Việc làm cho sinh viên Đại học Hải Phòng

Tham mưu và đề xuất cho BGĐ phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính...Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ công tác về Tổ chức - Hành chính - Nhân sự. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quản lý nhà ăn. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty. Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng;

- Báo cáo bảo hiểm xã hội, nộp tiền BHXH hàng tháng

- Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai thuế tháng, quý, năm:

• Tờ khai thuế GTGT, TNCN.
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật số liệu kế toán;

- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm soát tình hình kế toán, tài chính và báo cáo hàng tháng

- Đề xuất phương án cải tiến hàng tháng liên quan tới công việc.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Truyền tờ khai , theo dõi tiến độ thông quan , tiến độ đóng/ trả hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành lô hàng 
• Nhiệm vụ khác theo sự phân công quả quản lý 
• Chi tiết trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn 

- Xuất hóa đơn hàng ngày và quản lý công nợ khách hàng;

- Quản lý quỹ tiền mặt;

- Kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp pháp và quản lý công nợ nhà cung cấp;

- Theo dõi công và lập bảng lương hàng tháng;

- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ và kiểm kê hàng tháng;

- Lập báo cáo quản lý theo yêu cầu hàng tháng;

- Cập nhật quy định pháp luật liên quan tới kế toán, thuế hàng tháng;

- Đề xuất cải tiến trong công việc;

( Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

Tư vấn thủ tục hải quan, HS code, chính sách thuế, chính sách mặt hàngThực hiện và giám sát thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép XNK, C/OTư vấn thủ tục và giám sát làm báo cáo quyết toán hàng nămXây dựng biểu phí, định mức, quy trình với các loại hình giấy phép đã thực hiệnXây dựng mối quan hệ các Cơ quan, Bộ ban ngành và các nhà cung cấp có liên quanPhản hồi, giải quyết vấn đề về thủ tục hải quan cho các NVKD, Khách hàng, và các Bộ phận liên quanHỗ trợ làm tờ khai hải quan, thủ tục kiểm tra chuyên ngành, soạn thảo công văn gửi CQ nhà nước khi có yêu cầuBáo cáo định kỳ trực tiếp cho Quản lý Chi nhánh

• Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực thang máy.

• Tư vấn, giải thích và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. 

• Đàm phán, ký kết hợp đồng và đảm bảo doanh thu theo kế hoạch. 

• Chuẩn bị về công cụ, dụng cụ và khu vực chia chọn
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin hàng hóa yêu cầu chia ghi trên phiếu xuất kho /phiếu chuyển kho
• Chọn kích thước thùng tương ứng với số lượng hàng hóa chia
• Lấy hàng theo yêu cầu của phiếu chia cho từng mã hàng

- Thực hiện kiểm tra, khảo sát và tìm kiếm khách hàng 

- Đàm phán, soạn thảo, ký kết và thu hồi hợp đồng với khách hàng.

- Khảo sát công trình, đo và xác nhận khối lượng với khách hàng, lên lịch giao hàng và kết hợp với bộ phận tài vụ để thu tiền, bộ phận Kế hoạch kỹ thuật để sắp xếp lịch hợp lý.

- Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề của KH phản hồi

- Thực hiện lấy ý kiến khách hàng định kỳ.

- Tham gia phối hợp bộ phận kỹ thuật để tư vấn cho khách hàng 

- Thực hiện các nhiệm vụ do trưởng bộ phận và ban giám đốc đề ra..

• Tư vấn các dịch vụ tài chính phù hợp cho nhu cầu khách hàng: thẻ tín dụng & gói vay (tiền mặt, trả góp,...) tại các điểm cửa hàng đối tác của Home Credit
• Giải đáp các thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ
• Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data của công ty cung cấp
• Đi thị trường để hỗ trợ khách hàng hoàn tất hợp đồng (nếu cần)
• Báo cáo các trường hợp có dấu hiệu gian lận của khách hàng (nếu có)
• Thời gian làm việc: tùy theo khu vực (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Được đào tạo nghiệp vụ có tính lương trước khi bắt đầu công việc.

• Livestream bán hàng trang sức trên nền tảng tiktok bằng cam sau không lộ mặt. Livestream bằng tài khoản công ty có sẵn tệp khách hàng
• Chỉ cần livestream tư vấn khách không cần chốt đơn hay đóng gói

Thực hiện công việc kế toán Trưởng. Kiểm soát toàn bộ chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào đầu ra.Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán.Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.Một số công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy/xưởng, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.Quản lý, giám sát công nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ quy trình và an toàn lao động.Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra, xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.Quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.Thường xuyên cập nhật và cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả.Báo cáo kết quả sản xuất định kỳ cho cấp trên.Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí và tăng năng suất.Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân.

