Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần
Sau khi khách đã hoàn tất thủ tục check-in, bellman có nhiệm vụ giúp khách di chuyển hành lý đến phòng đã đặt
Xác nhận số lượng và tình trạng hàng lý với khách, trực tiếp thực hiện vận chuyển hành lý cho khách trong thời gian nhanh nhất có thể, đảm bảo hành lý đến đúng phòng khách, còn nguyên vẹn và không bị hư hỏng, mất mát
Thực hiện hướng dẫn những tiện nghi trong phòng để khách được biết theo tiêu chuẩn khách sạn
Khi khách có yêu cầu đổi phòng, bellman cũng có nhiệm vụ giúp khách vận chuyển hành lý sang phòng khác
Khi khách trả phòng, bellman cũng giúp khách vận chuyển hành lý từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check-out, và đưa hành lý lên xe khi khách ra về.
Hỗ trợ mang vác những đồ dùng khác lên phòng cho khách trong suốt thời gian khách nghỉ tại khách sạn khi có yêu cầu.
Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần

-Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công kiến trúc - nội thất
-Hiểu biết nhất định về công nghệ, trang thiết bị và vật liệu xây dựng
-Kiểm soát, chất lượng tiến độ bản vẽ của các dự án được giao
-Chủ động thực hiện các công việc độc lập hoặc dưới sự hỗ trợ của quản lý để đảm bảo tiến độ & chất lượng theo đúng thiết kế.

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ trên phần mềm Fast - Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kì - Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả - In và lưu trữ hóa đơn mua, bán theo quy định - Lưu trữ hợp đồng mua, hợp đồng bán theo quy định - Lập báo cáo thuế tháng (GTGT, TNCN) trình KTT - Hỗ trợ KTT lập báo cáo KQKD quý/ năm - Các công việc khác khi phát sinh

Phối hợp với trưởng phòng, bộ phận tuyển dụng, bộ phận nhân sự, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển theo chiến lược của doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng quản trị nguồn nhân lực.Quản lý và tổ chức các chương trình đào tạo, tập huấn thông tin kết nối vận hành của công ty, kết nối các phòng ban về quy trình công việc, chuyên môn hoá và tạo ra giá trị hệ thống vận hành giữa phòng với phòng, giữ cá nhân với cá nhân (làm rõ mô tả của nhân viên, theo chuẩn KPIs). Nâng cao kỹ năng quản lý cho các quản lý cấp trung, và cho nhân viên các phòng ban, toàn công ty. Thiết kế, biên soạn cấu trúc tài liệu đào tạo theo hệ quản lý, hệ nhân viên, hệ hành chính và hệ chuyên môn(tài liệu kỹ năng mền, tài liệu văn hoá,...vv, và tại liệu chuyên môn) Dự trù ngân sách đào tạo. Huấn luyện, đào tạo, sắp xếp chương trình đào tạo nhân sự trong công ty, (Phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới, Tiến hành phản hồi kết quả làm việc và đề ra phương hướng cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, Update xu hướng đào tạo mới trên thị trường)Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động Truyền thông nhằm lan tỏa VHDN, tăng sự thấu hiểu của CBNV(Sáng tạo trong truyền thông nội nộ, nhằm mục đích nhân viên ghi nhờ bằng(=) hình ảnh, âm thanh, blog, video hài hước và những về quy tắc ứng xử và nội dung văn hóa doanh nghiệp và đề xuất hiệu chỉnh (nếu cần). Phụ trách công tác truyền thông nội bộ của Công ty, đảm bảo việc giao tiếp nội bộ, trao đổi, truyền tải thông tin thông suốt, hấp dẫn, lôi cuốn, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp; Quản lý nội dung truyền thông: bảng tin nội bộ, fanpage, website, facebook,...đảm bảo đúng định hướng, quy tắc quản trị của từng kênh.

Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển công tyThu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban để cung cấp cho TGĐHỗ trợ theo dõi, giám sát và nhắc nhở các phòng ban để đảm bảo đúng deadline và mục tiêu đề raTham gia các cuộc họp của công ty, ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các phòng banSắp xếp và lên lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp đối tác...cho TGĐ theo tuần/ thángBáo cáo với TGĐ về tiến độ và kết quả công việc, thực hiện những công việc khác theo yêu cầu

Thực hiện công tác kế toán tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của công ty. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: mua bán, nhập xuất kho, công nợ, doanh thu, chi phí. Theo dõi, kiểm soát và lập báo cáo tồn kho, công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán nội bộ và chi tiết giữa các bộ phận: Kinh doanh, Kho vận, CSKH, E-commerce. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý/năm theo quy định. Kiểm soát chi phí nội bộ và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí vận hành. Thực hiện kê khai thuế và làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán (nếu có). Tư vấn cho Ban Giám Đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, pháp lý liên quan đến thuế. Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ nội bộ theo quy định. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

- Thiết kế kiến trúc, cảnh quan- Triển khai bản vẽ thiết kế- Triển khai 3D, 2D

Vai trò:Chuyên viên Hành chính Nhân sự nắm giữ vai trò then chốt trong việc tuyển dụng đúng người phù hợp và giữ chân đội ngũ bằng cách xây dựng môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, cùng lộ trình phát triển rõ ràng, qua đó bảo đảm sự gắn kết và cống hiến lâu dài của người lao động.:Tuyển dụng (60%)Xác định nhu cầu tuyển dụng từ công tyTạo nguồn ứng viên bằng việc đăng bài tuyển dụng, xây dựng trang tuyển dụng cho công tySàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viênHoàn tất thủ tục nhận việc (thông báo kết quả, đàm phán lương, chuẩn bị hợp đồng, hướng dẫn hội nhập,....)Hành chính (40%)Soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ (quyết đinh, thông báo,...)Lập, lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin cá nhân, lý lịch, quyết định bổ nhiệm, đánh giá năng lưc, hợp đồng lao độngTổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty như du lịch, liên hoan, đào tạo, YEP, thiện nguyện,...Theo dõi, cập nhật các chính sách phúc lợi: Bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ ốm đau, thai sản, khen thưởng...Xây dựng và triển khai quy định, nội quy lao động và giám sát thực hiện. Xử lý khiếu nại, kỷ luật, mâu thuẫn nội bộ. Mua sắm và bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong văn phòng

- Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

- Tạo và quản lý đơn hàng.

- Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.

- Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến.

- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị (quy trình, quy định, công cụ, phần mềm ...) phục vụ công tác chuyên môn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc

- Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.

- Note: công ty có cung cấp dữ liệu khách hàng để chăm sóc (phân khúc khách hàng cao cấp)

- Lên ý tưởng và bản vẽ thiết kế cho Bộ sưu tập - Chọn chất liệu vải, nguyên phụ liệu phù hợp với mẫu thiết kế.- Làm việc với bộ phận may mẫu để duyệt mẫu và chỉnh sửa sản phẩm hoàn chỉnh trước khi sản xuất. - Bám sát mẫu trong quá trình lên sản phẩm mẫu, phối hợp bộ phận cắt & sản xuất, kiểm tra thành phẩm đúng theo tiêu chí thiết kế và tiến độ hoàn thành.

- Thời gian làm việc : Full time 8h - 17h30 (thời gian nghỉ trưa 1.5 h) từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật 

- Sản phẩm chủ đạo : Lumi, Simon ( Smart Home ); Simon, Vimar, edenki, legrand, schneider,… ( Điện cơ )

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu mua thiết bị điện - điện thông minh, xây dựng, sửa chữa công trinh dân dụng

- Làm việc với các đại lý thiết bị điện, các đơn vị tổng thầu xây dựng, nhà thầu thiết bị điện, hội kiến trúc sư và đội thợ điện

- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có

- Phát triển mối quan hệ khách hàng hiện có và khách hàng mới.

- Đàm phán hợp đồng, chốt hợp đồng, thanh lý hợp đồng khách hàng cá nhân chăm sóc.

- Chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng theo phân cấp;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Xây dựng nội dung sáng tạo nhưng logic & bám sát insight khách hàng.Nghiên cứu thị trường & lên kế hoạch MKT.Quay chụp, chỉnh ảnh, dựng video ngắn.Đo lường & phân tích hiệu suất nội dung.Phát triển truyền thông nội bộ – Tăng tương tác, thúc đẩy engagement tự nhiên.Đăng bài quảng cáo đều đặn trên các hội nhóm Facebook (tuyển dụng & tuyển sinh).Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

1.  CÔNG VIỆC ADMIN 
- Nhận đơn của khách và hỗ trợ đơn hàng .
- Làm việc với đơn vị vận chuyển, theo sát lộ trình đơn hàng.
- Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
- Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi công nợ của khách hàng
- Làm việc theo sự phân công của BLĐ

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị cơ sở.
- Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ
Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
Quản lý chấm công : Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép cho nhân viên.

• Develop to the best of her or his ability, her or his own client portfolio and overall business activity, air-freight and sea-freight, import and expor
• Generate sales leads for companies. - Handle in an accurate, professional and responsible manner in his daily tasks and duties, and provide the Management of the Company with accurate and regular activity reports
• Develop and optimize the profitability of the Vietnam region and overall sales
• Be active and aggressive selling and promoting the service
• Develop free hand business through local sales and overseas activities
• Follow and update the market information and competitor action
• Complete a quantity of outdoors sales call in accordance with the policy of the company
• Target oriented
• Regularly report related KPIs and comply with the company sales strategy

Khảo sát hiện trường, phối hợp với team đưa ra concept phù hợp với xu hướng và nhu cầu khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng 2D, triển khai thiết kế phối cảnh 3D, bản vẽ thi công. Trình bày ý tưởng thiết kế với khách hàng, phối hợp chốt phương án thi công. Điều phối công việc team thiết kế, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Giám sát và phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi tiến độ, kỹ thuật trong quá trình thi công. Hỗ trợ kinh doanh tư vấn khách hàng về ý tưởng thiết kế. Nghiên cứu vật liệu mới, cập nhật xu hướng thiết kế nội thất văn phòng, căn hộ,...

1. Phát triển ứng dụng:- Tiếp nhận các yêu cầu phát triển, cải tiến sản phẩm, quy trình, tính năng từ các đơn vị nghiệp vụ. Phân tích và tư vấn cho các đơn vị nghiệp vụ phương án hiệu quả để thực hiện yêu cầu.- Trao đổi với bộ phận phát triển để thiết kế giải pháp cho các yêu cầu. Phối hợp cùng đội phát triển xây dựng đặc tả về yêu cầu, đảm bảo yêu cầu phát triển rõ ràng, khả thi.- Tham gia phối hợp với đơn vị nghiệp vụ kiểm tra kết quả phát triển, đảm bảo ứng dụng đáp ứng yêu cầu đã thống nhất với đơn vị nghiệp vụ.- Phối hợp cùng đội phát triển xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai dự án, hỗ trợ theo dõi, cập nhật tiến độ dự án- Soạn thảo và ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm công nghệ cho người dùng cuối.- Tham gia đào tạo trực tiếp về sản phẩm, tính năng công nghệ cho bộ phận hỗ trợ IT và cán bộ nghiệp vụ nếu cần thiết.- Xây dựng, cải tiến các mẫu tài liệu phục vụ phân tích, kiểm thử, quy trình phát triển ứng dụng.- Tham gia giám sát quá trình kiểm thử nhằm đảm bảo chất lượng của hệ thống đáp ứng đúng và đủ yêu cầu đã đặt ra.2. Trách nhiệm trong hỗ trợ người dùng:- Hỗ trợ mức L2, L3 với các yêu cầu được phân công.3. Các trách nhiệm khác- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.- Hỗ trợ báo cáo tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh cho các cấp quản lý.

-    Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Tổ chức Hành chính.
-    Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, Xây dựng các quy định về chế độ chính sách đối với người lao động; xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, lao động tiền lương.
-    Tổ chức thực hiện việc kiểm soát chấm công, tính lương, thu nhập cho người lao động; công tác Bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật; 
-    Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.