Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

Lãnh Đạo Tuyển sinh Truyền thông chịu trách nhiệm quản lý và phát triển các hoạt động tuyển sinh cho các chương trình Sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ) của trường. Vị trí này tập trung vào việc xây dựng chiến lược tuyển sinh hiệu quả, thu hút ứng viên chất lượng cao, đồng thời quản lý đội ngũ nhân viên để đạt được mục tiêu đề ra.

• Lập kế hoạch và triển khai chiến lược: Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm, xác định đối tượng mục tiêu và triển khai các chiến dịch truyền thông phù hợp.
• Quản lý đội ngũ: Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên tuyển sinh, đảm bảo đạt chỉ tiêu đề ra.
• Phát triển quan hệ đối tác: Duy trì và mở rộng mạng lưới với các trường đại học, học viện, cơ quan tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.
• Tổ chức sự kiện: Phối hợp thực hiện hội thảo, buổi tư vấn và ngày hội tuyển sinh để quảng bá chương trình sau đại học
• Phân tích dữ liệu: Theo dõi, đánh giá hiệu quả chiến dịch tuyển sinh và báo cáo cho ban lãnh đạo.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo các hoạt động tuyển sinh tuân thủ chính sách của trường và cơ quan quản lý giáo dục.

1. Cập nhật số liệu kế toán, Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất

2. Kê khai thuế định kỳ và quyết toán thuế; Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác;

3. Rà soát, đồng bộ, quản lý, lưu trữ và bảo mật chứng từ kế toán, các hợp đồng liên quan;

4. Làm việc nhóm, kiểm soát chất lượng các phân hệ kế toán thuộc phạm vi được phân công;

5. Làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan: thuế, bảo hiểm, ngân hàng, …

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ các Giám đốc Quan hệ khách hàng và Phòng trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng
• Trực tiếp xử lý các giao dịch hàng ngày của Khách hàng và phối hợp với các bộ phận nội bộ VPBank để đảm bảo giao dịch được xử lý kịp thời
• Soạn thảo Tờ trình cấp tín dụng cho Khách hàng trên cơ sở các thông tin mà RM/SRM cung cấp và thông tin tự thu thập được trong quá trình tiếp xúc, thẩm định khách hàng.

Cụ thể:
1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh:

• Đóng góp ý kiến với SRM/RM về xây dựng kế hoạch kinh doanh của Nhóm

2. Phát triển khách hàng và Quản trị rủi ro

• Xử lý các thủ tục hồ sơ sau phê duyệt, trình ký giải ngân, phát hành bảo lãnh, mở LC, các nghiệp vụ tín dụng và hướng dẫn các dịch vụ ngân hàng khác cho Khách hàng.
• Đầu mối xử lý việc tất toán khoản vay; xuất kho/nhập kho/xuất mượn TSBĐ, các giấy tờ chứng nhận của TSBĐ, và hỗ trợ SRM/RM phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm, kiểm kê kho, định giá
• Đối với Khách hàng có TSBĐ là kho hàng/hàng luân chuyển: Theo dõi và thông báo cho SRM/RM về tình hình xất nhập hàng hóa, kiểm kê kho định kỳ
• Theo dõi quá trình luân chuyển hồ sơ khách hàng giữa các đơn vị và các bộ phận liên quan đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng thời gian quy định
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ khách hàng theo phân công của SRM/RM và quy định của VPBank và/hoặc đơn vị nội bộ. Cập nhật theo dõi tình trạng khách hàng trên cơ sở thông tin từ SRM/RM và thông tin từ hệ thống nội bộ
• Hỗ trợ SRM/RM trong việc quản lý Danh mục khách hàng (Cung cấp, báo cáo nợ đến hạn, số liệu khách hàng, …) để nhận biết các yếu tố rủi ro; Báo cáo SRM/RM, Trưởng phòng và/hoặc Giám đốc Trung tâm khi có những phát sinh bất thường đối với các khoản cấp tín dụng, quản lý nhắc nợ và thu hồi nợ đúng hạn
• Hỗ trợ SRM/RM phối hợp cùng các bộ phận liên quan (kiểm soát sau vay, quản lý tín dụng…) thực hiện các công tác kiểm tra, kiểm soát định kỳ/ đột xuất theo quy định/ yêu cầu nội bộ.

