Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - QTKD (ĐH Thái Nguyên)

Location: Northern, Việt Nam • Work closely with the OneSky Global Programs Team and the Country Director to design, implement, and scale high-quality early childhood development and caregiver programs that are consistent with best practices and build on OneSky’s existing programs and curriculum. Create and adapt OneSky’s curriculum materials to develop localized training resources and programs for adult caregivers in Vietnam.• Supervise and guide the ICC program teams in Vietnam, working closely with the Country Director and the Global Programs Team to meet program objectives, including program quality and other deliverables.• Collaborate closely with the Vietnam team to achieve program objectives, maintain program quality, sustain relationships, and develop potential collaborations.• Conduct periodic direct training sessions, as well as regular on-site mentoring and teaching, to promote trainers’ learning and improve their work with young children.• Sustain the quality of the ICC training programs through regular, hands-on support to front-line trainers.• Manage and supervise a team of trainers to ensure the implementation of early childhood best practices in their daily work.• Coordinate with the MEAL teams to support monitoring, evaluation, accountability, and learning within OneSky’s growing programs in Vietnam, including data collection and production of analytical reports.• Collaborate with the 1GDL teams and trainers to promote the use of OneSky’s 1BigFamilyLearning platform.• Coordinate and oversee the replication and scaling of OneSky programs in Vietnam.• Support and assist in the expansion of national training programs.• Work closely with the Programs team and external experts to develop and design lesson plans and training materials.• Develop and systematically apply procedures and policies to consistently sustain program quality.• Facilitate communication and coordination among all stakeholders by understanding the needs of multiple parties (OneSky Global, OneSky Vietnam, government partners, and funders) to ensure effective collaboration and alignment.• Occasionally translate curriculum and/or communication materials between Vietnamese and English, as needed.• Submit weekly written reports to the Vietnam Country Director and Director of Programs on program quality and operations.• Assist in creating and monitoring budgets

Develop and manage end to end recruitment plans based on approved headcounts. Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. Maintain and manage an organized database of candidate information. Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

• Tham mưu cho bộ máy vận hành mang tính chiến lược cho công ty. Đề xuất cấu hình tổ chức, bộ điều khiển máy tính của Công ty.• Lập định nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ kế thừa• Xây dựng lương 3P• Tổ chức năng lực của nhân viên có thể định kỳ hoặc xuất bản đột ngột.• Quản trị và xây dựng hệ thống đánh giá BSC, KPI, tổng hợp kết quả đánh giá của các bộ phận trong Công ty.• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát thực hiện trật tự tư, an toàn lao động, bảo vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.• Chịu trách nhiệm về vấn đề thủ tục pháp lý của Công ty.• Tiếp các đoàn kiểm toán nhà máy• Giám sát việc tuân thủ các văn bản nội bộ và các quy định pháp luật• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

[Key Responsibilities]1. Compensation and Benefits - Responsible for all compensation processes, including Payrolls, Income Tax, Social/Health/Unemployment Insurance in a timely manner with accuracy. - Collect and submit monthly Fund Request to the Accounting team with strict deadlines. - Update and comply with local regulations on labor, Personal Income Tax, and Statutory Insurances, including all the reports required by the law.- Support employees in Vietnam on annual medical check-up, medical and accident insurance claims under the company regulations.- Manage the implementation of employees' benefits under the company policies.2. Employment and Termination Management- Support maintaining employees’ database and profile (hard copies) to ensure all data is up to date and accurate.- Generate labor contracts and termination letters for all employees, including appendices, salary increase letters, employment letters, or contract renewals, etc.)- Coordinate with HRBPs to provide labor contracts and HR documents when required.- Coordinate with HRBPs & Recruitment Partner to prepare labor contracts and C&B guidelines for new joiners during onboarding.3. Mobility Administration: - Support expats and foreign employees in the onboarding process and during employment. - Coordinate with other departments and third-party service providers during and after the relocation process for work permits, TRC, PIT, etc. to ensure the processes are on track and on time delivery. [Key Relationships]- HRBPs and Recruitment Partner - Line Managers and the employees of the defined support areas- Government Authorities- Third-party vendors (including TAX & Legal consulting firms, mobility services providers, etc.)- Cross-functional teams, including Accounting & Admin, GBS, IT, etc.

Với vai trò Trợ lý Trưởng phòng Nhân sự, bạn sẽ hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc quản lý các chương trình nhân sự như: tuyển dụng/lao động, chế độ lương thưởng, phúc lợi của nhân viên, quan hệ lao động và các chương trình ghi nhận nhân viên. Đảm bảo các chính sách được tuân thủ, hỗ trợ các ý tưởng, sáng kiến của công ty và thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực. Duy trì tính bảo mật trong tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự.Các công việc hàng ngày • Nắm rõ và thực thi khung nhân sự của IHG, bao gồm: Phỏng vấn & tuyển dụng, Giới thiệu & định hướng, Đào tạo & phát triển, Đánh giá hiệu quả công việc, Hành chính nhân sự, Kế hoạch kế nhiệm. • Thực thi các quy trình và chính sách nhân sự địa phương. • Liên hệ với các đối tác bên ngoài (cơ quan chính phủ, trường đại học, luật sư, đại diện phúc lợi, v.v.). • Quản lý bộ phận nhân sự, đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn và quy định địa phương. • Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc chuẩn bị và triển khai kế hoạch chiến lược, kế hoạch tiếp thị và chương trình mục tiêu. • Đảm bảo truyền thông nội bộ hiệu quả giữa cấp quản lý và nhân viên. • Chuẩn bị, nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tập đoàn và cơ quan chính phủ. • Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên, tài liệu pháp lý và thông tin nhân sự. • Xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy giao tiếp hai chiều. • Triển khai hệ thống và quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nhân viên. • Đảm bảo nhân viên mới tham gia chương trình định hướng của khách sạn. • Giám sát chương trình đánh giá hiệu suất, phát triển quản lý và kế hoạch kế nhiệm. • Phân tích nhu cầu nhân sự, đề xuất hoạt động tuyển chọn và phát triển. • Tư vấn cho nhân viên về định hướng nghề nghiệp, đào tạo, quan hệ lao động và pháp lý. • Giám sát việc tuân thủ chính sách IHG, quy định công đoàn, kỷ luật và khiếu nại. • Tham gia xây dựng chương trình phúc lợi, an toàn lao động, bảo đảm khu vực nhân viên đạt tiêu chuẩn vệ sinh. • Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh. • Theo dõi xu hướng nhân sự, cập nhật hệ thống mới, tham gia đàm phán công đoàn. • Quản lý ngân sách bộ phận, đảm bảo an toàn tài sản khách sạn. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của ban quản lý.

- Chủ động bám sát định hướng kinh doanh, định hướng thương hiệu để đề xuất các chiến dịch thương hiệu hàng quý, hàng năm- Tư vấn và phê duyệt các chiến dịch marketing, thương hiệu của các khối kinh doanh và các thương hiệu công ty thuộc hệ sinh thái VPBank- Trực tiếp đóng vai trò dẫn dắt và điều phối các chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu1/ Tìm kiếm nhà cung cấp2/ Phối hợp các bên liên quan (Agency, Phòng Truyền thông, Marketing các khối kinh doanh...)3/ Trực tiếp điều phối triển khai các chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu4/ Kiểm soát các phát sinh/rủi ro liên quan đến chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu5/ Chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả của sự kiện theo KPI đề ra- Xây dựng hệ thống tài liệu, báo cáo, có bao gồm đề xuất để nâng cao chất lượng các chiến dịch thương hiệu, marketing tiếp theo, dự đoán và phân tích xu hướng thương hiệu mới tại Việt Nam và trên thế giới- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan trong việc truyền thông chiến dịch tới các bên liên quan (nội bộ và bên ngoài)- Triển khai các công việc khác theo yêu cầu.

• Nghiên cứu, xây dựng chiến lược, kế hoạch tiền lương, đãi ngộ của NHCT VN+ Tham mưu, giúp việc Trưởng phòng nghiên cứu, xây dựng:+ Chiến lược chi trả lương, đãi ngộ.+ Kế hoạch, phương pháp phân bổ quỹ lương phân bổ từng đơn vị hàng năm đảm bảo hiệu quả, phù hợp Kế hoạch, chiến lược KD của ngân hàng.+ Làm việc với các cơ quan, Bộ/Ngành liên quan đến phê duyệt cơ chế tiền lương, tỷ lệ thù lao hàng năm của NHCT.• Nghiên cứu, xây dựng cơ chế, chính sách tiền lương, đãi ngộ+ Tham mưu, giúp việc Trưởng phòng nghiên cứu, đề xuất xây dựng về công tác tiền lương, đãi ngộ trên cơ sở hiểu rõ thông lệ, đối thủ và phân tích hiện trạng liên quan công tác tiền lương, đãi ngộ, cụ thể:+ Các văn bản, chính sách liên quan đến tiền lương, chế độ đãi ngộ (bao gồm đánh giá ngạch bậc công việc, hệ thống thang bảng lương, cơ chế chi trả lương, chính sách thưởng theo thành tích, cơ chế phân bổ tiền lương đơn vị, cá nhân,.....), chế độ đãi ngộ phúc lợi, trên cơ sở ngân sách, chủ trương, chiến lược hoạt động hàng năm của NHCT.+ Phương pháp, công cụ, hệ thống triển khai cơ chế, chính sách về tiền lương, đãi ngộ• Tổ chức triển khai việc vận hành cơ chế, chính sách tiền lương, đãi ngộ+ Tổ chức triển khai, truyền thông và hướng dẫn thực hiện chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ.+ Chỉ đạo trực tiếp các công tác chi trả lương, quyết toán lương; chi trả chế độ đãi ngộ của các đơn vị, cá nhân toàn hệ thống đảm bảo chính xác, hiệu quả, tuân thủ các quy định.• Triển khai, giám sát các cơ chế, chính sách tiền lương và đãi ngộ+ Tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ, hiệu quả của việc triển khai văn bản, chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ;+Nắm bắt tổng thể khó khăn, vướng mắc của các đơn vị để đề xuất cải tiến phù hợp cơ chế, chính sách.Làm việc cơ quan nhà nước để triển khai các hoạt động thanh kiểm tra liên quan đến mảng tiền lương, đãi ngộ.• Chính sách nhân sự khác: Thực hiện các chính sách nhân sự khác có liên quan khi được phân công.Công tác khác: Tham gia đào tạo toàn hệ thống và cán bộ trong phòng về các mảng công việc trực tiếp đảm nhận

1. Administration - Make office expense payments. - Arrange cars/ taxi for employees to visit customers. - Maintain and ensure that the working environment (electrionic equipment, lights, copy machines, OA…) is always neat and tidy for all staff. - Asset Management: Follow, record asset information; Check asset inventory and asset in using …- Process documents related to expats (Ex: Work permit; Temporary residence card…) - Event organization: Company health check, Birthday Party, Christmas, New Year Party, etc… 2. Recruitment - Coordinate with managers and leaders to understand recruitment needs and job requirements- Manage the posting job issues in recruitment channels.- Process internal interview procedure: Screen CV, schedule interviews, and coordinate with manager & leaders of all department to interview and select candidates.- Directly join interview with candidates, perform onboarding activities - Maintain and update candidate records in the company system- Responsible for the employer branding activities through maintaining the relationship with universities and managing the social channels of company. - Responsible for weekly – monthly – quarterly – yearly recruitment reports as requirement 3. Other- Report about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

1. Human resources responsibilities: - Talent acquisition, training and development: manage and retain talents, as well as develop staff members, and collaborate with both internal and external partners for the annual plans and budgets - Compensation and benefits: execute and ensure that all compensation and benefits comply with company regulations and the Labour Code2. General affairs activities: - Supervise and deliver GA services timely ensure the quality of GA services- Monitor Health, Safety, and Environment Services (HSE) services in compliance with company regulations and current governmental requirements- Develop GA and HSE service quality, oversee timely supply and reporting, and coordinate closely with internal and external partners in line with section plans and budgets

Develop and manage end to end recruitment plans based on approved headcounts. Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. Maintain and manage an organized database of candidate information. Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

Position OverviewVINFAST is a pioneering electric vehicle (EV) company committed to revolutionizing the automotive industry with sustainable and innovative mobility solutions. As a leading player in the EV market, VinFast is dedicated to delivering high-quality, cutting-edge electric vehicles that redefine the driving experience. Our team consists of passionate professionals driven by a shared vision of creating a greener and more sustainable future through innovation, technology, and excellence.In this role, you will be responsible for tasks in HRBP department, collaborating with diverse teams across departments and with our partners to develop and implement HR strategies that align with our business goals to create cutting-edge solutions, drive the company's success and to propel our global expansion within the automotive sector/industry.Position Responsibilities:• Act as a strategic partner to business leaders, providing expert HR guidance and support. Develop and implement HR initiatives that align with the company’s objectives and enhance overall organizational effectiveness.• Foster strong relationships with business units to understand their needs and deliver customized HR solutions.• Lead talent management efforts, including workforce planning, succession planning, and leadership development.• Drive employee engagement and retention strategies to build a high-performance culture.• Utilize HR metrics and analytics to provide insights and support data-driven decision-making.• Ensure compliance with local labor laws and global HR policies.• Manage and resolve complex employee relations issues with a focus on maintaining a positive work environment.• Champion diversity, equity, and inclusion initiatives across the organization.• Collaborate with HR centers of excellence to deliver best-in-class HR services.

Develop and manage end to end recruitment plans based on approved headcounts. Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. Maintain and manage an organized database of candidate information. Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Staff member to support our recruitment and administrative HR functions. This role will play a key part in maintaining accurate attendance records, assisting with onboarding, and supporting the recruitment process to ensure a smooth and efficient HR operation.• Attendance & Timekeeping: o Monitor and compile weekly attendance, annual leave, and overtime reports. o Prepare monthly summaries of lateness and overtime for management review.• Onboarding Support: o Assist in welcoming new employees, including conducting office tours and preparing onboarding materials. o Coordinate with relevant departments to ensure a smooth onboarding experience.• Recruitment Assistance: o Support the recruitment process by updating candidate applications and tracking interview schedules.• Administrative Support: o Maintain accurate HR records and documentation. o Perform other HR-related tasks assigned by the line manager.

Key Responsibilities and Duties: 1. Compensation & Benefits (C&B)• Act as a Maker for all C&B functions including payroll, taxation, insurance, and related reporting.• Ensure all C&B activities and reports comply with company policies and local regulations.• Coordinate with relevant government agencies such as the Social Insurance, Tax Authority, and Labor Department, and stay updated on changes in labor laws and regulations.• Administer all staff benefits, other insurance programs (e.g., healthcare, accident insurance), Trade Union Fund usage, etc.• Manage HR C&B-related vendors (e.g., health and accident insurance providers).• Organize HR-led staff activities and events.2. Regulatory Reporting• Prepare and submit all reports required by local authorities.3. HR Data Maintenance & Systems• Serve as HR Administrator for all HR systems (e.g., leave management, overtime tracking, staff profiles—both online and offline).• Manage all leave types• Oversee HR policies related to working hours and attendance.• Maintain and update employee information across HR files, including organization charts, SMS system, emergency flowcharts, and HR information forums.4. HR Operations• Ensure smooth execution of onboarding and offboarding processes.• Provide HR-related information to other departments and employees as needed.5. Backup Responsibilities• Provide back-up support for other HR functions including recruitment, training & development, onboarding/offboarding, expat services, and other HR operations as outlined in the HR Procedures Manual when needed.• Perform additional tasks as assigned by the managers

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng đến phỏng vấn ứng viên.• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng.• Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua các kênh truyền thông xã hội và mạng lưới chuyên nghiệp.• Đánh giá hồ sơ và thực hiện phỏng vấn sơ bộ.• Cung cấp phản hồi cho ứng viên và hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng.• Tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.• Theo dõi và báo cáo kết quả tuyển dụng cho quản lý.

1. Manage the monthly payroll process to ensure timely payment: perform timekeeping, calculate salaries, and manage employee benefits;2. Ensure that social insurance declarations and personal income tax finalizations are completed on time;3. Manage employee information and employment contracts, and monitor contract status;4. Handle employee resignation procedures;5. Manage procedures for foreign employees;6. Develop and improve the HR system;7. Prepare timely HR reports to support management in decision-making and policy planning.8. Perform other tasks assigned by superiors.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/Công ty• Quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống thông tin nhân sự của Công ty và lưu trữ/cập nhật hồ sơ gốc của cán bộ nhân viên.• Thực hiện các thủ tục nhân sự cho người lao động bao gồm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thủ tục điều chuyển/bổ nhiệm/ chấm dứt Hợp đồng...• Thực hiện việc quản lý, theo dõi, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho Cán bộ nhân viên (CBNV)• Thực hiện chế độ Bảo hiểm sức khỏe/Bảo hiểm xã hội dành cho CBNV và người thân theo quy định của Pháp luật và chính sách của Tập đoàn• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật• Thực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự theo yêu cầu của các Sở Ban Ngành.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL.

Hanoi Adelaide School (H.A.S) là hệ thống giáo dục liên cấp từ Tiểu học đến THPT thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Giáo dục H.A.S, được biết đến như một mô hình tổ chức học tập tự chủ-sáng tạo-nhân văn, nơi mỗi thành viên được lắng nghe, được trao quyền và có cơ hội tạo ra giá trị cho học sinh, đồng nghiệp và cộng đồng.Tại H.A.S, phòng Nhân sự vận hành theo mô hình cung cấp dịch vụ nội bộ, đồng hành cùng các bộ phận theo chuỗi giá trị để nâng cao hiệu suất và gắn kết đội ngũ.Mục tiêu vị trí- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu, chiến lược của tổ chức.- Vận hành bộ phận nhân sự như một đơn vị cung cấp dịch vụ nội bộ chuyên nghiệp nhằm tối ưu trải nghiệm nhân viên và hiệu suất của tổ chức.Chiến lược và kiến trúc tổ chức- Xây dựng, triển khai chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự hằng năm.- Cải tiến và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự, quản lý rủi ro vận hành nhân sự.Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng- Quản lý tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.- Thiết kế lộ trình nghề nghiệp, chương trình kế nhiệm và nhân sự nguồn.Hiệu suất và đãi ngộ- Cải tiến và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, kết nối đánh giá với chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.- Kiểm soát quỹ lương, đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.Văn hóa và trải nghiệm nhân viên- Quản lý quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc công bằng và tích cực.- Phát triển văn hóa phụng sự, học tập và trải nghiệm nhân viên tích cực, gắn kết.Dữ liệu và báo cáo- Quản trị dữ liệu nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, hồ sơ.- Báo cáo, lập kế hoạch theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và vai trò của vị trí công việc.- Thực hiện nhiệm vụ khác, theo phân công của Công ty.