Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học - ĐH Huế

ROLE PURPOSEThe Associate Director, Internal Audit, is a key leadership role responsible for driving overseeing the planning, execution and reporting of a small portfolio of Audit activity as set out in Audit Charter and the annual audit plan.The role will also provide deep expertise in areas such as Internal Financial Controls (IFC), Enterprise Risk Management (ERM), Data Analytics, and Continuous Controls Monitoring (CCM), ensuring that the internal audit function delivers value to the organization.MAIN ACCOUNTABILITIES• Initiate, drive process rigor and accuracy, execute and manage compliance under Corporate Law & Other Laws.• Support the HolA in preparing the annual audit plan, manpower planning, and budgeting to align with the organization's risk profile and business strategy.• Contribute to the preparation of periodic reports for the Board Audit Committee (BAC) and keep senior management informed on audit activities and key findings.• Lead the execution of internal audits (end-to-end, planning to reporting), oversee teams conducting special audits, fraud investigations, and irregularity reviews requested by senior management or the BAC.• Analyze audit results to identify opportunities for increasing efficiency, enhancing risk controls, and reducing unnecessary costs.• Collaborate with other internal and external assurance functions to optimize audit coverage and minimize duplication of efforts.• Establish and maintain effective working relationships with business stakeholders to facilitate information gathering, issue validation, and resolution discussions.• Mentor, develop, and enhance the capabilities of the Internal Audit team, fostering a culture of high performance, technical excellence, and continuous learning.• Actively contribute to internal audit transformation initiatives, including leveraging data analytics and artificial intelligence in audit execution• Proactively manage risk; meet all policy and compliance requirements; perform controls; adhere to Process and Procedures pertinent to role; and escalate events, issues or breaches as they are identified.• Fulfil other tasks as assigned by your People Leader and/or authorized representative of NAB Vietnam from time to time.

- Tham gia vào quản lý thiết bị máy công trình của công ty- Tổ chức, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị (máy xây dựng)- Kiểm tra và Giao nhận thiết bị cho thuê- Thực hiện việc cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống theo quy định của công ty- Tham gia vào việc xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn thao tác kỹ thuật- Thực hiện và quản lý thông tin và tài liệu của bộ phận.

* Internal Job Title: Maintenance Lead Perform routine and more complex repairs, preventive maintenance and installation of equipment with minimal supervision and in a timely manner to minimise disruptions of site operations; assist the supervisor in coaching the team.Core Responsibilities:• Perform preventative maintenance and complex troubleshooting and/or repairs of production and facility equipment, proactively identifying and resolving recurring maintenance issues in the assigned area of activity• Conduct electrical and mechanical installation, repair, and troubleshooting of motors, instrumentation and/or controls.• Identify deviations and document/communicate them in compliance with Standard Operating Procedures.• Coordinates contractor activities.• Work in accordance to all relevant requirements including, but not limited to GMP, AIB, OSHA, HACCP, FDA, USDA and internal safety guidelines.• Participate in lean activities.• Maintains level of housekeeping/sanitation/food safety and safety which meets Company’s standards and guidelines.• Perform administrative duties including but not limited to creating and closing work requests using Maintenance management system (SAP).• Prioritize, assign and monitor work orders to mechanics in the absence of the team supervisor.• Train and coach other maintenance staff as required.• May represent maintenance on facility project teams.• May perform other tasks as assigned.

*As member of Software Validation team, you will be responsible for testing software for Automotive domain as below:• Software testing for in-vehicle Infotainment applications including Cluster, AVN-audio video navigation and Telematics;• Analyze project requirements, design / execute / update test cases & test scripts;• Report, track, and monitor defects in the defect tracking system;• Hands-on experience in both manual and automated testing processes;• Escalate testing risks and issues;• Setup test environment; execute automation test scripts and ensure about automation test result reliability;• Log, verify & manage defects on defect tracking system.