- Livestream trên các nền tảng của Công ty Tiktok, Shopee, Facebook,...

- Đi công tác livestream cùng với đối tác khi có lịch.

- Tham gia tư vấn, công tác khi có sự kiện, hội chợ.

- Tham gia xây dựng nội dung trên kênh Tiktok cùng team sản xuất.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Chăm sóc bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị trong Công ty
• Làm các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng kỹ thuật

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Lập BCTC năm, quý, tháng
- Lập và phân tích báo cáo quản trị theo yêu cầu
- Khai thuế, Quyết toán thuế TNDN, TNCN….
- Tham mưu, đề xuất, tư vấn, xây dựng hoàn thiện các quy trình quản lý và kiểm soát kế toán, tài chính.

***ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Cụm Công Nghiệp Lại Dụ, An Thượng, Hoài Đức, Hà Nội

• Lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn vận hành hệ thống máy nén khí công nghiệp.
• Bảo trì – sửa chữa định kỳ và xử lý sự cố tại công trình.
• Phối hợp đội kỹ thuật để thực hiện bảo trì, đại tu, sửa chữa chuyên sâu.
• Làm việc với khách hàng và nhà thầu – có người hướng dẫn tận tình.
• Chấp nhận đi công tác tỉnh (ngắn ngày/dự án) – có phụ cấp đầy đủ.

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Biên, phiên dịch cho Giám đốc và các văn bản, chứng từ của Công ty (nếu cần)
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

-    Xây dựng, thực hiện, kiểm soát kế hoạch Thuế của doanh nghiệp

-    Hướng dẫn và cùng kế toán phần hành phân loại chứng từ, ghi chép, định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của Công ty và theo quy định của Nhà nước

-    Đối chiếu, kiểm soát số liệu của nhân viên kế toán phần hành 

-    Lập sổ sách, BCTC theo quy định của Công ty và Nhà nước hàng tháng/quý/năm

-    Chủ động cập nhật, thực hiện việc nộp thuế, phí và các báo cáo Thuế, BC cho bên thứ 3,… của công ty đúng hạn theo quy định của Nhà nước.

-    Quản lý và sử dụng hoá đơn tài chính theo quy định của công ty và Pháp luật

-    Hoàn thiện chứng từ quyết toán thuế theo quy định của công ty và theo Quy định của Nhà nước

-    Hướng dẫn kế toán phần hành trong việc lưu trữ hồ sơ kế toán (hóa đơn, chứng từ, sổ sách,  …)

-    Thực hiện công tác Quyết toán thuế (Thuế VAT, TNDN) theo quy định của Nhà nước

-    Chủ động giao dịch, thực hiện các công việc với cơ quan liên quan như Thuế, Ngân hàng, Thống kê…

-    Cung cấp thông tin kế toán cho Quản lý và Giám đốc khi cần

-    Tham gia góp ý xây dựng quy định, quy trình, quy chế Nội Bộ phù hợp với Quy mô hoạt động và Mục tiêu của Công ty và quy định của pháp luật

-    Tham gia góp ý xây dựng hệ thống quản lý kế toán

-    Báo cáo số liệu theo quy định của Pháp luật và KTT

-    Cảnh báo các nghiệp vụ kinh tế có thể rủi ro về hiệu quả và pháp luật

-    Thực hiện các việc khác nếu phát sinh

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Nhận kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo đến các cửa hàng được phân bổ.
• Đặt mục tiêu cho các cửa hàng trong khu vực chịu trách nhiệm.
• Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.
• Đảm bảo doanh số & tăng trưởng tại các cửa hàng trong khu vực.
• Đào tạo và hướng dẫn quản lý, giám sát mới.
• Thiết lập và giám sát KPI của cửa hàng
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và hướng dẫn hoạt động của công ty.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi có phát sinh sự vụ.
• Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phê duyệt các đề xuất của quản lý cửa hàng (nếu có)
• Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên BGĐ
• Khảo sát đối thủ, phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.