Việc làm cho sinh viên Đại học Hải Phòng

• Theo dõi đơn hàng và lịch giao hàng hàng ngày của khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và giao dịch
• Duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng
• Tìm kiếm và phát triển các khách hàng tiềm năng
• Làm báo cáo theo định kì

Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy/xưởng, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.Quản lý, giám sát công nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ quy trình và an toàn lao động.Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra, xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.Quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.Thường xuyên cập nhật và cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả.Báo cáo kết quả sản xuất định kỳ cho cấp trên.Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí và tăng năng suất.Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân.

- Nghiên cứu, xây dựng các phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại Công ty.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng, đào tạo tại Công ty theo nhu cầu thực tế.- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động nội bộ, công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, thanh tra – phòng chống tham nhũng, bảo vệ chính trị nội bộ- Tổ chức và theo dõi công tác cán bộ, sử dụng lao động.- Tổ chức và giám sát thực hiện việc chi trả tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động tại Công ty. Nghiên cứu, cải tiến, xây dựng và triển khai áp dụng chính sách lương, thưởng, chế độ đãi ngộ và các quy định về quản trị tại Công ty.- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ và quản trị hành chính.- Tổ chức thực hiện chương trình đón tiếp đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước đến liên hệ, làm việc tại Công ty.- Tổ chức các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm và các hoạt động phong trào của Công ty.- Tổ chức thực hiện, quản lý điều hành, giám sát công việc của nhân viên thuộc lĩnh vực phụ trách.- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc.

• Chuẩn bị về công cụ, dụng cụ và khu vực chia chọn
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin hàng hóa yêu cầu chia ghi trên phiếu xuất kho /phiếu chuyển kho
• Chọn kích thước thùng tương ứng với số lượng hàng hóa chia
• Lấy hàng theo yêu cầu của phiếu chia cho từng mã hàng

Xây dựng kế hoạch và các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tại Công ty theo các giai đoạn phù hợp với chiến lược phát triển và nguồn lực hiện có của Công ty. Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện các phương án/kế hoạch kinh doanh theo định kỳ.Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các chính sách khách hàng, chính sách về giá cước dịch vụ phù hợp với quy định của Nhà nước, thị trường.Triển khai thực hiện các chương trình tiếp thị, phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường và chăm sóc khách hàng. Tổ chức định kỳ các hoạt động nghiên cứu thị trường, đánh giá thị trường, khách hàng, lựa chọn khách hàng mục tiêu.Chỉ đạo và trực tiếp trao đổi với khách hàng, hãng tàu và các đơn vị liên quan xử lý các phát sinh, thắc mắc, khiếu nại phức tạp.Chủ trì việc thực hiện đo lường, kiểm soát, nhận diện rủi ro, lập kế hoạch thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, xử lí kịp thời các rủi ro phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanhTổ chức phát triển đội ngũ nhân sự kinh doanh chuyên nghiệp, được đào tạo phát triển năng lực định kỳ và xây dựng các quy trình/quy định để đáp ứng hoạt động kinh doanh được giao.Tổ chức thực hiện, quản lý điều hành, giám sát công việc của nhân viên thuộc lĩnh vực phụ trách.Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc.

• Theo dõi và kiểm soát công nợ thực tế các khoản phải thu, phải trả.• Theo dõi kiểm soát hệ thống sổ sách kế toán nội bộ của Công ty.• Kiểm tra đối chiếu chứng từ, hóa đơn mua hàng.• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo quản trị.• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của phụ trách.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh, giải pháp kinh doanh cho các Phòng trực thuộc Khu vực;Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và hoạt động của tất cả Phòng thuộc khu vực quản lý. Giám sát, thúc đẩy việc thực hiện giải pháp cho từng Phòng trực thuộc;Tìm kiếm và đề xuất địa điểm phù hợp cho các Phòng giao dịch mới, phát triển mạng lưới Phòng theo kế hoạch kinh doanh;Đào tạo và huấn luyện nhân viên mới trong việc kiểm tra, thẩm định giá trị sản phẩm theo các quy định và tiêu chuẩn của Công ty;Kiểm tra thông tin thẩm định tài sản, thông tin khoản vay và phê duyệt theo phân quyền;Mở rộng, xây dựng mối quan hệ, hợp tác tốt với khách hàng, đối tác, chủ nhà cho thuê, công an khu vực thuộc địa bàn quản lý;Tổ chức các hoạt động marketing/ thúc đẩy kinh doanh mới nhằm gia tăng doanh thu và tăng tính cạnh tranh sản phẩm/ dịch vụ của Công ty trên khu vực phụ trách;Thực hiện công tác kiểm tra/ kiểm kê định kỳ về tuân thủ vận hành và chất lượng dịch vụ tại các Phòng trong khu vực;Kiểm tra, xử lý và đốc thúc các thủ tục thanh lý, xử lý đối với các khoản nợ quá hạn theo quy định của Công ty;Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho các Phòng thuộc Khu vực để đảm bảo yêu cầu vận hành và chất lượng dịch vụ. Đảm bảo các hoạt động thông suốt tại các Phòng trong khu vực;Liên kết, mở rộng mối quan hệ với các Đối tác, Hệ thống, Cộng tác viên... nhằm thúc đẩy kênh bán hàng cho Khu vực;Khảo sát thị trường nhằm đề xuất tham mưu các giải pháp, sản phẩm kinh doanh nhằm tăng doanh thu và thúc đẩy bán từng thời kỳ