• Trợ lý và Biên phiên dịch thông tin giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, biên phiên dịch cho các Bộ phận Hành chính Nhân sự, Phát triển Truyền thông, Kinh doanh,…• Hỗ trợ làm việc với cái đại lý xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hóa• Quản lý ngân sách: Giám sát ngân sách văn phòng, thanh toán cho nhà cung cấp và hoàn ứng cho ban lãnh đạo• Bảo trì văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc văn phòng được duy trì tốt, bao gồm quản lý thiết bị, vật tư Hỗ trợ quản lý nhân sự- Hỗ trợ các công việc hằng ngày theo chỉ thị của cấp trên• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Lập, kiểm tra và theo dõi hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ và các bên liên quan.• Phân tích điều khoản hợp đồng, đề xuất phương án xử lý rủi ro pháp lý.• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí dự án theo tiến độ thi công.• Bóc tách khối lượng, lập dự toán công trình theo bản vẽ thiết kế và thực tế thi công.• Theo dõi, kiểm tra đơn giá vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị.• Soạn thảo hồ sơ thanh toán, quyết toán, phát sinh và trượt giá.• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuân thủ ngân sách và tiến độ.

Responsibility:- Manage AWB/MAWB/Manifest/Arrival Notice/Delivery Order- Co-ordinate with origin/destination team and inform customer on incoming/departing shipments- Follow-up and send HAWB to customer, ensure accuracy of AWB/MAWB/Manifest- Create and release Pre-Alert/Arrival Notice/Delivery Order timely- Inform Counter/Terminal that HAWB/DO is ready for issuanceSystem Update and Shipment Follow Up- Ensure Cargowise is updated properly in timely manner- Monitor customer's requirement on milestone and KPI- Follow up shipment status and ensure cargo delivered successfullyOperational Accounting:- Create invoice and dispatch the same to Customer, resolve invoice queries- Create PO and follow-up payment to supplier, resolve supplier Invoice queries- Manage overdue invoices and follow-up paymentOther Key Responsibility- Troubleshoot and resolve operational issues / escalations- Monitor corrections required and data quality in invoice- Solve customer query and handle exception if any- Participate in new Air export/import project implementation and being key executive for key account

• Khai báo các loại tờ khai hải quan trên hệ thống ECUS VNACCS.• Tra cứu mã HS, biểu thuế xuất nhập khẩu và phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa.• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu, giấy phép chuyên ngành.• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng về quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.• Thực hiện các thủ tục thông quan chính xác, nhanh chóng và đúng quy định.• Duy trì mối quan hệ tốt với cán bộ hải quan để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi.• Phối hợp với Bộ phận Chứng Từ và các phòng ban liên quan để khai báo hải quan cho khách hàng.• Làm việc với đơn vị vận tải (trucking) để sắp xếp giao hàng cho khách.• Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.• Các công việc khác sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.Địa điểm làm việc: Số 7, Đường 46, Phường 2, Quận 4, TP. Hồ Chí MinhThời gian làm việc:• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00• Thứ Bảy: 8:00 – 12:00Thời gian thử việc: 2 tháng

** ỨNG VIÊN QUAN TÂM VUI LÒNG ĐIỀN ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN VÀO LINK ĐỂ NHÀ TUYỂN DỤNG GHI NHẬN LÀ HỒ SƠ HỢP LỆ (VUI LÒNG GHI RÕ HỌ TÊN, TIẾNG VIỆT CÓ DẤU)https://docs.google.com/forms/d/1nfpQnarmgKlLOvld5-ev5l5jUwzV-si7jW2mC5BGFoQ/edit **:- Vận hành và theo dõi tình hình hoạt động sản xuất.- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị nhằm đảm bảo máy móc thiết bị (MMTB) hoạt động ổn định, liên tục và có tính dự phòng.- Thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác bảo dưỡng – sửa chữa máy móc thiết bị, tránh rủi ro cho máy móc, thiết bị.- Tuân thủ triệt để an toàn về mặt công nghệ trong công tác bảo dưỡng - sửa chữa MMTB, tránh rủi ro cho máy móc, thiết bị.- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thực hiện hoạt động bảo trì - bảo dưỡng - sửa chữa MMTB.- Xây dựng và triển khai các phương án kĩ thuật, phương án cô lập, thải rửa thiết bị phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng.- Thực hiện các giải pháp cải tiến, tối ưu hóa sản xuất, tiết kiệm nguyên nhiên liệu;- Bảo quản và sử dụng các vật tư, thiết bị, phụ tùng.- Thực hiện duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, sức khỏe, môi trường tại đơn vị.- Thực hiện an toàn, vệ sinh lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong phạm vi hoạt động và cơ sở hạ tầng của đơn vị.

