Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ (ĐHQG Hà Nội)

• Phụ trách chung giám sát chất lượng đào tạo, giảng dạy và dịch vụ chăm sóc khách hàng của 2 cơ sở ISPACE Tứ liên & ISPACE Phú Thượng.
• Quản lý các dữ liệu về Giáo viên, Học viên, lớp, tiến độ lớp, xếp lịch học/ thi trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Quản lý dữ liệu điểm đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ của Học viên các lớp. Trao đổi với Phụ huynh về kết quả bài kiểm tra định kỳ. 
• Tuyển dụng, đào tạo hội nhập và phụ trách sắp xếp lịch dạy cho giáo viên & trợ giảng. Giải quyết các tình huống khẩn cấp liên quan đến giáo viên & trợ giảng. Cập nhật lịch dạy và syllabus cho giáo viên khi có thay đổi.
• Sắp xếp lịch, đứng lớp & quản lý công tác dạy bổ trợ kiến thức cho học viên yếu.
• Phối hợp với bộ phận Sales và Marketing triển khai các sự kiện của 2 Cơ sở.
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Điều hành phân công.
• Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần; nghỉ 1 ngày/tuần tùy chọn linh hoạt. Làm ca tối: 14:00 – 21:30.

- Trực tiếp đi Demo-Sale, đào tạo sử dụng phần mềm giáo dục SmartEdu cho khách hàng/đối tác như: Sở Giáo dục, các giáo viên, học sinh các Trường học và Trung tâm ngoại ngữ...
- Chủ động tìm kiếm/tiếp cận và xây dựng mạng lưới khách hàng sử dụng phần mềm.
- Làm đầu mối giao dịch/hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm: hướng dẫn cách sử dụng, hỗ trợ giải quyết sự cố (liên hệ tới kỹ thuật viên, nhà cung cấp...) khi khách hàng có yêu cầu.
- Hỗ trợ dự án chỉnh sửa Video giáo dục tiếng Nhật khi cần thiết.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Điều phối công việc giữa các bên của dự án: - Lập timeline công việc cho từng bên đối với từng công việc - Thông báo các định hướng và quyết định của Ban lãnh đạo dự án cho các bên có liên quan - Điều phối thông tin trao đổi giữa các bên của dự án trên các nền tảng trao đổi như Teams, Google Classroom- Nắm bắt tiến độ thực hiện công việc của các bên của dự án để nhắc nhở hoặc hỗ trợ kịp thời, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ- Phát hiện các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc của các bên để đề xuất giải pháp hoặc báo cáo CEO xin hướng dẫn - Lưu trữ tài liệu của dự án trên Google Drive và cập nhật thông tin của dự án trên trang Wiki Curriculum Mapping2. Kiểm soát chất lượng công việc của dự án: - Rà soát (ngẫu nhiên và theo từng đợt) chất lượng sản phẩm của dự án theo hướng dẫn của Ban cố vấn và trao đổi, phản hồi với Ban biên soạn, Ban nghiệm thu- Hướng dẫn các chuyên gia thực hiện công việc theo yêu cầu của dự án - Tự nghiên cứu chương trình giáo dục, chính sách, quy định về chương trình giáo dục trong nước và quốc tế để tư vấn cho các bên của dự án- So sánh, đối chiếu sản phẩm đã được điều chỉnh sau góp ý của các chuyên gia/cố vấn với sản phẩm trước đó- Tổng hợp và phân tích báo cáo của các Ban biên soạn, Ban nghiệm thu- Báo cáo hàng tháng cho CEO về tiến độ và chất lượng công việc của các bên và đề xuất giải pháp 3. Tổ chức các sự kiện của dự án: - Liên hệ với các bên để sắp xếp lịch sự kiện nằm trong khuôn khổ của dự án- Chuẩn bị tài liệu, lập agenda và điều phối các sự kiện của dự án- Viết biên bản cuộc họp và phối hợp thực hiện/giám sát thực hiện công việc theo biên bản cuộc họp- Cung cấp các buổi đào tạo/hướng dẫn cho Ban biên soạn để thực hiện công việc của dự án- Soạn thảo các tài liệu để cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến dự án cho Ban giám hiệu, Giáo viên và Phụ huynh học sinh4. Xử lí các thủ tục hành chính và tài chính của dự án:- Lập và quản lí ngân sách của dự án- Lập và cập nhật danh sách nhân sự của dự án (bao gồm Ban cố vấn chuyên môn)- Soạn thảo hợp đồng và biên bản nghiệm thu cho các công việc của dự án- Phối hợp với Phòng nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Kế toán để tiến hành các thủ tục kí hợp đồng và thanh toán thù lao cho nhân sự của dự án- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo dự án

