Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

Trưởng phòng Marketing Chiến lược chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược marketing tổng thể nhằm thúc đẩy doanh thu cho hệ thống Super Candle Hotel, Cung Xuân Event Center và văn phòng cho thuê hạng B+. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu, tối ưu hiệu quả kinh doanh từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE và khách hàng doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

1. Hoạch định chiến lược marketing tổng thể

• Xây dựng chiến lược marketing dài hạn (1-3 năm) và kế hoạch ngắn hạn theo từng quý/tháng.

• Định vị thương hiệu khách sạn, trung tâm tiệc cưới, văn phòng cho thuê để tạo lợi thế cạnh tranh.

• Phát triển chiến lược giá linh hoạt phù hợp với từng mùa cao điểm/thấp điểm.

• Dự báo xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng để đưa ra chiến lược phù hợp.

2. Quản lý và tối ưu các kênh bán hàng

• Xây dựng kế hoạch tối ưu doanh thu từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE, B2B.

• Phối hợp với bộ phận Sales & Reservation để đảm bảo chiến lược marketing hỗ trợ tối ưu tỷ lệ lấp đầy phòng khách sạn và đặt tiệc sự kiện.

• Định hướng phát triển kênh bán hàng trực tiếp và các chiến dịch Direct Booking để tăng lợi nhuận.

3. Quản lý Digital Marketing & Data-driven Marketing

• Phát triển chiến lược Digital Marketing, bao gồm SEO, Google Ads, Facebook Ads, Email Marketing, CRM, Automation.

• Theo dõi và tối ưu hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trực tuyến nhằm đảm bảo ROI cao nhất.

• Ứng dụng dữ liệu (Data Analytics, AI) để phân tích hành vi khách hàng, cải thiện chiến lược tiếp thị.

4. Branding & PR

• Xây dựng câu chuyện thương hiệu (Brand Storytelling) cho các thương hiệu trong hệ thống.

• Quản lý hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông, đảm bảo sự nhất quán về nhận diện thương hiệu.

• Phát triển quan hệ với báo chí, KOLs, influencer để tăng độ nhận diện.

5. Lập ngân sách & quản lý hiệu quả chi tiêu

• Lên kế hoạch và quản lý ngân sách marketing hàng năm.

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất các chiến dịch marketing để tối ưu chi phí.

6. Quản lý đội nhóm & phối hợp với các phòng ban

• Xây dựng và dẫn dắt đội ngũ marketing nội bộ, đào tạo & phát triển nhân sự.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Sales, Operations, Finance để đảm bảo chiến lược marketing khả thi và hiệu quả.

Thực hiện quy trình: Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng cho trụ sở chính và
các chi nhánh theo đúng quy trình chuẩn của công ty (từ khâu đăng tin, lọc CV đến tiếp
nhận nhân sự).
Lập kế hoạch: Chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng cá nhân hàng tuần/tháng dựa
trên định biên nhân sự.
Điều phối chi nhánh: Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với quản lý các chi nhánh để sắp
xếp lịch phỏng vấn và theo sát tình hình nhân sự mới tại địa bàn.
Báo cáo số liệu: Thành thạo việc cập nhật database ứng viên và thực hiện báo cáo định
kỳ về: tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng nhân sự cho từng chi nhánh, đo lường hiệu quả
các kênh tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên/nhân viên mới một cách khoa học,
đúng quy định.

+ Support with visuals for digital ads, social media, website, posters, brochures, menus, signage, and resort materials. / Hỗ trợ làm hình ảnh cho digital ads, social media, website, poster, brochure, menus, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng.

+ Make sure all designs match Garrya’s brand look and feel /Tuân thủ theo bộ nhận diện thương hiệu Garrya.

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations for campaigns and promotions. / Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Operations cho các chiến dịch truyền thông

+ Manage several design requests at the same time and meet deadlines. / Xử lý cùng lúc nhiều yêu cầu thiết kế, đảm bảo đúng deadline

+ Help with photo selection, simple retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn ảnh, chỉnh sửa đơn giản và dàn trang.

+ Provide correct artwork files for printing and digital use. / Xử lý đúng định dạng file cho in ấn và cho chạy trên các nền tảng số.