* Key responsibilities for this position;(60% video production & 40% graphic design)• Produce engaging short-form videos, animations, and motion clips.• Create and adapt visuals for multi-platform use (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, landing pages).• Collaborate with the Content team on storyboards and editing to craft educational storytelling formats.• Design social posts, banners, paid ads, and POSM materials aligned with brand identity.• Adapt visuals across multiple platforms while maintaining brand and creative consistency.• Maintain a cohesive visual style and elevate IDP presence across all digital touchpoints.• Localize global brand assets for the Vietnamese audience while preserving design integrity.• Comprehend brand guideline, create, and develop creatives to ensure all IDP visual items stick strictly with brand image.• Experiment with AI-driven tools (e.g., generative video, caption automation, design ideation) to enhance workflow efficiency.• Keep up with design and video trends, proposing fresh visual ideas that resonate with Gen Z learners.• Have knowledge about digital marketing.• Generate diverse and creative visual direction templates/layouts.• Work closely with Digital and Content teams to test new video formats and measure creative performance.• Work closely with Marketing Operation team to ensure visuals align with campaign timelines and objectives.• Provide creative support for co-branded partner campaigns and internal brand initiatives.• Continuously refine creative output based on engagement insights and audience feedback.• Perform other job requirements as assigned by manager.

· Frequently process outgoing payments in compliance with financial policies and procedures· Frequently handle accounting data related to business activities: GL booking, Invoicing; bank reconciliations for the companies (stocks trading transactions included)· Frequently reconcile the accounts payable ledgers to ensure that all bills and payments are accounted for and properly posted· Monthly prepare cash balance report & next 3 months cash flow forecast· Monthly Reconcile the list of goods and services purchased on the VAT declaration· Preparing and ensure timely submission of tax declarations (VAT, CIT) (monthly, quarterly, yearly)· Monthly Prepare Management Financial Reports following provided templates· Quarterly/Annually Prepare & Follow up the confirmations with other business partners· Annually, physically check fixed assets, cash count for internal control purposesPreparing contracts, disbursing funds, and issuing invoices related to intragroup loans.· Maintain historical records by filling documents· In-charge of statutory accounts, annual audit · Other ad-hoc activities, as required

• Develop backend services,• Handle business logic• Connect to databases and integrated APIs.