I. Đối tác nước ngoài• Liên hệ và làm việc các đối tác (các trường đại học tại Nhật Bản, Hàn Quốc, và thị trường các nước nói tiếng Anh) để lên chương trình Hợp tác tuyển sinh.• Đón tiếp đại diện các trường Đại học/ Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch hợp tác với các trường• Đàm phán và ký kết hợp đồng 2 bên.• Chuẩn bị tài liệu, đề án, follow sát quá trình làm việc với các trường đại học mới.• Chăm sóc đối tác cũ, mở rộng các đối tác mới• Phối hợp với các trường trong công tác tuyển sinh và tổ chức các hội thảo du học.• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để xây dựng các dự án mới, chương trình du học mớiII. Đối tác trong nước• Phối hợp với Ban PR & Marketing tổ chức hội thảo định hướng nghề nghiệp, du học các nước Châu Á và các nước nói tiếng Anh tại các trường học tại Việt Nam.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các trường, thầy cô.III. Công việc hành chính khác• Quản lý hợp đồng, danh sách đối tác trong ngoài nước• Hỗ trợ viết bài, chăm sóc fanpage về Du học Atlantic• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

ABOUT VINUNIVERSITYVinUniversity (VinUni: https://vinuni.edu.vn/) is the first private, not-for-profit Vietnamese university established based on international standards. The university integrates the models of excellent international universities with the unique cultural and economic characteristics of Vietnam, to make a breakthrough in Vietnamese higher education and to become a world-class university.VinUniversity has strategic collaborations with the world’s leading universities, including Cornell University and the University of Pennsylvania. These universities have become close advisors and crucial enablers in establishing the four colleges at VinUniversity: College of Arts and Sciences, College of Business and Management, College of Engineering and Computer Science, and College of Health Sciences. Every aspect of the University: its curricula, research, faculty, student body, facilities, and campus life, is being developed to meet the highest standards set by the world’s leading accrediting and ranking organizations, such as ABET, AACSB, Quacquarelli Symonds (QS) and Times Higher Education (THE).VinUniversity’s founding benefactor, Vingroup, is one of the biggest private conglomerates in Asia with the largest market capitalization value in Vietnam. As a multisector corporation, Vingroup focuses on three main areas: Technology; Industry; and Property Services. VinUniversity is proud to be a part of the Vingroup ecosystem, giving its students opportunities to connect with several high-quality research institutes (such as VinAI, and VinBigData), pioneering industrial enterprises (such as VinFast), and leading Vietnamese companies (such as Vinpearl, Vinmec, and Vinhomes). THE OPPORTUNITY & RESPONSIBILITIESTeaching Assistant (TA) is position for junior lecturer who assist the lead faculty with courses and conduct other responsibilities for the College of Business and Management. Teaching Assistant supports the lead faculty in the following areas:- Support the lead faculty in preparing teaching materials and diverse class activities.- Search multimedia materials and academic references related to class topics and to make a list of them.- Teach small classes under the guidance and supervision of the lead faculty.- Hold office hours to help students.- Answer student questions in class, on Canvas, and via email.- Grade exams, assignments, and projects.- Support student teams/projects in large classes.- Support the communication between course faculty and VinUni’s administrative office.- Support the lead faculty in curriculum development related tasks.- Carry out other diverse tasks that support the college as per request by the line manager.- The total working hours are equivalent to 44 hours per week.- The position provides excellent opportunities for working with senior faculty, as well as on-the-job training that will be useful for those interested in an academic career in the future. Specific benefits are as follows:- Mentorship in the area of teaching in a new higher education environment.- Receive training in using online platforms and software related to teaching and learning.- Exploration of career path in academia and expand network with the startup ecosystem in Vietnam and the region.- Development of teaching portfolio useful in professional development for future academic/industry job search and placement.- Learning the values of new generations and how to effectively lead these people.We thank all applicants for their interest. Please note that only those candidates selected for interviews will be contacted.

