Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

Về công tác Văn thư lưu trữ

• Thực hiện quản lý con dấu, đóng dấu các giấy tờ tài liệu của Công ty khi có chữ ký của lãnh đạo có thẩm quyền. 
• Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, ban hành và lưu trữ công văn đi, đến, các loại hồ sơ, quyết định, giấy tờ .... của Công ty.

Về công tác hành chính

• Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP, các thiết bị văn phòng (bàn ghế, tủ...) theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức. Số thiết bị, VPP được mua/ Tổng số được phê duyệt
• Đặt phòng khách sạn, vé tàu xe, vé máy bay cho CBCNV công ty và khách của công ty. Nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nhân sự .... cho các cuộc họp của Công ty theo yêu cầu của cấp trên. Đầy đủ, kịp thời, chính xác

Về công tác nhân sự

• Tham mưu, đề xuất cho BLĐ Công ty về các chính sách nhân sự, tiền lương, BH và các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị triển khai xây dựng chức năng nhiệm vụ, Quy trình quy định, Mô tả công việc, định biên lao động của các vị trí/phòng ban trong công ty theo chỉ đạo của BLĐ Công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng lao động theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Tổ chức các lớp đào tạo bên trong và bên ngoài Công ty theo đúng quy trình/quy định.
• Thực hiện các hoạt động về quan hệ lao động như: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, điều chuyển, điều động, điều chỉnh chế độ về lương - phụ cấp, ủy quyền, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ… theo đúng quy trình/quy định.
• Chủ động quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu có liên quan một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

Về chế độ chính sách

• Thực hiện theo dõi tổng hợp chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù cho NLĐ.
• Kiểm soát và làm thanh toán các chế độ cho NLĐ như: thăm hỏi, sinh nhật, lễ, tết…
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho NLĐ.

Các công việc khác

• Làm các báo cáo về lao động, về chế độ, .... định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Với vị trí Thiết Kế Thời Trang tại HAPAS, bạn có cơ hội được:

• Trực tiếp công tác Trung Quốc: Cơ hội tham gia khảo sát thực tế, làm việc với các nhà cung cấp để hiểu rõ về chất liệu, mẫu mã và xu hướng thời trang mới nhất.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng: Với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng và chính sách ưu tiên phát triển nhân sự nội bộ tại HAPAS, cơ hội phát triển thăng tiến luôn luôn mở với bạn.
• Môi trường làm việc sáng tạo: Làm việc trong một đội ngũ trẻ trung, cởi mở, nơi mỗi ý tưởng thiết kế của bạn đều được lắng nghe và hiện thực hóa.

HAPAS không chỉ mang đến một công việc, mà còn là cơ hội để bạn học hỏi, phát triển, và tạo nên những giá trị khác biệt trong ngành thời trang.

Theo dõi, cập nhật xu thế Túi Xách Nữ trên Thị trường Việt Nam & Quốc Tế

• Thường xuyên cập nhật thông tin về xu hướng thời trang túi xách trên toàn cầu và tại thị trường Việt Nam thông qua các kênh truyền thông, báo chí, tạp chí thời trang, và các báo cáo thị trường.
• Sử dụng dữ liệu từ các nguồn như mạng xã hội, cửa hàng trực tuyến, và các nền tảng thương mại điện tử để phân tích và xác định các xu hướng thời trang nổi bật.
• Xây dựng moodboard xu hướng năm, mùa.

Phát triển Ý Tưởng và Thiết Kế bộ sưu tập Túi Xách

• Thực hiện phát triển và thiết kế các bộ sưu tập túi xách phù hợp với phong cách thương hiệu.

Tham Gia quá trình tổng duyệt Concept cho Bộ Sưu Tập mới

• Cùng Team R&D lựa chọn & tổng duyệt và đề xuất các sản phẩm.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

- Tiếp cận khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ

- Theo dõi đơn hàng và hợp đồng

- Đề xuất các giải pháp cho khách hàng khi cần

- Nhiệm vụ khác được giao

•  Xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh: Đề xuất, phát triển kế hoạch và chiến lược nhằm đạt được mục tiêu doanh số và tăng trưởng của Công ty.
• Quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanh: Tuyển dụng, đào tạo, và giám sát team kinh doanh để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.
• Phân tích thị trường: Theo dõi, nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược phù hợp và hiệu quả.
• Duy trì và mở rộng mạng lưới khách hàng: Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, duy trì sự hài lòng và chăm sóc khách hàng hiện tại.
• Báo cáo và đánh giá hiệu quả kinh doanh: Theo dõi kết quả kinh doanh của team, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp cải thiện với cấp trên.