I. QUẢN LÝ TÀI CHÍNH• Xây dựng hệ thống quản trị tài chính chung bao gồm: Các quy định quy chế chung về tài chính, cấu trúc phân quyền, bộ KPIs,..• Tham gia công tác lập và thẩm định Kế hoạch kinh doanh / các mảng ngân sách theo phạm vi phụ trách.• Rà soát, phân tích Báo cáo quản trị.• Quy hoạch, xây dựng và rà soát Định mức hạn mức (ĐMHM) theo phạm vi phân công• Thẩm định chính sách giá, chính sách kinh doanh hoặc các trường hợp đặc thù theo yêu cầu.• Chuẩn bị các báo cáo, thông tin cung cấp cho HĐQT, nhà đầu tư theo các phạm vi liên quan.• Các phạm vi công việc trong từng giai đoạn sẽ được điều phối bởi lãnh đạo khối/phòng để phù hợp với khối lượng công việc thực tế trong từng giai đoạn.II. TRƯỞNG NHÓM KẾ TOÁN1. Kiểm soát kế hoạch• Xây dựng kế hoạch hành động và giao việc cho CBNV cấp dưới (nếu có)• Triển khai thực hiện kế hoạch, kiểm soát và đánh giá kết quả hoàn thành (nếu có)• Thực hiện theo kế hoạch hành động (Nếu có)• Xây dựng ngân sách trong phạm vi phụ trách2. Kiểm soát ngân sách, tài sản, chi phí, công nợ• Kiểm soát việc thực hiện đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí• Đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ sở/bộ phận• Kiểm soát tổ chức quản lý tài sản và đánh giá kết quả• Kiểm soát công nợ phải thu, hạn nợ• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ theo quy định, tháng, quý• Thực hiện các chuyên đề kiểm tra tuân thủ các quy định• Kiểm soát Master Data cấu hình hệ thống Cirrus cho hệ thống Vinpearl• Kiểm soát, cấu hình báo cáo MIS khách sạn , Mis Doanh thu Onsite Khách Sạn• Hỗ trợ update hạn mức công nợ đại lý3. Hoạch toán và theo dõi kế toán• Thực hiện hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí, giá vốn, tài sản .. theo chuẩn mực kế toán• Hạch toán quản trị theo quy định (đúng kỳ, đúng mã phí, mã bộ phận)• Kiểm tra, đối soát giao dịch giữa phần mềm front và phần mềm SAP• Hạch toán & đối chiếu khớp đúng giữa phần mềm SAP và hệ thống kê khai thuế• Kiểm soát hồ sơ thanh toán đúng quy định Pháp luật, đúng cẩm nang phân quyền• Rà soát số liệu, đóng sổ báo cáo tài chính định kỳ• Soát xét số dư công nợ đảm bảo đúng, chính xác đối tượng• Phối hợp với bộ phận liên quan thu hồi công nợ khách hàng, khoản tạm ứng, trả trước khách hang• Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng• Trích khấu hao, phân bổ, giá vốn, theo dõi trích trước đúng kỳ đầy đủ• Thực hiện kiểm tra và thu hồi tiền• Thực hiện nộp tiền ra ngân hang• Báo cáo thu tiền, thu đổi ngoại tệ, hoàn trả tiền cọc, chi khác theo quy định.• Lập biên bản kiểm kê quả4. Kiểm soát công tác tính thuế và trả thuế GTGT, các loại thuế khác• Tổ chức thực hiện và giám sát việc tính và trả thuế GTGT và các loại thuế khác, đảm bảo kê khai đầy đủ, đúng hạn các nghĩa vụ thuế của Công ty theo quy định của Nhà nước• Nghiên cứu, cập nhật chính sách liên quan đến công tác thuế để triển khai áp dụng tại Vinpearl5. Kiểm soát tuân thủ• Triển khai công tác kiểm soát nội bộ về tài chính các cơ sở/bộ phận.• Rà soát, khắc phục các điểm còn thiếu theo bảng kiểm tuân thủ• Kiểm tra đánh giá độ tuân thủ với hệ thống QĐQC của cơ sở (Tổng thanh tra)6. Đánh giá hiệu quả hoạt động• Đánh giá kết quả đạt được của chương trình tối ưu chi phí theo chuyên đề7. Hệ thống báo cáo• Thực hiện các báo cáo kế toán, tài chính, thuế theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn

KEY RESPONSIBILITIES AND DUTIES • Daily Cash reconciliations • Supplier payments with bank and reconciliations • Support onboard of new suppliers and verify bank details • Liaise with Commercial Teams to understand Customer payments, updating management as needed. • Issue customer statements and support collection where needed. • Any other reasonable tasks associated with the role.