• Tư vấn các dịch vụ tài chính phù hợp cho nhu cầu khách hàng: thẻ tín dụng & gói vay (tiền mặt, trả góp,...) tại các điểm cửa hàng đối tác của Home Credit
• Giải đáp các thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng dịch vụ
• Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data của công ty cung cấp
• Đi thị trường để hỗ trợ khách hàng hoàn tất hợp đồng (nếu cần)
• Báo cáo các trường hợp có dấu hiệu gian lận của khách hàng (nếu có)
• Thời gian làm việc: tùy theo khu vực (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Được đào tạo nghiệp vụ có tính lương trước khi bắt đầu công việc.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng;

- Báo cáo bảo hiểm xã hội, nộp tiền BHXH hàng tháng

- Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai thuế tháng, quý, năm:

• Tờ khai thuế GTGT, TNCN.
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật số liệu kế toán;

- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm soát tình hình kế toán, tài chính và báo cáo hàng tháng

- Đề xuất phương án cải tiến hàng tháng liên quan tới công việc.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Xây dựng kế hoạch kinh doanh, giải pháp kinh doanh cho các Phòng trực thuộc Khu vực;Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và hoạt động của tất cả Phòng thuộc khu vực quản lý. Giám sát, thúc đẩy việc thực hiện giải pháp cho từng Phòng trực thuộc;Tìm kiếm và đề xuất địa điểm phù hợp cho các Phòng giao dịch mới, phát triển mạng lưới Phòng theo kế hoạch kinh doanh;Đào tạo và huấn luyện nhân viên mới trong việc kiểm tra, thẩm định giá trị sản phẩm theo các quy định và tiêu chuẩn của Công ty;Kiểm tra thông tin thẩm định tài sản, thông tin khoản vay và phê duyệt theo phân quyền;Mở rộng, xây dựng mối quan hệ, hợp tác tốt với khách hàng, đối tác, chủ nhà cho thuê, công an khu vực thuộc địa bàn quản lý;Tổ chức các hoạt động marketing/ thúc đẩy kinh doanh mới nhằm gia tăng doanh thu và tăng tính cạnh tranh sản phẩm/ dịch vụ của Công ty trên khu vực phụ trách;Thực hiện công tác kiểm tra/ kiểm kê định kỳ về tuân thủ vận hành và chất lượng dịch vụ tại các Phòng trong khu vực;Kiểm tra, xử lý và đốc thúc các thủ tục thanh lý, xử lý đối với các khoản nợ quá hạn theo quy định của Công ty;Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho các Phòng thuộc Khu vực để đảm bảo yêu cầu vận hành và chất lượng dịch vụ. Đảm bảo các hoạt động thông suốt tại các Phòng trong khu vực;Liên kết, mở rộng mối quan hệ với các Đối tác, Hệ thống, Cộng tác viên... nhằm thúc đẩy kênh bán hàng cho Khu vực;Khảo sát thị trường nhằm đề xuất tham mưu các giải pháp, sản phẩm kinh doanh nhằm tăng doanh thu và thúc đẩy bán từng thời kỳ

• Livestream bán hàng trang sức trên nền tảng tiktok bằng cam sau không lộ mặt. Livestream bằng tài khoản công ty có sẵn tệp khách hàng
• Chỉ cần livestream tư vấn khách không cần chốt đơn hay đóng gói

1. Tổ chức triển khai công việc, phân ca/chốt trực, kiểm soát được định mức NSLĐ, chất lượng công việc của nhân viên cấp dưới:

- Trực tiếp tổ chức triển khai, phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận/ca làm việc/khu vực phụ trách và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt.

- Tham gia đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để nhân viên hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.

2. Quản lý đào tạo nhân sự nghề, tiêu chuẩn. Đảm bảo chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn vận hành

- Lập KH đào tạo cho CBNV theo KH đào tạo chung của khối/công ty, đảm bảo nhân viên thực hiện đủ các chỉ tiêu đào tạo theo quy định, nắm vững các quy định tiêu chuẩn vận hành.

- Đào tạo tay nghề chuyên môn cho nhân viên cấp dưới, đặc biệt TH nhân viên mới, đảm bảo chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn vận hành. Kèm cặp các nhân viên được quy hoạch nguồn để phát triển lên CBLĐ.

3. Quản lý chất lượng dịch vụ bộ phận, tiêu chuẩn thanh tra toàn dân và nội bộ khu vực trực tiếp quản lý

4. Quản lý các kế hoạch: Lập kế hoạch công việc định kỳ, kế hoạch triển khai công việc tháng/tuần/ngày theo kế hoạch chung; kiểm soát việc thực hiện KH đảm bảo hoàn thiện KH theo đúng quy định

5. Quản lý chi phí

- Tham gia lập ngân sách của bộ phận hàng năm, chủ động tìm kiếm/đề xuất các phương án tối ưu chi phí vận hành tại bộ phận; Kiểm soát việc thực hiện hoạt động mua sắm nội bộ tại bộ phận, đảm bảo không vượt định mức/hạn mức cho phép theo ngân sách

6. Quản lý ANAT/PCCN, đảm bảo TTTM vận hành an toàn

- Kiểm soát tình trạng hạ tầng, cơ sở vật chất tại các khu vực phụ trách/ca làm việc theo quy định ANAT-PCCN, đảm bảo hạ tầng đạt chất lượng phục vụ tại cơ sở theo tiêu chuẩn vận hành.

- Kiểm soát việc điều phối giao thông, thu phí trông giữ xe tại các cụm bàn thẻ/cabin đảm bảo phương tiện đi lại thông suốt, không phát sinh tiêu cực tại các cụm bàn thẻ.

- Điều tra, xác minh (phối hợp cùng BP thanh tra) các sự vụ liên quan đến an ninh trật tự tại cơ sở (trộm cắp, đánh nhau...).

Thực hiện công việc kế toán Trưởng. Kiểm soát toàn bộ chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào đầu ra.Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán.Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.Một số công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.