Việc làm cho sinh viên Đại học Hải Phòng

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN, BHXHXây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc.- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Công ty chúng tôi dự kiến đưa vào vận hành nhà máy số 2 sản xuất vật liệu ốp lát công nghệ cao vào năm 2024, cần tìm ứng viên Trường phòng QA với những yêu cầu sau:1- Quản trị hệ thốngĐiều hành, quản lý, chịu trách nhiệm kết quả thực hiện công việc thuộc lĩnh vực quản lý chất lượng tại nhà máy SPC HP hoặc theo sự phân công của BGĐPhối hợp cùng BP.HCNS xây dựng mô tả công việc từng vị trí, đánh giá năng suất lao động từng vị trí, xây dựng định biên nhân sự bộ phận .Phối hợp cùng BP.HCNS tiến hành phỏng vấn, lựa chọn nhân sự phù hợp, đáp ứng đủ định biên lao động từng giai đoạnXây dựng, hoạch định nguồn nhân lực cho BP.Quản lý chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của công ty.Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thay thếKiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc của CBCNV BP.QLCLXây dựng quy trình, hướng dẫn liên quan đến hệ thống chất lượng toàn nhà máyTổ chức đào tạo về quy trình, hướng dẫn kiểm soát thuộc BP.QLCL ban hành cho các đơn vị liên quanKiểm tra, giám sát các kế hoạch công việc, kế hoạch nhân sự, đào tạo đảm bảo hoạt động và tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp.2- Công tác chuyên mônThực hiện nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cùng các đơn vị thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý An toàn – chất lượng – môi trường theo ISO 9001, ISO 14001và ISO 45001. Đồng thời triển khai các biện pháp cải tiến để đảm bảo và nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm hoàn thành Chính sách và Mục tiêu đã đề ra trong chiến lược phát triển của Tổ chức.Tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về việc xác định mục tiêu chất lượng cần đạt được đối với từng loại sản phẩm, từng tệp khách hàng. Lập kế hoạch để thực hiện các mục tiêu đó và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.Chịu trách nhiệm xây dựng và kiểm soát hệ thống các tiêu chuẩn về chất lượng của từng loại sản phẩm; kiểm soát các phương tiện, công cụ, thiết bị đo lường phục vụ cho quá trình kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩmCảnh báo, phân tích, đánh giá rủi ro cho các thiết bị trong quá trình vận hành -> đưa phương án /biện pháp phòng ngừaChịu trách nhiệm trước BGĐ về việc cảnh báo, phân tích, đánh giá rủi ro cho các thiết bị trong quá trình vận hành; đưa phương án/biện pháp phòng ngừa.Kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị theo quy định, kịp thời phát hiện những hư hỏng, sửa chữa kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.Thực hiện nghiên cứu, cải tiến hệ thống thiết bị đáp ứng theo nhu cầu thực tế về công suất, tiết giảm năng lượng, vật tư thay thế, tối ưu chi phí sản xuất.Thiết kế mới /hoặc khôi phục các bản vẽ chi tiết trong thiết bị phục vụ công tác dự phòng thay thế, bảo trìThiết kế mới các công cụ dụng cụ phụ trợ phục vụ cho sản xuấtTriển khai khắc phục sự cố kịp thời khi xảy ra lỗi thiết bịXây dựng định mức thời gian hoàn thành công việcBáo cáo kịp thời khi có các lỗi kỹ thuật phát sinh mà không thể xử lý để tìm giải pháp cho thiết bị trở lại sản xuất nhanh nhất

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.- Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu.- Thực hiện các hoạt động: Hoàn thuế, Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định.- Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.- Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán.- Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ, hồ sơ tài chính kế toán.- Tổ chức, chỉ đạo thu hồi vốn. Làm việc với các tổ chức tín dụng huy động vốn để thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh.- Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác kế toán tài chính đúng chế độ, quy định pháp luật.- Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện.- Thực hiện các công việc khác theo các yêu cầu khác BLĐ.

Công ty chúng tôi dự kiến đưa vào vận hành nhà máy số 2 sản xuất vật liệu ốp lát công nghệ cao vào năm 2024, cần tìm ứng viên Trường phòng QA với những yêu cầu sau:1- Quản trị hệ thốngĐiều hành, quản lý, chịu trách nhiệm kết quả thực hiện công việc thuộc lĩnh vực quản lý chất lượng tại nhà máy SPC HP hoặc theo sự phân công của BGĐPhối hợp cùng BP.HCNS xây dựng mô tả công việc từng vị trí, đánh giá năng suất lao động từng vị trí, xây dựng định biên nhân sự bộ phận .Phối hợp cùng BP.HCNS tiến hành phỏng vấn, lựa chọn nhân sự phù hợp, đáp ứng đủ định biên lao động từng giai đoạnXây dựng, hoạch định nguồn nhân lực cho BP.Quản lý chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của công ty.Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thay thếKiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc của CBCNV BP.QLCLXây dựng quy trình, hướng dẫn liên quan đến hệ thống chất lượng toàn nhà máyTổ chức đào tạo về quy trình, hướng dẫn kiểm soát thuộc BP.QLCL ban hành cho các đơn vị liên quanKiểm tra, giám sát các kế hoạch công việc, kế hoạch nhân sự, đào tạo đảm bảo hoạt động và tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp.2- Công tác chuyên mônThực hiện nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cùng các đơn vị thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý An toàn – chất lượng – môi trường theo ISO 9001, ISO 14001và ISO 45001. Đồng thời triển khai các biện pháp cải tiến để đảm bảo và nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm hoàn thành Chính sách và Mục tiêu đã đề ra trong chiến lược phát triển của Tổ chức.Tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về việc xác định mục tiêu chất lượng cần đạt được đối với từng loại sản phẩm, từng tệp khách hàng. Lập kế hoạch để thực hiện các mục tiêu đó và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.Chịu trách nhiệm xây dựng và kiểm soát hệ thống các tiêu chuẩn về chất lượng của từng loại sản phẩm; kiểm soát các phương tiện, công cụ, thiết bị đo lường phục vụ cho quá trình kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩmCảnh báo, phân tích, đánh giá rủi ro cho các thiết bị trong quá trình vận hành -> đưa phương án /biện pháp phòng ngừaChịu trách nhiệm trước BGĐ về việc cảnh báo, phân tích, đánh giá rủi ro cho các thiết bị trong quá trình vận hành; đưa phương án/biện pháp phòng ngừa.Kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị theo quy định, kịp thời phát hiện những hư hỏng, sửa chữa kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.Thực hiện nghiên cứu, cải tiến hệ thống thiết bị đáp ứng theo nhu cầu thực tế về công suất, tiết giảm năng lượng, vật tư thay thế, tối ưu chi phí sản xuất.Thiết kế mới /hoặc khôi phục các bản vẽ chi tiết trong thiết bị phục vụ công tác dự phòng thay thế, bảo trìThiết kế mới các công cụ dụng cụ phụ trợ phục vụ cho sản xuấtTriển khai khắc phục sự cố kịp thời khi xảy ra lỗi thiết bịXây dựng định mức thời gian hoàn thành công việcBáo cáo kịp thời khi có các lỗi kỹ thuật phát sinh mà không thể xử lý để tìm giải pháp cho thiết bị trở lại sản xuất nhanh nhất

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN, BHXHXây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả

Theo kế hoạch đưa vào hoạt động Nhà máy Số 2 của Tập đoàn trong năm 2024, chúng tôi cần tuyển ứng viên vị trí chuyên viên Hành chính, công việc cụ thể như sau:Công tác lễ tân và đón tiếp khách Hàng ngày căn cứ theo lịch đón tiếp khách đến Nhà máy làm việc (tần suất dự kiến giai đoạn đầu từ 1 đoàn khách/ngày Khách là người nước ngoài) sắp xếp công tác đón tiếp khách như : Phối hợp cùng 1 nhân viên hành chính và 2 lễ tân chuẩn bị hoa quả, trà nước, menu thực đơn nếu khách ăn tại Nhà máy, xe đưa đón (nếu yêu cầu), sắp xếp mâm cơm khách . Kiểm soát các chi phí phát sinh, mua sắm tiếp đón các đoàn khách và ban lãnh đạo theo ngân sách được duyệt. Kiểm soát công tác lễ tân : tác phong, nề nếp làm việc 2. Công tác quản lý bếp ăn, tạp vụ văn phòng . Quản lý sắp xếp, phân công lịch làm việc của tổ tạp vụ đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Nhà máy theo quy định. Phối hợp cùng nhân viên hành chính quản lý bếp ăn tập thể : ca kíp làm việc, thực đơn, an toàn vệ sinh thực phẩm. 3. Công tác quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động Phối hợp với nhân viên hành chính quản lý mua sắm, cấp phát, tồn kho , chi phí theo ngân sách các khoản chi phí về văn phòng phẩm, bảo hộ lao động Thực hiện tiếp nhận đề xuất mua sắm, cấp phát theo quy định 4. Công tác Truyền thông nội bộ Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ của Nhà máy Tổ chức các sự kiện của công ty từ công tác: hậu cần, khánh tiết, .... 5. Quản lý chung công tác hành chính tổng hợp tại Nhà máy dưới quyền của TBP HCNS .

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

Lập kế hoạch và quản trị hoạt động sản xuất;Kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất;Quản lý máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất;Phụ trách việc đào tạo và quản lý nhân sự sản xuất.

Tham gia xây dựng và quản trị thực hiện định hướng, chiến lược tài chính, mô hình tài chính của Tập đoàn trong ngắn và dài hạn về quản trị kế hoạch tài chính, đầu tư, nguồn vốn .Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty trong việc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.Tham mưu, tư vấn cho BGĐ trong công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng hệ thống sổ sách, quy trình, quy định liên quan đến kế toán đúng quy định của Nhà nước và quy chế quản lý của Công ty.Tư vấn, báo cho cho BOD những vấn đề rủi ro liên quan đến thuế và kế toán.Hoạch định, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty và các chi nhánh trực thuộc:Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các qui định, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán.Quản lý nhân sự, đảm bảo nhân viên thực hiện theo kế hoạch KPI đã đề ra và nhân viên tuân thủ theo quy định, quy trình.CBNV được đào tạo/ huấn luyện nâng cấp chuyên môn nghiệp vụ.Quản lý dòng tiền tối ưu đảm bảo vốn lưu động và trung dài hạn cho Tập Đoàn.Vốn hoạt động, đầu tư cho Công ty và các chi nhánh trực thuộc luôn đủ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và dự án.Vay vốn với chi phí vốn thấp nhất, chiếm dụng vốn hợp lý .Tổ chức, thực hiện kiểm soát tài sản, doanh thu, chi phí, công nợ, ngăn ngừa các sai phạm làm thất thoát tài sản công ty .Tổ chức điều hành, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của Công ty .Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác liên quan tới dòng tiền và ngân sách.Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ và giao dịch với các cơ quan hữu quan: Thuế và làm hồ sơ hoàn thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan... và các đối tác như Ngân hàng...Tổ chức làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quyết toán thuế và các loại báo cáo khác theo yêu cầu từ BGĐ; có kinh nghiệm làm việc với các công ty kiểm toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo kiểm toán.Kiểm soát thường xuyên hệ thống quản lý chi phí nội bộ của các BP, công trình.Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ thanh toán, chứng từ hạch toán công nợ, doanh thu, chi phí... ký duyệt đề nghị thanh toán/đề nghị tạm ứng/ủy nhiệm chi...Kiểm soát công tác quản lý tài sản, tổ chức kiểm kê; giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính công ty.

Lên khối lượng, làm báo giá với chủ đầu tư, xin báo giá thầu phụ- Có thể bóc tách khối lượng để giám sát và kiêm tra hợp đồng nhà thầu- Kiêm tra và hoàn công hạng mục cơ điện- Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào thi công của nhà thầu phụ.- Đôi khi hỗ trợ văn phòng bóc tách khối lượng bản vẽ để tham gia đấu thầu- Làm các báo cáo chủ yếu bằng tiếng anh- Phụ trách công việc tư vấn bản vẽ, lắp đặt, thiết kế, thi công cho các hạng mục về cơ điện - Đi khảo sát thực tế tại nơi xây dựng, công trình để nắm bắt tình hình, không gian, bối cảnh. Từ đó sẽ đưa ra phương án thi công cơ điện phù hợp- Xem xét bản vẽ từ bộ phận thiết kế, kỹ sư xây dựng và đưa ra tư vấn tối ưu cho việc thực thi thiết kế- Tính toán và thống kê số lượng, khối lượng vật tư cần thiết để thi công. Lên hồ sơ dự toán nguyên vật liệu cho công trình.- Hướng dẫn, hỗ trợ đội thi công kiểm tra chất lượng, thông số các vật tư theo danh sách. - Tổ chức đội ngũ thi công và giám sát quá trình thi công các hạng mục theo đúng tiến độ. - Tiến hành việc kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng hệ thống cơ điện theo sự phân công của cấp trên. Giải quyết và khắc phục các lỗi về điện, đảm bảo sự an toàn cho người dùng trong khu vực sử dụng- Xử lý vấn đề, phân tích, lập kế hoạch

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN, BHXHXây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN, BHXHXây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN Xây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả