được phê duyệt.2. Quản lý dự án Đại sứ Tuân thủ nội bộ (Compliance Ambassador):Lên kế hoạch, phối hợp và theo dõi các hoạt động hàng năm của mạng lưới Đại sứ Tuân thủ.Đào tạo, tư vấn, họp định kỳ và báo cáo kết quả thực hiện chương trình.Tổng kết và đề xuất khen thưởng hàng năm.3. Giám sát hoạt động tuân thủ:Thiết kế và triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ theo kế hoạch.Phối hợp với các phòng ban/bộ phận để hoàn thành việc giám sát và lập báo cáo kết quả.4. Xây dựng và quản lý kho dữ liệu tuân thủ:Thu thập, phân loại và phân nhóm tài liệu từ các bộ phận liên quan.Thảo luận với các đại sứ Tuân thủ để thống nhất các biện pháp nâng cao tính tuân thủ.Duy trì việc cập nhật liên tục các quy định, hướng dẫn từ các bộ phận.5. Quản lý sự cố và trường hợp không tuân thủ:Hỗ trợ xây dựng quy trình xử lý tố cáo cùng Phòng Kiểm toán nội bộ (KTNB).Thiết lập và giám sát kênh tố cáo, đào tạo và hướng dẫn cho các CAm.Phối hợp điều tra các sự cố tuân thủ và theo dõi khắc phục.

Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đảm bảo số liệu chính xác.Quản lý thu nhập và chi tiêu, hóa đơn, biên lai, hợp đồng và các tài liệu khác, kế toán và sổ sách lớn.Lập các báo cáo thuế : thuế GTGT, thuế nhà thầu , thuế TNCN, thuế TNDN Tiến hành kiểm tra rà soát kết quả hạch toán, sổ sách và báo cáo của các năm trước.Nghiên cứu các chế độ, chính sách để đưa ra các phương án phù hợp.Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Tiếp nhận & phân loại tài liệu:
- Nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ/tài liệu giấy theo đúng quy định
- Loại bỏ vật cản ảnh hưởng đến quá trình scan như ghim, kẹp…
2. Scan tài liệu:
- Vận hành máy scan (máy để bàn, máy công nghiệp…) để quét tài liệu
- Kiểm tra hình ảnh sau scan, đảm bảo chất lượng rõ nét, không mờ, thiếu trang
3. Nhập liệu & kiểm tra dữ liệu:
- Nhập thông tin từ tài liệu vào phần mềm theo biểu mẫu
- Đối chiếu, kiểm tra độ chính xác giữa dữ liệu gốc và dữ liệu nhập
4. Hỗ trợ công việc khác:
- Xử lý lỗi phát sinh trong quá trình scan/nhập liệu
- Báo cáo tiến độ, số lượng công việc hằng ngày cho quản lý

- Công việc cụ thể được mô tả khi phỏng vấn.

-Theo dõi từng mãn khách hàng.

-Theo dõi quá trình đặt hàng, từ khi tiếp nhận mẫu giày dép đến khi đơn hàng hoàn thành.

-Tiếp nhận, truyền đạt và phản hồi các yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, chính sách chất lượng, yêu cầu kỹ thuật…

- Nhận bản vẽ, lập chương trình trên máy CNC (máy tiện, máy phay), lên gá, gia công, kiểm tra kích thước.- Kiểm tra các chương trình, chạy thử nghiệm trước khi chạy chính thức trên máy và tiến hành gia công các sản phẩm- Thực hiện việc thay đổi các dụng cụ cắt gọt dùng trong gia công cơ khí chính xác- Thực hiện những công việc khác do lãnh đạo sắp xếp.

- Giám sát công tác thi công nội thất - Đại diện làm việc với Chủ đầu tư về các vấn đề liên quan tới việc thi công các hạng mục trong phạm vi gói thầu. - Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu công trình. - Tổ chức và triển khai công tác nghiệm thu bàn giao công trình. - Đại diện giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thi công/ phát sinh/ nghiệm thu tại công trường. - Hiểu rõ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật dự án phụ trách, đề xuất điều chỉnh và giải quyết các công việc liên quan đến kỹ thuật Bản vẽ dự án và công trình. - Tổ chức kiểm tra, tiếp nhận, bảo quản vật tư, thiết bị trên công trường. - Tổ chức kiểm tra, giám sát chất lượng Công trình/ hạng mục Công trình. - Tổ chức kiểm tra, giám sát việc đảm bảo công tác An toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp tại công trường. - Tổ chức và triển khai công tác đào tạo và hướng dẫn vận hành việc thi công tại công trường. - Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên và báo cáo theo quy định

- Issue and control all records and documents related to the electrical system, measuring equipment and automation of the factory, including: procedures, work instructions, record forms.- Plan, implement and monitor the implementation of periodic maintenance work to ensure that the machinery always meets the production plan, safety requirements and product quality.- Build annual maintenance costs for each machine and monitor monthly usage to ensure that the budget is used according to the approved plan and budget.- Participate in projects to upgrade and install new machines. Ensure projects are implemented on time, on budget and without safety and quality issues.- Propose improvement projects to increase capacity, improve safe working conditions, improve product quality, increase the reliability of production equipment.- Make weekly, monthly and annual reports.- Make a list of critical spare parts to ensure that there are spare parts available when damage occurs or when performing periodic maintenance activities.- Create PR and monitor the progress of PO issuance, receiving goods and GR for spare parts and repair services on time.- Develop maintenance instructions and conduct training for maintenance department staff as well as other departments to share knowledge and improve skills in troubleshooting, operating and maintaining machines.- Implement machine function improvements through editing PLC or HMI programs.- Other tasks assigned by the department head.

1.Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh: - Lập kế hoạch phát triển doanh số theo ngành hàng công nghiệp theo tháng/quý/năm và giám sát thực hiện. - Đánh giá và lập kế hoạch bán hàng theo ngành hàng 2. Quản lý đội ngũ kinh doanh: - Phân công và giám sát đội ngũ nhân viên kinh doanh ngành hàng công nghiệp. Đánh giá hiệu quả làm việc và thúc đẩy hiệu suất - Thiết lập KPI, đánh giá, điều chỉnh để phụ hợp với tình hình kinh doanh - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới - Trao đổi, hỗ trợ xử lý các phát sinh của NVKD trong quá trình bán hàng 3. Phát triển khách hàng & thị trường: - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng là các nhà máy, khu công nghiệp, đơn vị sản xuất. - Đánh giá tình hình mua hàng của KH, đưa ra hướng xử lý nếu có vấn đề phát sinh - Tìm kiếm cơ hội mở rộng KH mới 4. Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với bộ phận kế toán, kho, kỹ thuật để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thông suốt. Cùng kế toán rà soát tình hình thu nợ, đôn đốc NVKD thu hồi dòng tiền Cùng kho rà soát tình hình thực hiện đơn hàng, đẩy nhanh tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh Cùng kỹ thuật, NVKD tới KH để khảo sát, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng 5. Phân tích & Báo cáo: - Phân tích dữ liệu kinh doanh, xu hướng thị trường, tình hình đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược điều chỉnh phù hợp. - Báo cáo định kỳ: tháng/ quý/ năm cho Ban Giám đốc. - Cùng Ban Giám Đốc thiết lập mục tiêu kinh doanh,triển khai và đánh giá kết quả

• Thực hiện hoàn thành chỉ tiêu bán hàng của cá nhân.
• Tìm kiếm, chăm sóc, phát triển mối quan hệ với khách hàng, quản lý thông tin khách hàng tiềm năng.
• Tham gia thực hiện chương trình marketing tại công ty, hoạt động chăm sóc khách hàng.
• Tuân thủ các chính sách, quy định về bán hàng, theo dõi thực hiện Hợp đồng Bán hàng, tình hình công nợ & bàn giao xe.