Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Gắn kiến thức đang học ở trường vào các tình huống, công việc thực tế;

- Hệ thống lại kiến thức đã và đang học và biết cách vận dụng;

- Trợ lý Luật sư theo các công việc cụ thể được giao;

- Đào tạo, làm quen với môi trường, văn hoá làm việc.

PTF- 100% vốn ngân hàng SeAbank/Xây dựng phòng pháp lý Hà Nội có nhu cầu tuyển dụng.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Thiết lập hồ sơ pháp lý, xác minh thông tin thu nhập, công việc, thống tin cư trú tại địa phương (nếu có).

Hỗ trợ Pháp lý cho các phòng ban của Tập Đoàn:

• Thực hiện hoặc chủ trì thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh/cấp mới các giấy phép, quản trị bộ nhận diện thương hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn theo quy định của nhà nước.

Thẩm định và Quản lý hồ sơ pháp lý

• Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập Đoàn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Tập Đoàn bao gồm giấy chứng nhận doanh nghiệp, Điều lệ, Sổ đăng ký cổ đông và các văn bản quan trọng khác.

Quan hệ với cơ quan nhà nước và Báo cáo:

• Duy trì và thiết lập quan hệ với các cơ quan nhà nước liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn.
• Lập báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, trừ báo cáo lĩnh vực kế toán, BHXH, lao động.
• Là đầu mối chủ trì đón tiếp, đối ứng các đoàn thanh tra, kiểm tra theo quy định của Luật Việt Nam

Quản lý Tài Sản và Dự Án Xây Dựng

Quản trị Hành Chính tại văn phòng

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết (bao gồm cả hợp đồng ngoại);- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; - Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý, tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Phối hợp xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu, chính sách của Công ty.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên;
• Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.
  Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, ...
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3;
• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Contract management: Draft and review all kinds of commercial contracts and legal documents related to or required for the Company’s operation.

- Regulatory monitoring: Follow up and update the Company on any new laws and regulations that are related to or may have any impacts to the company’s business.

- Legal advisory: Advise the Company and its various business units on legal matters and mitigate legal risks (if any) to the business; prepare and submit licensing applications to relevant authorities to ensure the satisfaction of the company business with applicable laws and regulations.

- Compliance: Ensure the Company is conducting its business in full compliance with all local laws and regulations, professional standards, business practices, and internal rules, including anti-money laundering and anti-bribery and corruption ones.

- Litigation: advise and assist the Company in dealing with potential disputes with business partners, suppliers and users.

1. Tư vấn pháp lý:

• Cung cấp tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong công ty liên quan đến các hoạt động của công ty.
• Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

2. Soạn thảo, rà soát hợp đồng và các văn bản pháp lý khác:

• Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác.
• Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng có lợi cho công ty và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

3. Giải quyết tranh chấp:

• Xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp pháp lý, khiếu nại, kiện tụng.
• Đưa ra giải pháp, đề xuất hành động phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi của công ty.

4. Cập nhật văn bản pháp luật:

• Theo dõi và cập nhật những thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Đảm bảo công ty được thông báo về những thay đổi này và các quy định mới được tuân thủ.
• Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty một cách an toàn và hệ thống.

5. Quản lý rủi ro pháp lý:

• Phân tích và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Đề xuất các biện pháp để giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ lợi ích của công ty.

6. Hỗ trợ công tác kiểm tra và thanh tra:

• Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ trong các cuộc kiểm tra từ cơ quan chức năng liên quan đến pháp lý và tuân thủ.
• Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

- Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh liên quan đến việc thành lập, tổ chức lại doanh nghiệp, đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với các thương hiệu, nhãn hiệu của công ty.

- Phối hợp với các phòng, ban để xử lý, giải quyết các xung đột, tranh chấp phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng.

- Xây dựng, tư vấn các hợp đồng mẫu; thẩm định các văn bản, hợp đồng, quy phạm nội bộ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, theo dõi quy trình pháp lý, kế hoạch triển khai thủ tục pháp lý dự án.

- Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, văn bản để thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.

- Làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đối tác để hoàn thành các thủ tục pháp lý dự án.

- Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu thực hiện các thủ tục pháp lý, pháp chế.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Contract management: Draft and review all kinds of commercial contracts and legal documents related to or required for the Company’s operation.
2. Regulatory monitoring: Follow up and update the Company on any new laws and regulations that are related to or may have any impacts to the company’s business.
3. Legal advisory: Advise the Company and its various business units on legal matters and mitigate legal risks (if any) to the business; prepare and submit licensing applications to relevant authorities to ensure the satisfaction of the company business with applicable laws and regulations.
4. Compliance: Ensure the Company is conducting its business in full compliance with all local laws and regulations, professional standards, business practices, and internal rules, including anti-money laundering and anti-bribery and corruption ones.
5. Litigation: advise and assist the Company in dealing with potential disputes with business partners, suppliers and users.

- Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo các văn bản pháp lý, trình nộp và theo dõi, đôn đốc các chuyên viên thụ lý hồ sơ thuộc Sở ban ngành xem xét, giải quyết hồ sơ kịp thời.

- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, đầu tư, triển khai xây dựng và bàn giao cho khách hàng.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề về pháp lý dự án trong các giai đoạn thực hiện dự án.

- Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện công tác pháp lý cho từng dự án.

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.

- Thực hiện các công việc liên quan.

- Thu thập, tổng hợp, đánh giá hồ sơ, thông tin dự án từ các nguồn (Sở ban ngành, đối tác, …).

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án.

- Xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan ban ngành nhà nước.

- Hỗ trợ nghiệp vụ cho Thừa phát lại;

- Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ về các dịch vụ Thừa phát lại;

- Lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.

Để tiếp tục mở rộng hoạt động, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư VK tuyển dụng:

Nhân viên pháp lý - chuyên tư vấn đầu tư nước ngoài (01 người)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tư vấn và làm thủ tục thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn và làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn xin cấp chứng nhận đầu tư, điều chỉnh và gia hạn chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư;
• Tư vấn và làm thủ tục chấm dứt dự án, giải thể doanh nghiệp;
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp thương mại;
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng hợp tác, hợp đồng liên doanh cho các công việc nêu trên;
• Tư vấn và làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng nhóm tư vấn.

- Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, các phòng ban của Công ty.

- Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép của Công ty như thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và giấy phép khác theo yêu cầu của pháp luật.

- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, rà soát, hoàn thiện các văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Nhà nước, đối tác và các bên thứ ba có liên quan.

- Xây dựng, phát triển biểu mẫu văn bản, hợp đồng, quy trình quản lý, rà soát hợp đồng, văn bản.

- Rà soát các hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận bảo mật, LOI... đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm tàng.

- Tham gia thương lượng với các đối tác về các nội dung pháp lý của hợp đồng trong trường hợp phòng ban cần hỗ trợ.

- Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng như thanh lý hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các trường hợp đối tác vi phạm hợp đồng.

- Quản lý quy trình tuân thủ nhằm đảm bảo sự tuân thủ của từng lĩnh vực pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của công ty.

- Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, bộ phận và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan.

- Báo cáo trực tiếp và hợp tác chặt chẽ với đội ngũ pháp lý trụ sở chính tại Trung Quốc đồng thời là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề pháp lý cho khu vực Đông Nam Á.

Quản lý mảng lương

• Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, các biện pháp kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lương.
• Giám sát việc chấm công và đảm bảo tuân thủ nội quy lao động của nhân viên.
• Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca và làm việc ngoài giờ của nhân viên.
• Làm việc với ngân hàng để thiết lập hồ sơ và cung cấp thẻ ATM cho nhân viên nhận lương.
• Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng của công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và thị trường.
• Tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động.
• Theo dõi và cập nhật các quy định về lương thưởng của nhà nước.
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về lương thưởng.

Mảng thuế

• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.
• Xác định danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để tạo hóa đơn thu nộp thuế.
• Hướng dẫn nhân viên về hồ sơ và quy trình đăng ký thuế TNCN.
• Tạo và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
• Tổng hợp và quản lý dữ liệu thuế TNCN hàng tháng.
• Lập báo cáo thuế TNCN hàng năm.
• Tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
• Hỗ trợ người lao động hoàn thuế thu nhập cá nhân.
• Theo dõi và cập nhật các quy định về thuế thu nhập cá nhân của nhà nước.

Mảng bảo hiểm

• Lập hồ sơ và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Theo dõi và cập nhật các quy định về bảo hiểm của nhà nước.
• Hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm.
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng gốc của công ty: Hợp đồng chủ đầu tư, hợp đồng vật tư, hợp đồng thầu phụ...
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

We are seeking a highly motivated and experienced Legal Officer to join our dynamic team. As a key member of our legal department, you will play a crucial role in ensuring the company’s legal and regulatory compliance. You will be responsible for a wide range of legal tasks, including contract drafting and review, license acquisition and renewal, regulatory compliance, and general legal counsel.

Scope of work

a) Contract Management

● Draft, review, and negotiate a variety of contracts, including commercial contracts, vendor agreements, and lease agreements.

● Ensure contracts are compliant with applicable laws and regulations.

● Monitor contract performance and manage contract disputes.

b) Licensing and Permits

● Obtain, renew, and maintain all necessary licenses and permits required for the company’s operations.

● Stay updated on regulatory changes and ensure compliance with all licensing requirements.

● Manage the license renewal process and coordinate with relevant government agencies.

c) Regulatory Compliance

● Monitor and ensure compliance with all relevant laws and regulations, including alcohol beverage laws, food safety regulations, and environmental regulations.

● Conduct regular compliance audits and risk assessments.

● Develop and implement compliance policies and procedures.

d) Product Registration

● Manage the product registration process, including obtaining necessary approvals and certifications.

● Ensure product labeling and packaging comply with all relevant regulations.

e) Legal Research and Analysis

● Conduct legal research and analysis on a variety of legal issues.

● Provide legal advice and guidance to the management team.

f) Administrative Tasks

● Maintain accurate records of legal documents and correspondence.

● Prepare legal reports and presentations.

● Assist with other legal and administrative tasks as needed.

- Chịu trách nhiệm thực hiện, tham mưu, tư vấn cho Ban Giám Đốc, các phòng ban trong Công ty về các vấn đề pháp lý nhằm giúp Công ty hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

- Soạn thảo/ đàm phán/ kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng, văn bản giao dịch của Công ty với các đối tác.

- Hỗ trợ, tư vấn pháp lý các vụ việc phát sinh cho các đơn vị/phòng trong Công ty.

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn về các tranh chấp xảy ra cũng như giải quyết các khiếu nại của khách hàng, đối tác trong quá trình kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và pháp luật theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.

- Các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký Sở hữu trí tuệ

- Theo dõi, lưu trữ, đảm bảo hoàn tất tiến độ công việc nhanh nhất

- Phối hợp làm việc nhóm theo các đầu mục công việc

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

(Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)