•  Hạch toán theo dõi TM, TGNH 
•  Quản lý công nợ phải thu, phải trả. 
•  Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của HĐ GTGT đầu vào, đầu ra… 
•  Tính lương, BHXH … 
•  Theo dõi CCDC, TSCĐ , tính khấu hao 
•  Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh khác. 
•  Lên báo cáo tài chính tháng, quý , năm 
•  Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

• Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của phòng kế toán;
• Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên PKT.
• Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, báo cáo sử dụng dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của TP Kế toán.
• Kiểm tra , kiểm soát các bút toán hạch toán nghiệp vụ thu, chi, vay vốn ngân hàng
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc lập hồ sơ vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu của TP Kế Toán
• Kiểm soát doanh thu, chi phí, cân đối và đề xuất phương án thuế GTGT, TNCN, TNDN.
• Kiểm soát việc lập báo cáo KQKD nội bộ định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu;
• Kiểm tra, kiểm soát việc lập hồ sơ khai thuế hàng tháng/ hàng quý, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định pháp luật hiện hành
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc và KTT.
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của bộ phận kế toán, tham gia các cuộc họp với BLĐ Công ty khi có yêu cầu
• Chấp hành nguyên tắc bảo mật của Công ty.

1.Quản lý hàng hoá

- Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hoá theo phiếu đặt hàng, tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá

- Lập kế hoạch, đặt hàng theo định kỳ để đảm bảo hàng hoá phù hợp với doanh thu dự kiến của nhà hàng

2. Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng và tham gia vào quá trình đào tạo nhân viên mới

- Phối hợp cùng quản lý nhà hàng giám sát, đánh giá chất lượng nhân viên

- Lập kế hoạch nhân sự theo từng tuần phù hợp với tình hình kinh doanh và chỉ tiêu chi phí nhân sự

3. Quản lý tài chính và tài sản của nhà hàng

- Thực hiện các báo cáo doanh thu, báo cáo quỹ chung theo quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc quản lý tài chính tại nhà hàng

- Kiểm tra, theo dõi tình hình tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị tại nhà hàng để nhà hàng luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ

4. Thực hiện hoạt động tăng cường doanh thu và hình ảnh thương hiệu của nhà hàng

- Tham gia cùng quản lý nhà hàng xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng , các chương trình Marketing tại nhà hàng

- Thực hiện vai trò của Quản lý ca và xử lý các vấn đề phát sinh trong ca bán hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Có khả năng viết Proposal, thuyết trình,...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Tham gia điều hành toàn bộ chương trình, sự kiện do công ty tổ chức, thực hiện.
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Nội dung chi tiết:

1. Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay bằng tài sản cá nhân tại F88
2. Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và trạng thái hồ sơ vay vốn: tình trạng khoản vay khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, những khó khăn của khách hàng đang gặp phải v.v….
3. Tiến hành liên hệ đến khách hàng và thông báo khách hàng thanh toán khoản vay theo đúng thời gian cam kết trên hợp đồng. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình khoản vay. Cập nhật thông tin trạng thái hợp đồng của khách hàng lên hệ thống.

• Đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thù theo quy định
• Theo dõi và đẩy tiến độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch của các bộ phận
• Theo dõi và tiết kiệm chi phí không đáng có của Công ty
• Trợ giúp GĐ điều hành Công ty
• Thay mặt Giám Đốc làm việc đối tác, quan hệ đối nối nội và đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
• Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt đông, điều hành theo dõi toàn bộ mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình của công ty 
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc
• Thời gian làm việc: từ T2-Sáng T7, Chỉ chiều T7, CN

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng: Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook, Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người) cho cơ quan, trường học, bênh viện: Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet... Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người) cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.