Quản trị chính sách và quy trình dữ liệu:• Xây dựng và triển khai data governance framework, chính sách và procedures• Định nghĩa data ownership, stewardship roles và trách nhiệm trong tổ chức• Thiết lập data classification standards và metadata management policies• Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu (GDPR, PDPA, và các quy định khác theo pháp luật Việt Nam)Quản lý chất lượng dữ liệu:• Xây dựng và giám sát data quality framework và KPIs• Triển khai data quality assessment và monitoring processes• Phối hợp với data owners để giải quyết data quality issues• Xây dựng data cleansing và validation rulesBảo mật và tuân thủ:• Thiết lập data access controls, privacy policies và security standards• Quản lý data lineage và audit trails• Đảm bảo compliance với internal policies và external regulations• Phối hợp với Legal, IT Security và Compliance teams trong các vấn đề liên quan đến dữ liệuĐào tạo:• Tổ chức training về data governance policies và best practices cho nhân viên• Xây dựng data catalog và documentation để người dùng dễ dàng tìm kiếm và hiểu dữ liệu• Tư vấn cho business units về việc sử dụng dữ liệu đúng cách và hợp quy• Báo cáo định kỳ về data governance maturity và compliance status cho leadership

Main responsibilities:• Driving the IL6S (Integrated Lean Six Sigma) implementation and continuous improvement activity on the line through FI, WPI, AM, PM pillar, Planning and warehouse management implementation.• Learning the technology of the line and become proficient with operating the line.• Identifying losses and prioritize the actions to eliminate the losses.• Be able to conduct the root cause analysis and breakdown management.• Build the capability of the operator through training and qualification.• Be Line level systems owner, is part of the site’s pillars team and owns site level systems for these pillars.• Working with line organization on the daily management system and 24 hours direction setting.

POSITION OVERVIEW:The executive assistant (EA) to the COO will support the COO comprehensively in the field of organizing the mangrove planting tours and mangrove reforestation. The ideal candidate with good communication skills should be a problem solver, and a logic thinker. In addition to working with our customers thoroughly, this position will work with local community, governmental officials, and with international partners.RESPONSIBILITIESThe EA is supposed to take all the following responsibilities: • Coordinate the administrative processes internally and externally to expedite the workflows. The internal part is the MangLub VN team, Korean partners while the external side is the governmental officials, local partners, and outsourced services, etc…; • Manage the mangrove planting experience (MPE) tours including tour design, paperwork, logistics coordination, tour implementation and post - activities. • Maintain the company Facebook fanpage by writing posts as requested; • Support in monitoring mangrove projects like data collection & photographing; • Assist in educational campaigns as requested; • Plan company’s events, retreats, and business travels; • Work out in budgeting process to finalize the office’s yearly budgets; • Take business trips to do monitoring trips (but not often) or other tasks; • Prepare reports and presentations as requested.

Mô tả Công việc1. Quản lý team triển khai (yêu cầu mạnh về Content):• Nghiên cứu, lập kế hoạch và phát triển các chiến dịch truyền thông - content marketing cho nhãn hàng;• Xây dựng kế hoạch, điều phối nhân sự, và giám sát chất lượng của dự án, đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu (tiến độ, chất lượng, tài chính dự án...);• Kiểm soát chất lượng nội dung toàn bộ sản phẩm trước khi gửi tới khách hàng;• Phân tích các chỉ số của dự án và tư vấn, đề xuất các nội dung nhằm tối ưu hiệu quả cho khách hàng;• Quản lý rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh;• Quản lý các văn bản tài liệu của dự án;• Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của các thành viên trong team.2. Quản lý khách hàng• Liên hệ, trao đổi với khách hàng về công việc, hợp đồng, theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc đúng yêu cầu khách hàng;• Trình bày ý tưởng chiến lược truyền thông tới khách hàng, xúc tiến các cơ hội hợp tác với đối tác của Công ty;• Báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng tái ký hợp đồng cho những dự án tiếp theo;• Thực hiện công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế.3. Phối hợp làm việc• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các dự án chung;• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo.