Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

· Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;

· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng;

· Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng;

· Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô về sản phẩm, giá cả, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán;

· Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng;

· Hướng dẫn khách hàng sử dụng xe và bàn giao xe cho khách hàng tại đại lý hoặc giao xe tận nơi cho khách hàng

· Khu vực tuyển:

1. DCar Limousine Hà Nội:

• Địa chỉ: Lô D4, KCN Đài Tư, 386 Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội

2. DCar Limousine Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 112 Trần Hưng Đạo, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

3. Đà Nẵng

• Làm các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Weldcom tuyển Nhân viên Mua hàng, làm việc tại Số 285A Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc sản xuất

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán các điều khoản thương mại.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phù hợp, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành…

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.

- Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường. Phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

- Tư vấn, thiết kế kiến trúc, hệ thống PCCC, công trình nhà xưởng xây dựng

- Khảo sát, bóc tách khối lượng, lập dự toán PCCC

- Rà soát kiểm tra bản vẽ, sửa lỗi trước khi gửi hồ sơ cho CĐT

- Tham gia họp với CĐT để lên phương án hoặc giải quyết các vướng mắc công việc

- Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng của hồ sơ thiết kế, hồ sơ thẩm duyệt đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt yêu cầu

- Tham gia, phối hợp với các bộ phận, nhà thầu, đơn vị làm nghiệm thu, thanh, quyết toán công trình phụ trách

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

-  Tham gia lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy nén khí do công ty cung cấp
-  Đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp
-  Đào tạo, hướng dẫn khách hàng sử dụng, bàn giao các thiết bị

• Thực hiện công tác giám sát công nhân, các tổ đội về công tác thi công tại công trình theo nhiệm vụ được CHT phân công như: Nhân lực, chất lượng, an toàn lao động và các nhiệm vụ khác được CHT giao phó liên quan đến việc thực hiện công trình dự án.
• Báo cáo cho CHT/ TP TK-TC/DA, những vấn đề bất thường tại công trình làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ gây thất thoát cho Công ty.
• Thực hiện các công việc Ban TGĐ giao phó 
• Địa điểm làm việc: Công trình Hà Nội và các tỉnh lân cận

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

•    Quản lý, kiểm soát và tổng hợp số liệu kế toán hàng ngày.
•    Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
•    Kiểm tra và đối chiếu công nợ, quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí. 
•    Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận để đưa ra các báo cáo phân tích tài chính.
•    Kiểm tra, rà soát và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn, chứng từ kế toán. 
•    Hỗ trợ hoàn thiện các quy trình tài chính, kế toán của công ty.
•    Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN, BCTC... và một số báo cáo khác theo quy định.
•    Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng bảo hiểm …khi cần thiết. 
•    Thời gian làm việc: 8h-12h, 13h30-17h30
•    Làm việc tại: Số 8, KTDC TT5B, Phường Long Biên, Quận Long Biên, TP.Hà Nội
 

1. Tham gia dự án phát triển phần mềm của Công ty với vai trò BA của dự án.

2. Thiết kế, tạo, quản lý hệ thống tài liệu: tài liệu đặc tả hệ thống (System Requirement Specification), danh sách các tính năng (Feature List), danh sách kịch bản sử dụng (Use case list), kịch bản chi tiết (Use case detail), ràng buộc nghiệp vụ (General Business Rules), bố cục sản phẩm (Wire frame),..

3. Tham gia sâu vào quy trình phát triển sản phẩm, từ lên ý tưởng, làm rõ yêu cầu, thiết kế giải pháp công nghệ và phát triển tính năng. Phối hợp cùng các thành viên khác thiết kế sản phẩm hợp lý, mang lại giá trị cao về business.

4. Lên ý tưởng giao diện tạo mock-up cho sản phẩm.

5. Tối ưu hóa các qui trình nghiệp vụ và UI/UX.

6. Hỗ trợ Quản lý dự án trong quá trình phát triển và nghiệm thu sản phẩm để đảm bảo kế hoạch và chất lượng sản phẩm.

7. Hỗ trợ nhóm kiểm thử sản phẩm.

8. Chịu trách nhiệm chính trong các buổi tìm hiểu và bàn giao nghiệp vụ (Knowledge Transfer)

9. Hỗ trợ người dùng:

- Tạo và duy trì tài liệu dự án toàn diện, bao gồm Tài liệu yêu cầu kinh doanh (BRD), Tài liệu yêu cầu người dùng (URD), Trường hợp sử dụng, Câu chuyện của người dùng, Đặc tả yêu cầu phần mềm (SRS) và các tài liệu khác.

- Truyền đạt nội dung, hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận để làm rõ yêu cầu. Tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ người dùng sử dụng sản phẩm.

- Cung cấp hướng dẫn và đào tạo cho người dùng cuối về các hệ thống và quy trình mới.

- Hỗ trợ trả lời thông tin báo lỗi, sự cố từ các phòng/ban/bộ phận khác

10. Xây dựng cấu trúc và phân luồng dữ liệu hệ thống. Làm việc với đối tác/các bên liên quan trong việc xây dựng core lõi hệ thống

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của công ty

Tính giá thành sản phẩm kế hoạch cho các sản phẩm mới và tính lợi nhuận thuần kế hoạch cho các báo giá sản phẩm mới

Kiểm soát đơn hàng sản xuất và đơn mua hàng vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất

Kiểm soát sản lượng sản phẩm sản xuất của nhà máy

Kiểm soát công nợ và hạn mức thanh toán cùng kế toán công nợ

Kiểm soát lợi nhuận theo KH đã phê duyệt

Kiểm soát thực hiện kế hoạch tài chính kỳ

Kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh các vị trí, đảm bảo tiến độ công việc và báo cáo KTT khi vượt quá phạm vi

Đối chiếu công nợ phải trả đúng kỳ hạn

Lưu trữ chứng từ kế toán

- Chịu trách nhiệm hạch toán tài chính và lập báo cáo tài chính cho công ty Việt Nam (bao gồm bảng công nợ, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.), đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu;

- Chịu trách nhiệm quản lý vốn và thuế, quản lý dòng tiền của công ty (như thu chi, phòng ngừa rủi ro ngoại hối và giám sát tính lưu động, v.v.); lập kế hoạch thuế, đảm bảo khai báo đúng quy định (như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, v.v.);

- Chịu trách nhiệm quản lý về tính hợp lệ và rủi ro. Am hiểu và đảm bảo các hoạt động tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán, luật thuế và các quy định pháp lý của Việt Nam, đảm bảo giám sát sự tuân thủ quy trình tài chính, phòng ngừa các rủi ro pháp lý như rửa tiền, tham nhũng, v.v.

- Chịu trách nhiệm triển khai chính sách, hệ thống và quy trình tài chính của tập đoàn tại Việt Nam, thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và chuyển đổi số.

* Giám sát tiêu chuẩn dịch vụ:

- Kiểm tra, đôn đốc, giám sát và chấm điểm tiêu chuẩn dịch vụ tại các cửa hàng Biluxury trong hệ thống.

- Đánh giá và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng và tiêu chuẩn dịch vụ tại cửa hàng.

* Tham mưu, đề xuất, cải tiến

- Tham mưu và đề xuất cho Trưởng bộ phận trong công tác đào tạo.

- Cải tiến những bất hợp lý trong dòng công việc.

* Công tác báo cáo lưu trữ

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bảng đánh giá tiêu chuẩn dịch vụ và công tác đào tạo;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu của TBP/ TP HCNS.