Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

• Quản lý hoạt động phòng HCNS trong Group• Đề xuất biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.• Đưa ra các chính sách để thu hút nhân tài.• Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI và Đánh giá năng lực Nhân viên)• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, quy trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty & giám sát việc chấp hành• Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.• Phát triển các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.• Là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và người lao động;• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà Ban Tổng Giám đốc chỉ đạo.

• Tham gia giảng dạy, hướng dẫn sinh viên, học viên trong các chương trình đào tạo Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ của Trường Quản trị và Kinh doanh• Tổ chức, tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học; viết và tham gia báo cáo khoa học tại các hội nghị, hội thảo khoa học; tham gia đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, các đề tài sinh viên nghiên cứu khoa học; tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế và bảo đảm chất lượng giáo dục đại học• Học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ và phương pháp giảng dạy; tham gia hoạt động thực tiễn để nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học

:1. Đào tạo, tuyển dụng và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh- Lập ngân sách, hoạch định nguồn nhân lực của công ty theo giai đoạn và đánh giá định biên của các công ty thành viên, hỗ trợ chiến lược kinh doanh.- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng và quảng bá văn hóa doanh nghiệp.2. Xây dựng chế độ, chính sách - Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy trình làm việc phục vụ công tác quản lý nhân sự. - Xây dựng quy chế lương, thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Thiết lập tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs và năng lực nhân viên định kỳ.- Hỗ trợ các công ty thành viên trong các công tác liên quan đến chế độ, chính sách.3. Quản lý hành chính- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.- Giám sát an ninh, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ.- Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự khác

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

1. Tuyển dụng:

• Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận & đề xuất chi phí tuyển dụng phù hợp theo ngân sách
• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu
• Tổng hợp đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng
• Theo dõi & đánh giá biến động nhân sự toàn Công ty

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện việc ký kết hết các loại HĐLĐ cho các đối tượng làm việc và cộng tác tại Công ty
• Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định
• Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi

3. Hỗ trợ các công việc khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp
• Quản lý văn phòng phẩm của và các trang thiết bị của công ty.

– Xây dưng và quản lý nội dung và hình ảnh các trang mạng xã hội, website của công ty.
– Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty: tin tức trên website, nội dung trên mạng xã hội, Email, nội dung PR bên ngoài, ...
– Lên kế hoạch và triển khai các bài viết chi tiết cho Fanpage của công ty, các bài chăm sóc Fanpage, website...
– Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,...), sáng tạo nội dung cho các chiến dịch quảng cáo như bài viết, idea video / hình ảnh,...
– Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu.
– Phối hợp triển khai các chiến dịch MKT theo kế hoạch của CĐT
– Đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing và nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.

• Chịu trách nhiệm chính trong các hoạt động, chương trình tuyển dụng mỗi khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu về mặt nhân sự.
• Thực hiện các kỹ năng chuyên môn để tìm nguồn ứng viên, từ đó sàng lọc và phỏng vấn hiệu quả.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo và điều phối các hoạt động phát triển nhân sự về kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm.
• Củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua các buổi đào tạo, gắn kết,...
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ chúng.
• Đầu mối hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến luật lao động; giải quyết khiếu nại của nhân viên.
• Thiết kế các gói bồi thường và phúc lợi của doanh nghiệp.
• Xem xét phần mềm công nghệ quản lý nhân sự, đề xuất những sáng kiến hiệu quả hơn.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế.
• Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự.
• Xây dựng nội dung, thông tin nội bộ.

1/ Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Đơn vị, Bộ phận trong Công ty. 2/ Tham mưu công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc.3/ Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. 4/ Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.5/ Triển khai xây dựng hệ thống đãi ngộ (Thang bảng lương, cơ cấu lương, Quy chế lương, các chế độ chính sách cho CBNV…)6/ Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.7/ Tổ chức hoạt động chuyên môn Phòng HCNS:- Công tác tuyển dụng & đào tạo.- Công tác quan hệ lao động, chính sách tiền lương, phúc lợi, BHXH.- Công tác đánh giá nhân sự.- Công tác khen thưởng, kỷ luật.- Theo dõi và thực hiện chính sách nâng lương, thưởng và chính sách cho CBNV.- Công tác truyền thông nội bộ.8/ Chủ trì tổ chức xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục, định mức…liên quan đến công tác quản trị Hành chính.9/ Tổ chức thực hiện công tác:- Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, xe ôtô phục vụ công tác.- Lễ tân khánh tiết;- Bảo vệ an ninh;-Vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy;- Công tác hành chính sự vụ khác.10/ Quản lý ngân sách hoạt động của Phòng HCNS11/ Quản lý, điều hành hoạt động Phòng HCNS.12/ Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với yêu cầu SXKD và mục tiêu của Công ty.13/ Kiểm soát nghiệp vụ các Nhóm Pháp chế, (IT).14/ Phối hợp với Công đoàn xây dựng kế hoạch phát động các phong trào thi đua trong Công ty, có chính sách khen thưởng kịp thời theo từng đợt thi đua.15/ Các công việc theo phân công của lãnh đạo Công ty.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.• Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.• Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty.• Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanh.• Kết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.• Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.• Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.• Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh giá chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban).• Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.• Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/năm.• Báo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLD yêu cầu:

• Nắm rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng từ mục tiêu được giao
• Thực hiện công tác tạo nguồn, thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, website, mạng xã hội Facebook, Linkedin,….
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch phỏng vấn.
• Xử lý kết quả phỏng vấn. Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, offer nhân sự,..
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,….
• Đào tạo hội nhập và hỗ trợ, hướng dẫn nhận việc cho nhân viên mới
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhân sự

• Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân sự cho các dự án hiện đang triển khai và các dự án sắp tới trực thuộc VOH quản lý, bao gồm:

Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự, thực hiện các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, lựa chọn ứng viên, các công tác sau tuyển dụng.

• Đào tạo: Tổ chức, theo dõi và hỗ trợ đào tạo cho nhân viên mới, lên kế hoạch đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại. Phối hợp với các bên liên quan tổ chức đào tạo cho CBNV ở các dự án khách sạn, khu nghỉ dưỡng thuộc sự quản lý của VOH.

• Chính sách nhân sự: Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, quy trình nội bộ, quy chế nhân sự.

• Quản lý lương thưởng: Theo dõi chấm công, tính toán lương thưởng, phúc lợi, và các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định.

• Quan hệ lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ với nhân sự theo đúng quy định của Luật.

Hành chính

• Quản lý hồ sơ tài liệu: Đảm bảo lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý của Công ty.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục khi làm việc với khách hàng của VOH. Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, giấy tờ pháp lý, chuẩn bị văn bản và các tài liệu khác theo yêu cầu.

• Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng; phối hợp sửa chữa và thay thế khi cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc luôn sẵn sàng và an toàn.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như hội họp, đào tạo, các chương trình gắn kết nhân viên.

Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Địa điểm làm việc: Hà Nội và các địa điểm khác khi được yêu cầu

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và chi trả lương, thưởng, tiền ăn ca và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động theo quy định của PVcomBank;• Thực hiện việc xếp lương đối với các CBNV điều động, luân chuyển, bổ nhiệm theo đúng Quy chế tiền lương của PVcomBank;• Thực hiện xếp lương định kỳ đối với CBNV PVcomBank theo quy định của Quy chế tiền lương;• Thực hiện đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền của người lao động; Cung cấp, đối chiếu số liệu thuế với bộ phận kế toán để thực hiện làm báo cáo thuế hàng tháng;• Thực hiện việc xác nhận thu nhập của CBNV khi CBNV yêu cầu;• Lập báo cáo tiền lương, thu nhập theo yêu cầu.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do PP/TP phân công.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

- Quản lý thực hiện các công việc chuyên môn: + Biên, phiên dịch hồ sơ giấy tờ cho học sinh. + Tư vấn, hoàn thiện hồ sơ của học sinh theo yêu cầu. + Liên lạc với đối tác tại Hàn Quốc theo sự phân công. + Phối hợp với ban đào tạo quản lý chặt chẽ tiến độ các lớp chứng chỉ tiếng và chứng chỉ nghề của học sinh. + Chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả visa của những hồ sơ. + Lên kế hoạch hoàn thiện những hồ sơ được giao. + Báo cáo với Tổng Giám Đốc về tiến độ hồ sơ. + Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.- Tiếp nhận chỉ đạo luồng công việc từ cấp trên, phân bổ thực hiện công việc tới các thành viên trong ban; Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện công việc; Đánh giá và báo cáo kết quả công việc.- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo/hướng dẫn và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên ban hồ sơ.- Xây dựng & cải thiện quy trình làm việc của phòng xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc phối kết hợp nội bộ và các bộ phận phòng ban liên quan.- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về tiến độ, kế hoạch, kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của ban Hồ sơ.