• Tư vấn các dịch vụ tài chính phù hợp cho nhu cầu khách hàng: thẻ tín dụng & gói vay (tiền mặt, trả góp,...) tại các điểm cửa hàng đối tác của Home Credit
• Giải đáp các thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ
• Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data của công ty cung cấp
• Đi thị trường để hỗ trợ khách hàng hoàn tất hợp đồng (nếu cần)
• Báo cáo các trường hợp có dấu hiệu gian lận của khách hàng (nếu có)
• Thời gian làm việc: tùy theo khu vực (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Được đào tạo nghiệp vụ có tính lương trước khi bắt đầu công việc.

- Tổ chức hoạt động sản xuất tại phân xưởng theo đúng quy trình, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng,triển khai kế hoạch sản xuất, báo cáo tiến độ với ban giám đốc
- Giám sát sản xuất hằng ngày, kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Quản lý, đào tạo, tổ chức nhân sự trong phân xưởng, phân công, sắp xếp điều động công việc, chấm công công nhân.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị sản xuất, chịu trách nhiệm về các vấn đề an toàn lao động, vệ sinh phân xưởng, PCCC 
- Cân đối năng lực sản xuất của nhà xưởng, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Tổng hợp và xử lý các thông tin phản hồi về chất lượng sản phẩm của khách hàng và nội bộ.
- Phiện dịch tại xưởng làm việc hoặc giữa xưởng sản xuất và văn phòng làm việc, dịch các văn bản Tiếng Việt sang Tiếng Trung nếu cần.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Chuẩn bị về công cụ, dụng cụ và khu vực chia chọn
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin hàng hóa yêu cầu chia ghi trên phiếu xuất kho /phiếu chuyển kho
• Chọn kích thước thùng tương ứng với số lượng hàng hóa chia
• Lấy hàng theo yêu cầu của phiếu chia cho từng mã hàng

- Nhập hàng theo yêu cầu của bộ phận mua hàng và theo quy định của Công ty về cân kiểm hàng hóa.
- Xuất hàng cho sản xuất theo lệnh sản xuất và theo yêu cầu của bộ phận có yêu cầu được phê duyệt.
- Quản lý hàng hoá, nguyên liệu về số lượng và chất lượng.
- Sắp xếp hàng hoá ngăn nắp, khoa học tuân thủ theo các quy định của Công ty 
- Theo dõi các tổ sản xuất ghi chép các biểu mẫu liên quan đến xuất- nhập- sử dụng nguyên liệu cho sản xuất, các loại bao bì đóng gói.
- Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn.
- Hàng tháng kiểm kê số lượng tồn thực tế để đối chiếu với số lượng tồn sổ sách.
- Tuân thủ qui tắc về PCCC- an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, quy định của công ty.
- Chấp hành phân công công việc của quản lý và cấp trên. Đáp ứng đúng, đủ theo yêu cầu .
- Phối hợp với các Phòng ban khác đảm bảo hàng hóa duy trì ổn định sản xuất. 
 