- Provide guidance on investment and immigration programs tailored to clients' needs, ensuring customer satisfaction and actively working to secure deals and sign contracts.- Personally care for potential customers assigned by the company and proactively seek potential customers through personal relationships.- Participate in business development activities with the Marketing department to develop customer outreach strategies and enhance service/product quality.- Collaborate closely with the Legal department to guide customers through the immigration process.- Build personal and company image by creating content through social media channels such as TikTok, Facebook, and YouTube.

- Provide assistance with all supporting aspects of School productions, Drama classes, exam performances, and other School events involving performance in the Schools’ Performing Arts Facilities, including set, lighting design, set construction, lighting and sound installation, and classroom assistant duties.- Liaise with the Head of Drama for all School/Drama productions and exam performances.- Maintain all equipment and technical resources in the Drama department to ensure staff and students can utilize them effectively.- Keep all areas clean and tidy, ensuring proper storage and safety of equipment and materials.- Provide audio-visual technical support and advice for other School events and departments when needed.- Coordinate with the Head of Drama for external hires, ensuring compliance with Health & Safety requirements.- Support and supervise pupils in design and technical modules for GCSE and IBDP.- Organize materials and equipment needed for lessons, such as performance lighting, sound systems, craft materials, and basic IT/AV support in the classroom.- Run a Technical Theatre Activity for interested pupils to participate in production preparation and running.- Collaborate with the Marketing Department for ticketing and advertising of productions.- Perform first-line maintenance support for technical equipment and arrange repairs when necessary.- Plan and execute routine maintenance of all Performing Arts equipment.- Monitor and maintain stock items and order supplies as required.- Maintain an inventory of all equipment and materials used.- Stay updated on technical theatre developments and undergo necessary training.- Ensure Health & Safety requirements are met for daily use of performance spaces.- Implement and advise on the School Health & Safety policy and maintain necessary Risk Assessments.- Ensure security for equipment, building, staff, and pupils.- Perform any other duties as requested by the line manager.

- Chịu trách nhiệm tổ chức, hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo giáo viên Tiếng Anh của cơ sở Trường;- Dự giờ Giáo viên Tiếng Anh, Dự giờ các lớp CLB Ngoại khóa Tiếng Anh và gửi báo cáo đánh giá tới Hiệu trưởng;- Đánh giá chuyên môn Giáo viên Tiếng Anh cuối kì, cuối năm;- Soạn thảo và điều chỉnh Chương trình Tiếng Anh, thư gửi phụ huynh trong chương trình Tiếng Anh;- Đảm bảo duy trì kế hoạch học tập theo chương trình học và hỗ trợ các hoạt động chuyên môn hàng ngày;- Là đầu mối liên kết giữa các cơ sở mầm non về mọi vấn đề liên quan tới chương trình Tiếng Anh;- Thu thập thông tin và cập nhật các nghiên cứu mới nhất về chương trình Tiếng Anh

The Research Associate (Bridging GenAI Divides) will play a crucial role in conducting research and managing the project focused on bridging the generative AI (GenAI) divide in Vietnamese higher education. This position is funded by the UK’s International Science Partnerships Fund (ISPF) and represents BUV’s commitment to research-intensive roles that address critical issues in the evolving landscape of AI in education. The post-holder will be responsible for the project management and coordination of the project, carry out research and analysis tasks, support in the development of a range of resources and tools to achieve the goals of the project in Vietnam, and support in the success of impact and dissemination events. Additionally, the role includes duties as a research assistant, such as drafting reports to funding bodies and supporting in the development of academic posters, conference papers, and journal papers. This role will involve coordinating closely between our UK partner university (Swansea University) and our Vietnam partner (National Academy of Education Management) to support the overall aims of the project. The successful candidate will have a passion for Generative AI Technologies and innovation in higher education, be a proactive self-starter, and thrive in a dynamic and challenging environment. They will work closely with the project team, partners, and stakeholders to ensure the successful implementation of the project and the achievement of its outcomes.AREAS OF RESPONSIBILITY - Collaborate with the project team to undertake project-related activities to include: - Conduct comprehensive research activities for the project on bridging GenAI divides in Vietnamese higher education. - Design and implement large-scale quantitative and qualitative data collection and analysis methodologies. - Develop and administer surveys and focus groups related to GenAI usage and perceptions in higher education. - Manage all aspects of the research project, including timeline adherence, resource allocation, reporting, budgeting, and stakeholder engagement. - Analyse and interpret research data, considering gender-specific issues and implications. - Disseminate research findings through various channels, including academic publications, conferences, and public engagement activities. - Prepare and publish regular journal articles throughout the project lifecycle. - Collaborate with leading GenAI researchers in Vietnam, the UK, and around the globe to foster knowledge exchange and innovation. - Support initiatives aimed at reducing inequalities in GenAI access and utilisation within Vietnamese higher education.

- Quản lý việc tổ chức cung ứng các dịch vụ học đường- Cung cấp các dịch vụ bếp ăn trường học, căng tin cho học sinh và nhân viên:- Xác định tiêu chuẩn, quy định, quy trình cung cấp dịch vụ bếp ăn trường hoc- Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách- Triển khai và kiểm soát dịch vụ theo tiêu chuẩn được phê duyệt- Đánh giá và cải thiện dịch vụ, hệ thống- Cung cấp dịch vụ y tế trường học cho học sinh và nhân viên- Tổ chức nhận dạng cảnh báo, ứng phó rủi ro về môi trường và dịch bệnh đối với học sinh và nhân viên toàn trường.- Xác định tiêu chuẩn, quy định, quy trình cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế trường học cho học sinh và nhân viên, cung cấp bảo hiểm y tế cho học sinh.- Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách- Đánh giá và cải thiện dịch vụ, hệ thống- Cung cấp dịch vụ xe đưa-đón.- Xây dựng quy trình, quy định cung cấp dịch vụ xe đưa - đón- Tổ chức cung cấp dịch vụ xe đưa-đón- Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách- Đánh giá và cải thiện, dịch vụ, hệ thống- Cung cấp dịch vụ quản lý, chăm sóc bán trú, nội trú, trông giữ học sinh ngoài giờ- Tổ chức ngủ, nghỉ trưa (bán trú)- Tổ chức dịch vụ nội trú.- Quản lý việc kiểm soát vệ sinh an toàn, thực phẩm:- Kiểm soát chất lượng nước;- Kiểm soát vệ sinh ATTP- Theo dõi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chăm sóc học sinh: cung cấp đồng phục, vật dụng cá nhân học sinh và nhân viên- Quản lý việc chăm sóc y tế nhân viên- Tổ chức chăm sóc y tế hàng ngày đối với nhân viên- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên- Quản lý việc tổ chức cung ứng các dịch vụ hành chính, hậu cần- Tổ chức cung cấp dịch vụ Lễ tân, hậu cần- Quản lý, cung ứng, tổ chức sử dụng cơ sở vật chất, hạ tầng, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao, nguyên vật liệu khác- Quản lý cảnh quan môi trường, vệ sinh- Nhận dạng, cảnh báo, tổ chức ứng phó rủi ro do môi trường, dịch bệnh- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên và Công ty

- Support Teacher in teaching, managing, and taking care of students to ensure their safety and learning effectiveness. - Ensure the classroom’s cleanliness and safety; decorate the classroom and prepare class’ materials as required. - Establish collaborative relationships with all staff, students, and parents. Commit and contribute to the school community — play an active, positive, and supportive role in addressing the needs of the whole child and the ethos of True North International School beyond the classroom. This includes, but is not limited to: + Participate in school-sponsored educational trips that require a teacher to be away from home overnight. When a school sponsored event requires students to be away from Hanoi overnight, teachers will be expected to chaperone students. + Participate in co-curricular activities during the year.- Ensure that personal professional goals are established and completed each year. - Undertake additional duties that may reasonably be assigned or requested by the Line Manager, Senior Leadership Team and Board of Management.

• Thời gian làm việc: 08h/ngày từ 2-6 ( thứ 7-CN nghỉ)
• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy online/offline lớp học tiếng Trung
• Cập nhật, báo cáo công việc sau giờ học và báo cáo hàng tuần
• Quản lý và theo dõi tiến độ học tập của học sinh

• Giảng dạy và phát triển kỹ năng giao tiếp, ngôn ngữ tiếng Nhật chuyên ngành IT cho học viên.
• Cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp với xu hướng công nghệ mới. Phát triển bài giảng, hướng dẫn tài liệu học tập cho phù hợp với nhu cầu và trình độ học viên, bao gồm các tình huống thực tế trong công việc.
• Tạo môi trường thực hành, giao lưu tiếng Nhật, văn hoá Nhật qua các buổi thảo luận, và các buổi ngoại khoá.
• Quản lý chất lượng, báo cáo và thực hiện các bài đánh giá năng lực học viên định kỳ, cung cấp phản hồi và đưa ra giải pháp hỗ trợ, cải thiện kỹ năng cho học viên.
• Tư vấn, hỗ trợ cho học viên trong các kỳ thi đánh giá năng lực, buổi phỏng vấn có sử dụng tiếng Nhật.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Thời gian làm việc: 08h/ngày từ 2-6 ( thứ 7-CN nghỉ)
• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy online/offline lớp học tiếng Trung
• Cập nhật, báo cáo công việc sau giờ học và báo cáo hàng tuần
• Quản lý và theo dõi tiến độ học tập của học sinh

- Nhận tối thiểu 1-2 lớp - các lớp bắt đầu từ 17h30 hoặc 19h15 (1h30'/ lớp) T2 đến T6.
- Giảng dạy học sinh Tiểu học, THCS, ôn thi vào 10 theo CT Global Success
- Soạn bài giảng, BT về nhà, tài liệu phù hợp với lớp
- Đảm nhiệm chất lượng của học sinh và kết nối với PH.

- Quản lý danh sách học viên, cập nhật tình trạng học viên (đăng ký mới, đóng tiền gia hạn khóa học, bảo lưu, kết thúc) và số giờ đăng ký mới/gia hạn
- Điểm danh học viên trước mỗi giờ học, chuyển thông tin những học viên đến muộn để bộ phận tư vấn để liên hệ và cập nhật file quản lý học viên
- Hỗ trợ cho Trưởng bộ phận trao đổi với học viên để sắp xếp lịch học bù, phối hợp vớicác bộ phận liên quan kiểm tra các vấn đề mắc thắc của học viên
- Gọi điện chăm sóc phụ huynh hằng tháng và thường xuyên tương tác, giải đáp/xử lý trong thẩm quyền về các thắc mắc/phàn nàn của phụ huynh qua phần mềm của Công ty
- Lập và gửi báo cáo tình hình học tập của học viên đến Trung tâm và Phụ huynh định kỳ hằng tháng (theo mẫu)
- Tham gia hỗ trợ giảng dạy theo lịch thông báo trước
- Hỗ trợ Ban Giám đốc các công việc văn phòng theo yêu cầu. Hỗ trợ các hoạt động, sự kiện của Bộ phận, Công ty (khi cần).

- Hỗ trợ phiên dịch cho các chuyên gia đào tạo, tư vấn trong quá trình thực hiện các dự án với khách hàng Trung Quốc, Đài Loan.
- Chăm sóc khách hàng
- Liên hệ với khách hàng Trung Quốc
- Các công việc khác được giao

- Tìm kiếm và lên kế hoạch mở rộng mạng lưới đối tác là các trường Đại học, Cao đẳng và trường Nghề tại Hàn Quốc
- Trao đổi, đàm phán cơ chế, các điều khoản hợp tác trực tiếp với trường và là đối tác chiến lược tuyển sinh của các trường Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Lên các gói sản phẩm liên quan đến du học Hàn Quốc
- Lên kế hoạch các buổi gặp gỡ giữa Ban lãnh đạo công ty và đại diện tuyển sinh của các trường.
- Hỗ trợ học sinh trong thời gian trước và sau khi xuất cảnh.
- Thực hiện những công việc khác theo sắp xếp của ban lãnh đạo.