+ Able to design a wide range of marketing collaterals including digital ads, social media visuals, website assets, EDMs, posters, brochures, menus, signage, and in‑resort materials. / Có khả năng thiết kế đa dạng các ấn phẩm marketing như digital ads, hình social media, tài sản website, EDM, poster, brochure, menu, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng;

+ Ensure all creative work aligns with Garrya’s brand guidelines and visual identity. / Đảm bảo mọi thiết kế tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu Garrya;

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations teams on campaigns and promotions; Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Vận hành để triển khai chiến dịch và chương trình khuyến mãi;

+ Localize global brand assets for the Vietnam market while maintaining brand consistency. /  Nội địa hóa các thương hiệu toàn cầu phù hợp với thị trường Việt Nam, nhưng vẫn đảm bảo tính nhất quán;

+ Manage multiple design projects and deliver high‑quality results on deadline. / Quản lý đồng thời nhiều dự án thiết kế và đảm bảo chất lượng đúng tiến độ

+ Support photo selection, basic retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn hình, chỉnh sửa cơ bản và dàn trang khi cần;

+ Prepare production‑ready files for printing and digital platforms. / Chuẩn bị file thiết kế đúng chuẩn cho in ấn và các nền tảng số.

1. Tuyển dụng & Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận (Lễ tân, Buồng phòng, F&B, Sales, Kỹ thuật…).

• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng HR và phối hợp với Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding, hồ sơ, hợp đồng thử việc).

• Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.

2. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, hồ sơ cá nhân).

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự, sơ đồ tổ chức, biến động nhân sự.

3. Chấm công – Lương – Chế độ

• Tổng hợp chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương.

• Phối hợp tính lương, service charge, thưởng, phụ cấp hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng – giảm – thai sản – ốm đau).

• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, chế độ, chính sách.

4. Nội quy – Kỷ luật – Quan hệ lao động

• Soạn thảo, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy định nội bộ.

• Tham gia xử lý các vấn đề kỷ luật lao động (nếu có) theo đúng quy trình.

• Là cầu nối giữa Ban Quản lý và người lao động, tiếp nhận và phản hồi ý kiến CBNV.

5. Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch của khách sạn.

• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ – tết, YEP, team building (nếu có).

6. Hành chính nhân sự (kết hợp)

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ.

• Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, hồ sơ nghỉ việc – bàn giao.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Quản lý.

III. QUYỀN HẠN

• Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự phù hợp hoạt động khách sạn.

• Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo phạm vi công việc.

1.Phát triển kinh doanh & tăng doanh thu

- Giới thiệu, tư vấn và chốt hợp đồng các dịch vụ khóa học golf/ fitness golf, Gói tập luyện golf trong nhà cho khách hàng online và trực tiếp.

- Quản lý Fanpage, tư vấn khách hàng đặt lịch trải nghiệm cho khách hàng online.

- Theo dõi tiến độ doanh số và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.

- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, xu hướng chơi golf để đề xuất chiến lược kinh doanh mới.

- Đăng tải, chia sẻ bài viết hình ảnh video ngắn của công ty trên các nền tảng Facebook, Zalo, Tiktok.

- Đóng góp ý tưởng xây dựng ưu đãi hàng tháng/ quý hoặc theo chương trình riêng của công ty.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện quảng bá, ngày trải nghiệm golf/demo gậy và giải golf nội bộ.

2.Chăm sóc & duy trì khách hàng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại.

- Gửi thông tin khuyến mãi, sự kiện, chương trình tri ân đến khách hàng.

- Hỗ trợ khách trong quá trình đặt sân, thanh toán, tổ chức giải đấu...

3. Báo cáo & quản lý thông tin - Lập kế hoạch kinh doanh tuần/tháng/quý.

- Báo cáo kết quả bán hàng, dữ liệu khách hàng và tình hình thị trường.

- Quản lý hồ sơ khách hàng và hợp đồng đúng quy trình...

1/ Điều phối và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng toàn hệ thống

- Tiếp nhận, rà soát nhu cầu tuyển dụng từ các chi nhánh trước khi triển khai.

- Phân bổ chỉ tiêu cho chuyên viên tuyển dụng.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng hằng ngày/hằng tuần.

- Trực tiếp xử lý các vị trí khó, vị trí quản lý, vị trí gấp.

2/ Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ tuyển dụng

- Kiểm soát việc đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, nhận việc đúng quy trình.

- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho chuyên viên tuyển dụng.

- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong Ban.

3/ Kiểm soát chất lượng ứng viên trước khi chuyển chi nhánh

- Kiểm tra mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu vị trí.

- Đảm bảo ứng viên được tư vấn đầy đủ, đúng thông tin công việc và chế độ.

- Giảm tỷ lệ ứng viên nghỉ việc trong 30 ngày đầu.

4/ Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý chi nhánh

- Nắm rõ tình hình nhân sự từng chi nhánh.

- Tiếp nhận phản hồi về chất lượng ứng viên.

- Nhắc nhở chi nhánh phối hợp đúng quy trình tiếp nhận nhân sự mới.

5/ Kiểm soát quy trình tuyển dụng toàn hệ thống

- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình tuyển dụng.

- Xử lý các trường hợp phát sinh, khiếu nại liên quan đến tuyển dụng.

6/ Báo cáo và phân tích

- Tổng hợp báo cáo tuyển dụng tuần/tháng.

- Phân tích nguyên nhân thiếu hụt nhân sự và đề xuất giải pháp.

7/ Phát triển và kiểm soát hiệu quả kênh tuyển dụng

- Đề xuất kênh tuyển dụng mới.

- Kiểm soát chi phí và hiệu quả các kênh.

• Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.
• Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.
• Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.

Handle HR tasks: recruitment, staff records, timekeeping, and administrative support.

- Quản lý và trực các kênh mạng xã hội của nhà hàng (Facebook, Instagram).

Manage and monitor restaurant social media pages.

- Trả lời tin nhắn, bình luận của khách hàng, hỗ trợ đặt bàn và giải đáp thông tin cơ bản.

Reply to customer messages and comments; assist with reservations and inquiries.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin chính xác cho khách hàng.

Coordinate with internal teams to ensure accurate customer communication.

Manage restaurant content across communication channels.

- Xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu fine dining.

Maintain brand image aligned with fine dining standards.

- Triển khai các hoạt động marketing nội bộ: menu theo mùa, sự kiện, chương trình đặc biệt.

Execute in-house marketing activities: seasonal menus, events, special promotions.

- Phối hợp chụp ảnh, quay video món ăn, không gian và dịch vụ.

Coordinate photo and video production for food, venue, and service.

- Hỗ trợ chăm sóc và quản lý dữ liệu khách hàng.

Support customer engagement and CRM management.

Địa điểm làm việc Trụ sở chính: Thành Công Tower 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Mô tả công việc:

- Tham gia xây dựng Chiến lược, kế hoạch kinh doanh của The five resort & golf hoang gia ninh binh

- Phụ trách lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo hoạt động kinh doanh lưu trú

- Nghiên cứu thị trường du lịch nghỉ dưỡng, ẩm thực, phân tích đối thủ cạnh tranh, xu hướng khách hàng, cơ hội và thách thức của thị trường. Đề xuất các giải pháp, chính sách về giá , chăm sóc khách hàng cả, ưu đãi, khuyến mãi.

- Triển khai công tác bán hàng, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường Hà Nội, khách inbound đặc biệt là khách hàng TA, Corp, Mice.

- Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng và phối hợp với sale tại cơ sở để cung cấp dịch vụ.

- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng hợp tác liên quan đến hoạt động Sales, Marketing, truyền thông quảng cáo.

- Kiểm tra, rà soát việc tuân thủ nhận diện thương hiệu,

- Phối hợp thực hiện các kế hoạch, chiến lược liên quan sales, Marketing, truyền thông quảng cáo.

-Thực hiện công tác Sale call, Telesale và báo cáo định kỳ hàng tuần.

- Thực hiện các công tác hợp tác, liên kết, chăm sóc khách hàng, báo giá, các booking của đơn vị thành viên trực thuộc tập đoàn tại Hà Nội

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ nghỉ dưỡng

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty và trưởng phòng KD

Nhân viên Sales OTA chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và tối ưu hiệu quả các kênh bán OTA nhằm đảm bảo doanh thu phòng, duy trì hình ảnh khách sạn trên các nền tảng trực tuyến và góp phần đạt chỉ tiêu kinh doanh chung của khách sạn.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Quản lý kênh OTA

• Quản lý các kênh OTA: Booking.com, Agoda, Expedia, Traveloka, Trip.com…

• Cập nhật giá phòng, tình trạng phòng, chính sách bán và khuyến mãi theo hướng dẫn của DOS/Revenue.

• Đảm bảo thông tin khách sạn trên OTA chính xác, đầy đủ và đồng bộ (hình ảnh, mô tả, chính sách).

Tối ưu doanh thu OTA

• Theo dõi hiệu quả bán phòng trên từng kênh OTA, phân tích pickup, conversion và chi phí hoa hồng.

• Đề xuất các chương trình khuyến mãi, flash sale, campaign theo mùa vụ và tình hình thị trường.

• Phối hợp với bộ phận Lễ tân và Vận hành để đảm bảo tối đa hóa công suất phòng.

Quản lý đặt phòng & phản hồi

• Theo dõi, xử lý booking OTA hằng ngày; phối hợp xử lý overbooking (nếu có).

• Quản lý, phản hồi đánh giá của khách trên OTA một cách chuyên nghiệp, kịp thời.

• Phối hợp giải quyết các khiếu nại liên quan đến booking OTA.

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Lập báo cáo doanh thu OTA ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của cấp trên.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán trong việc đối soát công nợ OTA.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của DOS/GM.

Director of Sales chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh – tiếp thị nhằm tối ưu doanh thu phòng, doanh thu dịch vụ, nâng cao độ nhận diện thương hiệu La Mejor Group tại thị trường nội địa và quốc tế, đảm bảo đạt và vượt các chỉ tiêu doanh thu đã được Ban Giám đốc phê duyệt.

 Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

 Chiến lược kinh doanh

• Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với mô hình khách sạn 80 phòng tại khu vực Phố Cổ.

• Lập kế hoạch doanh thu theo tháng/quý/năm (Room Revenue, OTA, Corporate, FIT, Group…).

• Phối hợp cùng GM xây dựng ngân sách kinh doanh và kiểm soát chi phí bán hàng.

 Quản lý & phát triển thị trường

• Phát triển hệ thống khách hàng Corporate, Travel Agent, Tour Operator, DMC, đối tác OTA.

• Thiết lập, duy trì và mở rộng mối quan hệ với các đối tác chiến lược trong và ngoài nước.

• Theo dõi thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, đề xuất chính sách giá và gói bán phù hợp.

Quản lý kênh bán & doanh thu

• Quản lý và tối ưu hiệu quả các kênh bán: OTA, Website, Direct Sales, Corporate, Group.

• Phối hợp với bộ phận Revenue/Yield để điều chỉnh giá bán theo mùa vụ và tình hình thị trường.

• Giám sát hiệu quả các chương trình khuyến mãi, chiến dịch bán hàng.

Quản lý đội ngũ Sales

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ Sales (Sales Executive, Sales OTA…).

• Phân công chỉ tiêu, giám sát hiệu suất và đánh giá kết quả làm việc định kỳ.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và định hướng kết quả.

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho GM/Ban Giám đốc.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Lễ tân, Vận hành, Kế toán nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng và dòng doanh thu hiệu quả.

• Tham gia các cuộc họp chiến lược và đóng góp ý kiến phát triển thương hiệu La Mejor Group.

- Tư vấn và bán các gói tour inbound tại Việt Nam và outbound (Hàn Quốc và thị trường liên quan)

- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu khách hàng, thiết kế tour theo yêu cầu (tailor-made)

- Báo giá, trao đổi lịch trình, điều kiện tour và chốt booking với khách

- Chăm sóc khách hàng FIT/VIP trước – trong – sau chuyến đi, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ cao cấp

- Phối hợp với nhà cung cấp (khách sạn, sân golf, vận chuyển…) để triển khai dịch vụ

- Thực hiện upsell các dịch vụ gia tăng: khách sạn cao cấp, golf, trải nghiệm đặc biệt

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế, đặc biệt thị trường khách Hàn Quốc

- Cập nhật dữ liệu khách hàng, booking trên hệ thống CRM/OTA

- Theo dõi doanh số cá nhân và thực hiện báo cáo định kỳ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

POSITION SUMMARY:

Design, implement, and maintain hotel’s sales and marketing collaterals based on the brand guideline provided to the hotel and the instructions from Marketing Communications Manager.

RESPONSIBILITIES:

- Design Sales and Marketing collaterals for the property on the following items based on the given graphic guidelines

- Hotel’s marketing collateral (fliers, posters, tickets, coupons, signage) items as requested through the Manager of Marketing Communications, relating to all areas of the Hotel.

- Hotel Stationary including but not limited to name card, fact sheet.

- Hotel’s F&B menus, as and when requested by F&B dept.

- Other creative work that requires visuals and graphics, regardless of what form it is in.

- To work on Hotel’s advertisement creative in accordance with the Hotel’s guidelines and image, as requested by Marketing Communications Manager.

- Take pictures and keep in file for hotel main events as VIP Guests, Associates’ Activities, Custom’s Activities.

- To complete work assignments in the most creative way possible, in a timely manner.

- To copy and create an easy storage place (whether online or in a CDROM) of required artworks

- To liaise with printing suppliers with regard to the follow up of collateral printing, as and when required by Marketing Communications Manager.

- To be on hand to photograph VIPs and events at the Hotel, as and when required by Marketing Communications Manager.

- Administration of computer, printer and photography supplies.

- Arrange and store in organized order forworking files

- Maintain the library of these CDROMs.

- Perform Ad Hoc projects when deemed appropriate by Marketing Communications Manager.

- Work with WHG Regional Brand Marketing team is needed and requested.

+ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt booking Golf qua Điện thoại, email, OTA và các nguồn khác

+ Kiểm tra tình trạng chỗ, tình trạng booking

+ Chịu trách nhiệm về việc cập nhật các thông tin đặt booking của khách, đặt lịch cho khách trên hệ thống.

+ Gửi xác nhận cho khách, giải đáp các thông tin thắc mắc của khách hàng.

- Quản lý hội viên Membership

+ Tiến hành soạn hợp đồng cho hội viên mới.

+ Đăng ký thẻ hội viên.

+ Tiến hành các quy trình thanh toán khi hội viên có nhu cầu mua thẻ.

+ Quản lý danh sách hội viên, update các thông tin hội viên lên hệ thống

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc : Từ thứ 2- thứ 6 ( 08:30-17:30), Thứ 7 (08:30-12:30), Nghỉ chủ nhật.

Role Summary

- The Customer Experience & Event Executive supports the planning and execution of brand-led guest experiences and events across CV Resort’s F&B outlets. This role focuses on on-site setup, event coordination, and ensuring brand consistency throughout the guest journey.

Key Responsibilities

- Support the setup and execution of brand experiences, activations, and events for F&B outlets.

- Coordinate on-site event logistics, timelines, and vendors.

- Assist in implementing branded touchpoints (menus, signage, table setups, collaterals).

- Work closely with operations, sales,and marketing teams to ensure smooth execution.

- Support documentation, checklists, and post-event reporting.

Time: 08:30-17:30 (Monday to Friday), 08:30-12:30 - Saturday

1. Quản lý tiến độ và hiệu quả công việc của bộ phận tuyển dụng

* Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng toàn hệ thống:

- Rà soát, lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tuyển dụng định kỳ theo nhu cầu thực tế.

- Cập nhật dữ liệu và dự báo rủi ro thiếu hụt nguồn nhân lực để chủ động trong tuyển dụng, đảm bảo bám sát mục tiêu ổn định và phát triển nguồn nhân lực trong toàn hệ thống (nhà máy, văn phòng, các cơ sở khác..)

* Quản lý tiến độ và hiệu quả công việc của bộ phận tuyển dụng:

- Xây dựng quy trình tuyển dụng, chuẩn hóa tiêu chuẩn vị trí theo từng nhóm chức danh (công nhân, văn phòng, chuyên môn, quản lý...).

- Phân công, giám sát công việc của từng thành viên trong nhóm. Kiểm soát tiến độ các vị trí cần tuyển, đôn đốc và hỗ trợ để đảm bảo thời gian và chất lượng đầu vào..

2. Xác định nhu cầu tuyển dụng & nguồn ứng viên

* Xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp:

- Trực tiếp trao đổi với các line manager để nắm bắt nhu cầu thực tế về vị trí công việc

- Xây dựng chân dung ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí và phù hợp với thị trường tuyển dụng.

- Trực tiếp xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test, tiêu chí đánh giá ứng viên theo từng vị trí.

- Tham gia trực tiếp phỏng vấn các vị trí trọng yếu khi cần. Đưa ra đánh giá khách quan, phối hợp ra quyết định tuyển chọn.

* Xây Kênh và nguồn tuyển dụng:

- Lập kế hoạch xây kênh và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, cân đối giữa ngân sách và hiệu quả.

- Quản lý data ứng viên, hồ sơ nội bộ, báo cáo tuyển dụng định kỳ.

- Tìm kiếm và đánh giá nguồn ứng viên phù hợp cho từng vị trí công việc.

3. Phát triển thương hiệu tuyển dụng

- Tham gia xây dựng EVP phù hợp với chiến lược phát triển bền vững của công ty.

- Đề xuất các ý tưởng để phát triển thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp của Gỗ Minh Long trong cộng đồng ứng viên.