1.Nhập chứng từ nhập – xuất kho trên phần mềm Misa:
-Trực tiếp nhập, xuất hàng nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất  và thành phẩm của nhà máy trên phần mềm:
- Kiểm soát hồ sơ nhập hàng và lập phiếu  hàng theo kế hoạch hàng về của phòng mua hàng .
- Xuất hàng cho sản xuất và theo yêu cầu của bộ phận có yêu cầu được phê duyệt và theo lệnh sản xuất, định mức sản xuất.
- Các nghiệp vụ xuất- nhập khác .
2.Kiểm soát nhân sự kế toán thống kê , nhân viên thủ kho thực hiện nhâp- xuất nguyên vật liệu, thành phẩm theo các quy trình và các biểu mẫu và quy định của Công ty :
-Chịu trách nhiệm trực tiếp nhập-xuất  hàng vào kho cho những đơn hàng về đuột xuất từ 7h sáng đển 8h30h sáng hàng ngày.
-Chịu trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện nhập- xuất nguyên vật liệu, thành phẩm sau của thủ kho . Riêng nhập hàng chân gà- NVL sống phải trực tiếp kiểm soát cùng thủ kho nhập hàng vào.
-Chịu trách nhiệm về các báo cáo thống kê hàng ngày và định kỳ của nhóm kế toán nhà máy.
3 .Kiểm kê:
- Kiểm soát việc kiểm kê thành phẩm tồn cuối ngày, kiểm soát kiểm kê túi tại tổ date khi ngắt lệnh sản xuât....
- Chịu trách nhiệm công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Đối chiếu biên bản kiểm kê, so sánh số liệu thực tế kiểm kê với phòng kế toán để có số liệu chính xác nhất.
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận
- Thực hiện quản lý và cấp phát CCDC tiêu hao cho bộ phận sản xuất cho đến khi có nhân viên phòng HCNS tiếp nhận lại.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy định, quy trình, 3S, An toàn lao động ...của công ty tại các khu vực kho hàng.
- Làm việc với các bộ phận khác liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại nhà máy.
- Tổ chức công tác hoàn thiện chứng từ kế toán nội bộ , chứng từ kế toán thuế dưới nhà máy

• Truyền tờ khai , theo dõi tiến độ thông quan , tiến độ đóng/ trả hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành lô hàng 
• Nhiệm vụ khác theo sự phân công quả quản lý 
• Chi tiết trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn 

- Phối hợp phòng Kinh doanh lập Kế hoạch sản xuất, giám sát quá trình sản xuất, thực hiện cải tiến trong công việc.
-  Phối hợp với Giám đốc sản xuất quản lí, sắp xếp, điều phối sản xuất diễn ra được thuận lợi.
-  Giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất đã đề ra của Khối sản xuất.
-  Hỗ trợ phiên dịch các cuộc họp với Ban lãnh đạo, Khối sản xuất và các Phòng Ban khác.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện kiểm tra, khảo sát và tìm kiếm khách hàng 

- Đàm phán, soạn thảo, ký kết và thu hồi hợp đồng với khách hàng.

- Khảo sát công trình, đo và xác nhận khối lượng với khách hàng, lên lịch giao hàng và kết hợp với bộ phận tài vụ để thu tiền, bộ phận Kế hoạch kỹ thuật để sắp xếp lịch hợp lý.

- Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề của KH phản hồi

- Thực hiện lấy ý kiến khách hàng định kỳ.

- Tham gia phối hợp bộ phận kỹ thuật để tư vấn cho khách hàng 

- Thực hiện các nhiệm vụ do trưởng bộ phận và ban giám đốc đề ra..

• Tư vấn các dịch vụ tài chính phù hợp cho nhu cầu khách hàng: thẻ tín dụng & gói vay (tiền mặt, trả góp,...) tại các điểm cửa hàng đối tác của Home Credit
• Giải đáp các thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ
• Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data của công ty cung cấp
• Đi thị trường để hỗ trợ khách hàng hoàn tất hợp đồng (nếu cần)
• Báo cáo các trường hợp có dấu hiệu gian lận của khách hàng (nếu có)
• Thời gian làm việc: tùy theo khu vực (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Được đào tạo nghiệp vụ có tính lương trước khi bắt đầu công việc.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng;

- Báo cáo bảo hiểm xã hội, nộp tiền BHXH hàng tháng

- Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai thuế tháng, quý, năm:

• Tờ khai thuế GTGT, TNCN.
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật số liệu kế toán;

- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm soát tình hình kế toán, tài chính và báo cáo hàng tháng

- Đề xuất phương án cải tiến hàng tháng liên quan tới công việc.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu 
- Tham gia xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy trình, quy định nội quy công ty
- Lập ngân sách nhân sự, tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
-Tham gia xây dựng các biện pháp khuyến khích- kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
- Tham gia xây dựng văn hóa, cải tiến tư duy trong môi trường làm việc.
- Theo dõi chấm công, tính lương, lưu và theo dõi hồ sơ nhân viên; thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu; cấp phát và quản lý văn phòng phẩm; theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng; tổ chức các sự kiện nội bộ 
- Theo dõi, soạn thảo văn bản đi – đến, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong công ty, hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên